De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) ondersteunt de uitvoerende afdelingen bij hun activiteiten. De afdeling bestaat uit ongeveer 300 medewerkers. Hier valt ook het managementteam (MT) onder met 2 afdelingshoofden, 2 afdelingssecretarissen en 15 teammanagers. Om het MT goed te ondersteunen, is er een secretariaat dat bestaat uit meerdere projectmedewerkers en managementassistentes. Omdat de afdeling aan het ontwikkelen is, zijn de teams op dit moment nog volop in beweging. Ben je flexibel en wil je met ons de uitdaging aangaan en zo heel veel leren in jouw vakgebied? Lees dan snel verder!

Als stagiair binnen het team van Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling (CMO) draai je mee in een belangrijke ondersteunende rol. Samen met andere managementassistentes ben jij de organisatorische kracht achter het managementteam. Je houdt van aanpakken, denkt graag mee en durft initiatief te nemen. We zoeken iemand die het leuk vindt om te ontzorgen en daar ook echt goed in is!

Wat ga je doen?
Je taken zijn afwisselend en geven je een goed beeld van hoe het er achter de schermen aan toe gaat in een grote organisatie. Denk aan:

• Het beheren van drukke agenda’s van teammanagers;
• Vergaderingen regelen van A tot Z: uitnodigingen, stukken versturen, ruimte reserveren en soms notuleren;
• Helpen bij het organiseren van bijeenkomsten voor collega’s, soms wel tot 250 mensen!
• Bestellingen doen via ons bestelsysteem, zoals bloemen voor een zieke collega of een lunch voor een overleg;
• Telefoon en mail afhandelen – jij bent vaak het eerste aanspreekpunt;
• Allerlei andere ondersteunende taken oppakken waar jij je talent in kwijt kunt.