Jouw rol

De afdeling Accounting is onderdeel van de directie Financiën, Inkoop en Juridische zaken. Deze afdeling registreert alle financiële basisinformatie in de financiële administratie. Het gaat hier om transactieverwerkende processen die we binnen de concernadministratie gestandaardiseerd uitvoeren. De afdeling bestaat uit de onderdelen Debiteuren, Crediteuren, Grootboek, Projecten, Liquide middelen, Subsidies en het Centrale team. Primaire doelstelling van de afdeling is te zorgen voor een financiële administratie die op orde is. Op die manier vormt de administratie het fundament van de financiële huishouding van het concern.

Als financieel administrateur ben je werkzaam binnen team Crediteuren. Het team Crediteuren bestaat uit twee teamleiders en ongeveer 40 medewerkers. De diverse bedrijfsvoering processen die we kennen binnen de afdeling Accounting rekenen op jouw financiële ondersteuning. Juistheid, tijdigheid en volledigheid zijn de sleutelwoorden. Klantgerichtheid is waar we voor staan. Dit zien we bij jou terug in een vlotte afwikkeling en de informatieoverdracht naar betrokken partijen. Als je aan het werk bent heb je ook oog voor knelpunten en denk je na over verbeteringen van het proces, kan het anders, beter, sneller of slimmer? We horen het graag van je.

In de basis komt het erop neer dat je je bezig zal houden met:

Het juist, tijdig en volledig uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals:

• Per telefoon en/of mail actief benaderen van interne collega’s en leveranciers met als doel (leveranciers) facturen tijdig te kunnen betalen;
• Het afhandelen van inkoopfacturen;
• Het uitvoeren van juistheid controles op ingevoerde documenten;
• Het zorgdragen voor het tijdig en correct beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen en e-mails.