Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Teamleider Concern (e)archieven en (ICT) dienstverlening

Opleidingsniveau
WO
Aantal uren
32 - 36 uur
Vakgebied
Advies (IT), Management
Salarisindicatie
€ 4022 - € 5520 p.m.
Verloopdatum
25 april 2019
Solliciteer direct

Jouw functie

Werken aan concrete resultaten in een omgeving die volop in verandering is. Als Teamleider concern (e)archieven en dienstverlening is dit je uitdaging.

Het team CAD (Concern Archieven en Dienstverlening) vervult een belangrijke rol in de transformatie van beheer en dienstverlening op fysieke archieven naar het beheer en dienstverlening op digitale archieven en de afnemende stroom fysieke archieven. Er is nu nog zo’n 11 kilometer aan papieren archieven maar door toenemende digitalisering verandert dit ingrijpend. De focus ligt op omvorming van papier naar digitaal en het gestructureerd en binnen benoemde termijn bewerken van fysieke en digitale archieven. Als Teamleider bouw je aan concrete resultaten én neem je het team (25 collega’s) mee in deze veranderingen.

De uitdaging is groot en divers. Naast het dagelijkse leidinggeven ligt er zowel een veranderopgave als een positioneringsvraagstuk. Vragen als: ‘welke rol vervullen wij richting de organisatie, hoe willen wij dat onze gedigitaliseerde dienstverlening eruitziet en hoe helpen wij onze ‘business’ optimaal?’ zijn voorbeelden van vragen waarmee jij aan de slag gaat. In deze veranderingen ben jij de verbindende schakel die aandacht heeft voor de medewerkers, hen faciliteert en stimuleert om mee te groeien en te ontwikkelen. Dit zowel op persoonlijk niveau als met het initiëren van toepassingen van nieuwe technologieën in het vakgebied.
Voor de afdeling IB&P realiseer je samen met de andere vijf teamleiders in samenhang met de overige disciplines vanuit de afdeling Informatiebeheer & Processen, samen met de business verdere standaardisatie, kostenbesparingen, kwaliteitsverbetering en verandering van taken op het vlak van archivering, digitalisering e-concern en informatiebeheer binnen de organisatie. Richting het management geef je input voor strategiebepaling en ontwikkeling en de taak en prioriteitstelling van je eigen team.

Al met al ligt er een flinke en mooie opgave: op inhoud, het proces en op de doorontwikkeling van het team.

Jouw profiel

Om deze opgave succesvol in te vullen heb je:

  • WO-werk en denkniveau, bij voorkeur een bedrijfskundige/bestuurskundige achtergrond; 
  • Minimaal drie jaar werkervaring als leidinggevende in een middel- tot grote (semi) overheidsinstelling;
  • Kennis van digitaliseringsopgaven en ICT-toepassingen: o.a. DMS, e-depots;
  • Ervaring met verandermanagement en procesmanagement;
  • Kennis van de laatste trends en ontwikkelingen binnen Informatiebeheer;
  • Uitstekende adviesvaardigheden, je bent een goede sparringpartner voor het management en de diverse opdrachtgevers binnen onze organisatie;
  • Het vermogen conceptueel te denken en te schakelen tussen de diverse belangen, ook ben je analytisch goed onderlegd.
Je krijgt energie van:
  • Het begeleiden en faciliteren van veranderingen op zowel proces- als teamniveau;
  • Werken aan concrete doelstellingen en resultaten boeken;
  • Acteren binnen een politiek bestuurlijke omgeving met alle dynamiek die daarbij komt kijken. 

Ons aanbod

Werken in Rotterdam met een topbaan in een team dat volop in ontwikkeling is en tegelijkertijd voor de uitdaging staat om de organisatie verder te helpen, dat is wat we je bieden! 
Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Hoeveel precies stemmen we graag met je af, maar het kan oplopen tot maximaal € 5.520,- (schaal 12) o.b.v. een 36-urige werkweek;
  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een aanstelling voor twee jaar met zicht op een vaste aanstelling;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Of heb je liever een fiets? Het kan allemaal!

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Dan zien we je sollicitatie heel graag tegemoet! Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Dominique Boelen, Manager Informatiebeheer en Processen, tel. 06-18293886. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Jan Willem Wiersma, Recruiter, te bereiken via tel. 06-18191976.

Data waarop wij ruimte gereserveerd hebben voor de eerste gesprekken zijn: 17, 25 en 30 april.

Vragen? Neem gerust contact op met Jan Willem

Jan Willem Wiersma,
Recruiter