Jouw rol

De afdeling Accounting is onderdeel van de directie Financiën, Inkoop en Juridische zaken. Deze afdeling registreert alle financiële basisinformatie in de financiële administratie. Het gaat hier om transactieverwerkende processen die we binnen de concernadministratie gestandaardiseerd uitvoeren. De afdeling bestaat uit de onderdelen Debiteuren, Crediteuren, Grootboek, Projecten, Liquide middelen, Subsidies, team Centraal en het sinds kort opgezette team Service & Ondersteuning. Primaire doelstelling van de afdeling is te zorgen voor een financiële administratie die op orde is. Op die manier vormt de administratie het fundament van de financiële huishouding van het concern van de gemeente Rotterdam.


De stafadviseur ondersteunt en adviseert het managementteam (MT) van de afdeling. Het MT van de afdeling Accounting bestaat uit acht teamleiders en één afdelingshoofd. Deze ondersteuning focust zich voornamelijk op de bedrijfsvoering van de afdeling, maar in praktijk houdt de stafadviseur zich ook bezig met onderwerpen en taken waar op dat moment behoefte aan is. Zo is de stafadviseur ook betrokken bij diverse projecten en heeft zo nu en dan ook zijn eigen projecten. Als stagiair(e) zal je dus te maken krijgen krijgen met een divers takenpakket en zal het nodig zijn om met collega’s uit diverse disciplines te schakelen. 

Momenteel heeft het MT diverse, afdelingsbrede onderwerpen die een verdere uitwerking en implementatie vereisen. Als stagiair(e) zul je, in nauwe samenwerking met de Stafadviseur, je bezig gaan houden met het verder uitwerken van deze onderwerpen. Concreet betekent dit dat je je bezig zal houden met het bedenken en het inrichten van effectieve en efficiënte processen en werkmethoden.

Denk hierbij aan het: 

• Het opstellen van verbeterplannen en -acties en het uitvoeren van de gemaakte plannen en de opgestelde verbeteracties en het daarbij afstemmen met de betreffende stakeholders;
• Het ondersteunen van de Stafadviseur bij de dagelijkse werkzaamheden;
• Uitvoeren van de kwaliteitscontrole op inkoopdossiers op basis van vastgestelde meetpunten door de accountant;
• En natuurlijk sluit je een keer aan bij het wekelijkse MT overleg!

Zoals gezegd liggen er diverse opdrachten om opgepakt te worden. Op basis van jouw ervaring en interesse zullen we kijken welke opdracht het beste bij jou past.