Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Stagiair(e) Officemanagement Jongerenloket

Opleidingsniveau
HBO
Aantal uren
32 uur
Vakgebied
Sociaal/Maatschappelijk
Salarisindicatie
€ 0 - € 480.3 p.m.
Solliciteer vóór
8 juni 2020
Contractvorm
Stage
Solliciteer direct

Jouw functie

Jouw functie
Zomaar een dag in de week; 8.00 uur begint jouw werkdag, je start met inloggen en een bak koffie van Heilig Boontje. Je opent als eerste Outlook. Je checkt vervolgens de agenda en de mails van je managers. Je ziet dat vandaag geen aanpassingen zijn in de agenda, waardoor je meteen verder aan de slag kunt. Je werkt volgens de planning welke je al afgelopen vrijdag hebt gemaakt. Je hebt een bila met een van de managers, dit overleg moet je voorbereiden.
Je screent haar mailbox en haalt mails met opdrachten en nodige acties eruit. Denk hierbij aan, collega’s die met haar een afspraak willen, goedkeuringen betaalsysteem/subsidies. Je attendeert je manager op een aantal mails met een deadline waar zij op moet reageren vóór het eind van de ochtend.
In de middag ga je verder met het organiseren van een grote bijeenkomst. Locatie en datum heb je vorige week bevestigd, vandaag treft je voorbereidingen ten aanzien van genodigden, catering en een draaiboek. Tussendoor komen verschillende vragen binnen die je direct oppakt; aanmaken van een inkooporder, versturen van een declaratie, verwerken van een ziekmelding en heel vervelend je eerder verstuurde vergaderstukken voor een overleg eind van de week zijn gewijzigd en moeten opnieuw worden verzonden. Voor het afsluiten van je werkdag, check je nogmaals de mailbox en agenda van de managers. Kort lees je je in voor je eerste actie voor morgenochtend. Morgen help je een van de managers met het aanvragen van personeelsnummers en verwerk je hierbij de inhuurcontracten van nieuwe medewerkers.

Jouw profiel

Jouw profiel
We bieden een leuke stageplek voor officemanager bij het Jongerenloket Rotterdam. Dé plek waar Rotterdamse jongeren terecht kunnen met alle vragen over school, zorg, werk, geld en/of wonen. Jij volgt een hbo-opleiding Officemanagement. Je ondersteunt samen met het secretariaat een volledige afdeling. Durf jij je handen uit de mouwen te steken, kun je goed overzicht bewaren, prioriteren en organiseren? Je houdt van uitdagingen, je zoekt kansen om het initiatief te nemen en je bent niet bang om vragen te stellen! Dan is dit de stageplek voor jou! Het is een uitdagende functie in een omgeving waarin veel gebeurt. Je kunt rekenen op intensieve begeleiding waarbij je de mogelijkheid krijgt om je te ontwikkelen tot een ware professional. De stageperiode is voor een (school)jaar met ingang van september 2020.
 

Ons aanbod

Ons aanbod
Je wordt begeleid en je zal verder worden geholpen met het vertalen en behalen van de volgende leerdoelen:

  • Het verkrijgen van en de inzichten toepassen in verschillende situaties
  • Methodisch en reflectief denken en handelen
  • Toepassen van sociaal communicatieve vaardigheden.
  • Zelfstandig werken aan een complexe opdracht.
  • Je combineert een facilitaire rol met een secretariële en organiserende rol.
  • Verzamelen van relevante informatie om tot een goed beeld te komen van de organisatie die de stageplek verleent.
  • Theoretische kennis en praktische vaardigheden koppelen aan de beroepspraktijk.
Bij het jongerenloket bieden wij jou een groot intern netwerk waarin je vrij kunt bewegen. Je wordt in de gelegenheid gesteld om binnen dit gemeentelijke netwerk een kijkje in de keuken te krijgen. Je zal meelopen bij verschillende afdelingen binnen de gemeente en indien wenselijk bij een aantal samenwerkingspartners.
 
  • Wij bieden een stagiair op hbo-niveau de volgende stagevergoeding: €480.30 euro. Dit bedrag is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
  • Je wordt in de gelegenheid gesteld om inhoudelijke trainingen en workshops te volgen.
  • Het jongerenloket is een afdeling waar collega’s zeer bevlogen en kundig zijn, betrokken met de doelgroep en zich hebben laten zien als flexibel en ontwikkelbaar.
  • Samen met andere stagiaires, vanuit verschillende opleidingen, wordt jou alle ruimte geboden om met elkaar te ontwikkelen en jezelf te ontdekken in de praktijk.
  • Wij werken vanuit het stadhuis, de mooiste locatie van de gemeente Rotterdam!

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Heb je interesse?
Wil jij jouw stage bij het jongerenloket invullen en wil je reageren? Solliciteer direct via de ‘solliciteer’ button. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze stage? Neem dan contact op met Mireille van der Heijden, 06-17494240 of per mail m.vanderheijden@rotterdam.nl

  • De sluitingsdatum van de vacature is 8 juni 2020.
  • De gesprekken vinden plaats op 15 juni.
  • Aanvang van de stage is september 2020.
  • We zien graag jouw cv en (beeldende) motivatie. Vermeld hierbij ook voor welke duur, aantal uren en mogelijk ook welke dagen jij beschikbaar bent.

Vragen? Neem gerust contact op met Shalmain

Shalmain Silva,
Recruiter