Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Teamleider Bureau Stadsarchivaris

Ben jij van het beste uit een nieuw team én het Stadsarchief naar boven halen?

Gonda Engel
Recruiter

Mail 0612649800
Salarisindicatie
€ 4447 - € 6103 bruto p.m.
Aantal uren
32 - 36 uur per week
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
14 februari 2023

Jouw rol

Ben jij een coachende leidinggevende die energie krijgt van het opbouwen en doorontwikkelen van een mooi nieuw team? En heb je daarbij oog voor profilering en fondsenwerving, zodat we nog meer van het Rotterdamse verleden veilig kunnen stellen voor de toekomst? Dan ben jij de teamleider die we zoeken voor het team Bureau Stadsarchivaris!
Team Bureau Stadsarchivaris is een nieuw team binnen het Stadsarchief Rotterdam. Dit betekent dat je als teamleider de eerste periode vooral werkt aan het ontwikkelen en versterken van jouw team. Als teamleider ben je ook verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van het team. Je houdt je bezig met de grote lijnen van jullie werk en stimuleert samenwerking met andere teams binnen het Stadsarchief. Ook ondersteun je de individuele ontwikkeling van de teamleden en zet je je ervoor in hen zo lang mogelijk bij de afdeling te houden. Daarnaast ben je binnen het MT verantwoordelijk voor de portefeuilles HR en Financiën.
Je motiveert en ondersteunt je medewerkers om hun talenten optimaal te benutten en te versterken, je stelt prioriteiten en maakt resultaatafspraken. Je neemt je team mee in de verdere realisatie van de visie van het Stadsarchief. En natuurlijk heb je affiniteit met archiveren en met de geschiedenis van Rotterdam.
De teamleider valt onder de Stadsarchivaris, is MT-lid en geeft leiding aan ongeveer 17 specialisten en ondersteuners (inclusief onze trainees).

Daarbij:
  • Richt je je op de ontwikkeling, identiteit, positionering, focus, doel en doelstellingen van je team.
  • Stel jij op basis van het vastgestelde beleid jaarplannen voor je team op.
  • Hou je de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden in de gaten en stuur je zo nodig bij.
  • Rapporteer je aan de Stadsarchivaris over de realisatie van doelstellingen; dat doe je op basis van analyses van gegevens, binnen globale kaders.
  • Signaleer je voor het Stadsarchief relevante interne en externe ontwikkelingen.

De afdeling
Bureau Stadsarchivaris ondersteunt en adviseert de Stadsarchivaris. We houden toezicht op de informatiehuishouding, verzorgen de bedrijfsadministratie en fondsenwerking, en werken aan het publieksbereik van het Stadsarchief Rotterdam.
Het afgelopen jaar werkten we bijvoorbeeld aan:
  • Inspectierapporten voor de gemeente Rotterdam en partners als DCMR en Metropoolregio.
  • Onderzoek naar informatiebeheer in combinatie met tijd- en- plaatsonafhankelijk werken.
  • Begeleiden en bevorderen van wetenschappelijk onderzoek in bronmateriaal van het Stadsarchief.
  • Publicaties als het publieksboek Koloniaal Rotterdam, stad van vandaag en morgen en het Rotterdams Jaarboekje in samenwerking met stichting Roterodamum.
  • Tentoonstellingen, presentaties en festivals van stedelijke partners /organisaties.
  • Gemeentebrede publieksprogramma’s, samen met andere instellingen.
  • Projecten als het verdiepende onderzoek naar de slachtoffers van het bombardement van 1940.
  • Straatnamen en gedenktekens, zoals het J.A. Deelderplein.
  • Educatieve activiteiten, zoals online lesmateriaal op geschiedenislokaal010 en rondleidingen en workshops voor leerlingen van het basis- en voortgezet onderwijs.
  • Het verbeteren van onze financiële processen.

Meer weten over het Stadsarchief? Klik hier voor onze bedrijfsfilm op YouTube.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf van extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Vast dienstverband

Altijd uitzicht op een vast dienstverband.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Werk thuis of op een locatie

Goede ABP Pensioenregeling

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

17,05% keuzebudget

Vast dienstverband

Als manager ben jij van een stad die klaar is voor vandaag maar ook voor de opgaven van morgen. Je neemt verantwoordelijkheid, geeft vertrouwen, creëert ruimte en verbindt. Voor het concern en voor de stad.

Jouw profiel

We zoeken iemand die weet wat het betekent om leiding te geven, maar we vinden het vooral belangrijk dat je een echte ontwikkelgeest hebt. Je hebt bijvoorbeeld oog voor organisatieontwikkeling en je weet wat medewerkers nodig hebben om optimaal te kunnen presteren. Hoe organiseren we dingen slimmer of anders? Naast leiderschap gaat ook strategisch adviseren je makkelijk af.
 
  • Je geeft coachend leiding aan je team: je geeft vertrouwen en ruimte en zorgt dat je teamleden zich verder ontwikkelen als professionals.
  • Je hebt strategische kwaliteiten en bent een daadkrachtige adviseur. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen.
  • Je weet om te gaan met het politieke krachtenveld van de stad, het stadsbestuur en de organisatie.
  • Je hebt affiniteit met de verschillende disciplines binnen jouw team en je staat altijd open voor vernieuwing.

Verder ben je iemand met:
  • HBO/WO werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van bedrijfskunde of management;
  • Ruime leidinggevende ervaring;
  • Aantoonbaar financieel inzicht, want je krijgt verschillende budgettaire verantwoordelijkheden binnen het Stadsarchief;
  • Kennis van Archivistiek is een pré.

Je hebt de volgende bijpassende eigenschappen:
  • Omgevingsbewust
  • Politieke sensitiviteit
  • Coachen
  • Communiceren
  • Innovatief vermogen

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste arbeidsovereenkomst.
Het geboden salaris, € 6.103,- (schaal 12) staat nog niet helemaal vast. Omdat het een nieuwe functie is, moet hij nog officieel worden ingeschaald.



 

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen en je sollicitatie richten aan Marcella Vantoll, Interim Manager, te bereiken via tel. 06-10741105.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Gonda Engel, recruiter, tel. 06-12649800.

De wervingstermijn is verlengd tot en met 14 februari.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Waar ben jij van?
Ben jij van het bouwen aan een nieuw team?
Make it happen! En solliciteer via de button!

Een assessment maakt deel uit van het selectieproces.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Gonda

Gonda Engel, Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • WO
  • 36 uur
  • Management
  • € 4965 - € 6616 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Management
  • € 3701 - € 5372 p.m.
  • WO
  • 36 uur
  • Management
  • € 6073 - € 8758 p.m.
  • WO
  • 36 uur
  • Management
  • € 5671 - € 7977 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Management
  • € 4447 - € 6103 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Management
  • € 4447 - € 6103 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Bouwkunde, Management
  • € 4965 - € 6616 p.m.