Administratief Medewerker Materiaalvoorziening
Jouw rol
Als Administratief Medewerker Materiaalvoorziening speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van inkoop en logistiek van technische leveringen. Je werkzaamheden richten zich op diverse administratieve taken in een dynamische omgeving.Wat zijn jouw voornaamste taken?
- Je neemt opdrachten en verzoeken van opdrachtgevers aan en verwerkt deze via email en telefoon.
- Je handelt telefoonverkeer af en zorgt voor een goede klantbediening.
- Je voert bestelaanvragen in en sluit inkooporders af in het financiële systeem Oracle.
- Je verwerkt en handelt workflowmeldingen af in Oracle.
- Je maakt en optimaliseert rapportages in Excel en Oracle en monitort en rapporteert de voortgang van Oracle-processen.
- Je maakt en onderhoudt afroepsjablonen in de Afroep Applicatie.
- Je maakt artikelen aan en muteert in Oracle.
Het betreft een fulltime functie. Tijdens de inwerkperiode zien we je graag op kantoor. Thuiswerken is mogelijk op basis van afspraken met je teammanager en in goed overleg met je teamgenoten.
De afdeling
Uitvoering Werken is de club die Rotterdam draaiende houdt. Wij zorgen er voor dat alles wat de stad nodig heeft, wordt onderhouden, vervangen of ingekocht. En precies daar, aan de Melanchtonweg 125 in Schiebroek, zit het team Materiaalvoorziening: de bouwmarkt van de gemeente. Ons team bestaat uit 20 medewerkers en verzorgt de projectleveringen en het voorraadbeheer voor Stadsbeheer, Stadsontwikkeling en andere gemeentelijke clusters, maar ook voor woningbouwcorporaties. Het gaat hierbij om grond-, weg- en waterbouwmaterialen. Van lichtmasten tot trottoirtegel – alles wat de stad nodig heeft, komt via ons de stad in. Samen zorgen wij ervoor dat de juiste goederen op het juiste moment op de juiste plek zijn. We werken dagelijks met veel energie en toewijding om in te kopen en te leveren voor de stad Rotterdam. Een team waar trots, samenwerking en vakmanschap centraal staan.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je hebt een klantgerichte en representatieve houding en bent resultaatgericht. Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van gegevens, documenten en correspondentie. Je werkt zorgvuldig en precies, ook als je onder tijdsdruk staat. Je hebt oog voor detail en signaleert snel afwijkingen en onvolledigheden.Wat breng jij verder mee?
- Je hebt een afgeronde mbo niveau-4 opleiding in de richting van administratie, inkoop, officemanagement of secretarieel.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt 1 tot 3 jaar kennis van en werkervaring met de Oracle modules iProcurement, Inkoop, Voorraad en Projecten.
- Je bent zeer vaardig met MS Word, Excel en Outlook.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Paul Sahni, Teammanager Materiaalvoorziening, te bereiken via tel. 06-13393704.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Sabine Spuijbroek, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken via tel. 06-34528256.
Reacties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.
Bij voldoende passende reacties zal de vacature eerder worden gesloten.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
