Administratief medewerker Toeslagen010
Jouw rol
Jouw collega’s zijn erg betrokken en bevlogen om deze cliënten een frisse en eerlijke start te kunnen geven.
Je maakt deel uit van het Informatiepunt Toeslagen 010 wat onderdeel is van het Team Toeslagen010 bij de afdeling Gemeentelijke Inzet & Projecten (GI&P). Team Toeslagen 010 biedt ondersteuning op alle leefgebieden aan de gedupeerden vanuit het Toeslagenschandaal.
Toeslagen010 bestaat uit 6 teams:
- Informatiepunt Toeslagen010
- Team Noord 1
- Team Noord 2
- Team Zuid 1
- Team Zuid 2
- Kwaliteitsmedewerkers Toeslagen 010
Het Informatiepunt Toeslagen 010 voert triage gesprekken met gedupeerde Rotterdammers die een hulpvraag hebben en verwijst hen door naar de juiste ondersteuning.
- Je beheert de mailbox van het Informatiepunt toeslagen 010 en verdeelt de inkomende mails over het team
- Het bijhouden van diverse roosters; vakantie, bezetting en plant de Avaya diensten in
- Je voert bestellingen uit en beheert deze (kantoorartikelen, attenties etc);
- Je draagt zorg voor het agendabeheer; het plannen van afspraken voor overleggen en het reserveren van de ruimtes daarvoor;
- Je stelt de agenda op en maakt notulen van het werkoverleg van het Informatiepunt en werkt deze uit;
- Je verzorgt de in- en uitgaande (digitale) post en handelt correspondentie af;
- Je controleert de betalingen die de uitvoering opvoert, dit gebeurt in verschillende systemen waaronder Oracle en Mendix;
- Je controleert betalingen die de uitvoering maakt en maakt hiervan registratie in DIVA;
We zoeken twee nieuwe collega's voor in ieder geval één jaar voor 32 of 36 uur. Er is een kans dat dit verlengd wordt.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
- Een afgerond mbo-4 diploma hebt en aantoonbare ervaring hebt met het administratief ondersteunen van een team en/of teammanagers;
- Ervaring en heel handig met MS Office en het registeren binnen verschillende geautomatiseerde systemen zoals Mendix, Oracle, DIVA en/of Gidso;
- Ervaring met notuleren (het betreft hier één overleg per twee weken);
- Ervaring met het controleren van betalingen en financiële handelingen.
We bieden jou een zeer interessante en vooral belangrijke functie bij een maatschappelijk relevant team met betrokken mensen. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring bedraagt jouw salaris maximaal € 3.524,- (schaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. We bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met een mogelijke verlenging.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Chantal van der Lee- Dorsen, Teammanager, te bereiken via tel. 06-41549619.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Geert Jansen, Recruiter, te bereiken via tel. 0634160581.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen. Bij voldoende reacties zal de vacature voortijdig gesloten worden.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
