Administratief medewerker Bestellen en Betalen
Jouw rol
Als Administratief medewerker Bestellen & Betalen ben jij de schakel die ervoor zorgt dat facturen tijdig worden betaald en bestellingen goed worden verwerkt. Daarmee draag je direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van het werk van Rotterdam Inclusief (RI). Jij houdt de financiële en administratieve processen soepel draaiend, zodat collega’s zich kunnen richten op waar het écht om gaat: mensen kansen bieden op werk en ontwikkeling.Concreet ga je aan de slag met het verzorgen van bestel- en betaalprocessen en de administratieve ondersteuning van de afdeling. Je werkt nauw samen met collega’s en leveranciers en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Je houdt je bezig met onder meer:
- Het verwerken van bestellingen en betalingen.
- Het beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen.
- Contact onderhouden met collega’s, leveranciers en andere partners.
- Het bijwonen van overleggen en opvolgen van acties.
- Het afstemmen binnen de keten van bestellen, inkopen en betalen, zowel binnen RI als met het cluster Werk &Inkomen.
De afdeling
Je komt terecht in het team Bestellen & Betalen, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering is de cockpit én de machinekamer van Rotterdam Inclusief. We zorgen dat de organisatie professioneel wordt ondersteund met data, rapportages, administratie, facilitaire diensten en meer. Binnen ons team draait alles om overzicht, samenwerking en het goed regelen van de financiële administratie.
Rotterdam Inclusief
Rotterdam Inclusief is er voor Rotterdammers die ondersteuning nodig hebben om te kunnen (blijven) werken. Ontwikkeling staat altijd centraal. Door leren en groeien mogelijk te maken, zorgen we dat iedereen duurzaam kan meedoen. Dat geeft plezier, trots en groei – goed voor de mens, de markt én de stad. RI heeft zo’n 2.500 medewerkers en biedt werk aan onder andere (oud-)WSW’ers, medewerkers met een gemeentelijke garantiebaan, herplaatsingskandidaten en mensen met een uitkering die zich ontwikkelen richting de arbeidsmarkt.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Jij krijgt energie van orde scheppen en samenwerken. Je hebt oog voor detail, maar weet ook hoe je het overzicht bewaart in drukke momenten. Je communiceert duidelijk, werkt planmatig en vindt het belangrijk om bij te dragen aan een inclusieve samenleving.Daarnaast breng je mee:
- Minimaal MBO 2-3 werk- en denkniveau.
- Ten minste 1 jaar ervaring als administratief medewerker.
- Ervaring met Oracle EBS en Oracle Cloud (wordt in het gesprek getoetst).
- Affiniteit met de inclusieve arbeidsmarkt en de doelgroep van RI.
- Een maatschappelijke betrokkenheid die je verbindt aan je dagelijkse werk.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Siben Yildiz, te bereiken via tel. 06- 57878579 of Karla Ramdayal, te bereiken via tel. 06-10098128, beiden Administratief medewerker.Je sollicitatie kan je richten aan Tim Metselaar, Teammanager Loonkostensubsidie, te bereiken via tel. 06-14642863.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Lucille Telting, Adviseur Werving & Selectie.
Het genoemde salaris komt indicatief overheen met schaal E van de cao-SW.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
