Backoffice medewerker Loonkostensubsidie
Jouw rol
Als Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie ben jij de spil in het administratieve proces binnen de LKS-keten. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt, zodat Rotterdammers met een ondersetuningsbehoefte aan de slag kunnen. We zijn op zoek naar 2 medewerkers, een Backoffice medewerker (schaal 6) en een Senior Backoffice medewerker (schaal 7) die actief bijdragen aan een inclusieve stad. Afhankelijk van jouw ervaring en expertise beoordelen of je past in de senior rol of de ‘reguliere’ rol.Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners en houdt grip op alle administratieve stappen. Jij bent degene die overzicht bewaart, vragen beantwoordt en processen verbetert.
De taken verschillen per rol:
- Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie (schaal 6):
- Verwerken van loonwaardemetingen en loonkostensubsidies
- Mutaties invoeren in onze systemen (Thomas DUP, Thomas LKS) en Excel
- Caseloadgesprekken voeren met teamcoaches en jobcoaches
- Facturatie en mailboxbeheer verzorgen
- Signalen van verbetering aandragen en verbetervoorstellen doen
- Senior Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie (schaal 7):
- Specialistische taken uitvoeren binnen meerdere onderdelen van het vakgebied
- Prioriteiten bepalen en werkmethoden aanpassen waar nodig
- Collega’s begeleiden en coachen in het werkproces
- Bevindingen rapporteren en verbetervoorstellen doen op basis van procesoptimalisatie
- Afstemmen met de manager, kwaliteitsmedewerker, afdeling en andere relevante stakeholders om processen verder te verbeteren
De Loonkostensubsidieketen (LKS)
De LKS-keten helpt Rotterdammers met een afstand tot de arbeidsmarkt door hen te koppelen aan werkgevers waar loonkostensubsidie van toepassing is, of in te zetten bij tijdelijke werkorganisaties. Dit vraagt om nauwkeurige administratie, zoals urenregistratie, facturatie en het aanvragen en registreren van loonwaardemetingen. Jij werkt volgens het landelijk vastgestelde proces en zorgt ervoor dat alles klopt, zodat werkgevers en kandidaten verder kunnen.
De afdeling
Je komt terecht bij Rotterdam Inclusief (RI), onderdeel van het cluster Werk & Inkomen. RI is hét arbeids- en mensontwikkelbedrijf voor Rotterdammers die een steuntje in de rug nodig hebben. Samen zorgen we ervoor dat iedereen kan meedoen.
Binnen RI werk je in de afdeling Bedrijfsvoering, de cockpit van onze organisatie. Hier vind je een mix van projectleiders, coördinatoren en administratieve professionals. De sfeer is open, betrokken en gericht op samenwerking. We helpen elkaar vooruit en vieren successen samen.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving, hebt oog voor detail en bent communicatief sterk. Je werkt graag samen en kunt processen verbeteren.- Reguliere Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie (schaal 6):
- Een afgeronde MBO 3-opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Affiniteit met financiële taken
- Ervaring met administratieve systemen en Excel
- Senior Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie (schaal 7):
- Een afgeronde MBO 4-opleiding (HBO is een pré)
- Minimaal 3 jaar relevante én vakspecialistische werkervaring
- Ervaring met administratieve systemen en Excel
- Affiniteit met financiële taken en procesoptimalisatie
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Tim Metselaar, Teammanager Bedrijfsvoering en Loonkostensubsidie, te bereiken op ma, di, do en vrij via tel. 06-14642863.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Aron van Cleeff, Adviseur Werving & Selectie.
We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan van één jaar. In het arbeidsvoorwaardengesprek zal er verder worden ingegaan op de contractvorm. Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen, met een maximum van € 3.696,- bruto (schaal 6) of € 4.015,- bruto (schaal 7) per maand bij een 36-urige werkweek.
Bij voldoende passende reacties kan de vacature eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
