Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Subsidie -administrateur

Hét aanspreekpunt voor alle vragen over het subsidieproces, dat ben jij!

Hanan Bahida
Recruiter

Mail 0612231023
Salarisindicatie
€ 2581 - € 3732 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Bepaalde tijd
Solliciteer t/m
16 augustus 2022

Jouw rol

Hoe staat het met mijn subsidieaanvraag?
Hoe maken we het voor burgers gemakkelijker om een aanvraag te doen?
Welke gegevens moeten we precies opvragen?


Hét aanspreekpunt voor alle vragen over het subsidieproces, dat ben jij! Als subsidie-administrateur ben je accounthouder voor een van de beleidsvelden. In eerste instantie houd je je bezig met CityLab, maar je kunt ook ingezet worden op andere accounts,, zoals bijvoorbeeld Bouw en Woningtoezicht, Kunst en Cultuur, Onderwijs, Sport, Duurzaam en Economie. 

Wat houdt jouw werk precies in?
  • Je ontvangt en registreert subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages.
  • Je controleert of de aanvragen volledig zijn en of ze op tijd zijn ingediend.
  • Je registreert en verstuurt beschikkingen.
  • Je zorgt ervoor dat de (digitale) dossiers in orde zijn.
  • Je bewaakt de behandeltermijnen van subsidies. Is een afdeling te laat met reageren? Dan stuur je hun een rappel. Zo nodig breng je het management op de hoogte.
  • Je zet alle managementinformatie over subsidies op een rijtje. Met als het doel: het proces nog verder verbeteren.
  • Je zorgt ervoor dat de informatie over subsidies op de website helemaal volledig is.
  • Je beantwoordt dagelijks vragen over administratieve zaken en procedures.
  • Je signaleert ontwikkelingen en doet voorstellen om de kwaliteit te verbeteren.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

Rotterdam is de aanjager van de economie in de hele regio. Het aantal inwoners en bezoekers, maar ook de hoeveelheid banen en bedrijven groeit. Voor onze specialisten betekent dit nieuwe kansen zien en inspelen op de laatste ontwikkelingen.

Jouw profiel

In de rol van subsidie-administrateur ben je proactief en accuraat. Je bent leergierig en niet bang om fouten te maken. Je durft op mensen af te stappen en staat stevig in je schoenen, bijvoorbeeld wanneer je een pittig gesprek hebt met een beleidsadviseur of burger. Je bent het gewend om onder tijdsdruk te werken, omdat er behandeltermijnen gelden. Daarnaast ben je goed in (telefonisch) contact met individuele burgers en/of instanties die vragen hebben over subsidieregelingen en de status van een subsidieaanvraag. Je doet er alles voor om de kwaliteit op niveau te houden.

Wat vragen wij verder van jou?
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding (bijvoorbeeld op economisch of juridisch gebied).
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving.
  • Ervaring met Oracle is een must of affiniteit en ervaring met vergelijkbare administratieve of boekhoudkundige systemen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Peter van der Made, Teamleider, te bereiken via tel. 06-57576590.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12231023.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en 2 gesprekken (inclusief arbeidsvoorwaardengesprek). We voeren de gesprekken in week 34/35.


Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Hanan

Hanan Bahida, Recruiter