Jouw rol

Als stagiair(e) Management assistente bij het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam draai je volwaardig mee in een team van management assistentes waar écht werk wordt verzet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager(s) als het gaat om het beheren van de agenda’s , het plannen van afspraken en het doen van bestellingen. Geen woorden, maar daden! Dat is jouw motto.


Als managementassistente check je de ingekomen mail berichten, verzoeken tot afspraken en vergaderverzoeken. Je stemt met je manager in een gesprek de agenda voor de komende week af. Waar nodig pas je afspraken in de agenda aan, plan je nieuwe in, zodat jouw manager efficiënt met zijn/ haar tijd om gaat.

Bestellingen voor kaarten, bloemen, kantoorartikelen verwerk je als bestellaanvragen in het inkoopsysteem. Je weet precies waar je op moet letten én hoe je het netjes afhandelt. Later op de dag help je een collega die vragen heeft over het systeem. Je legt rustig en helder uit hoe het werkt.
Samen met je collega’s managementassistentes van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, een hecht en gezellig team waar je écht op kunt bouwen, kijk je met een goed gevoel terug op de dag.