Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Stagiair(e) MBO projectsecretaris

Opleidingsniveau
MBO
Aantal uren
16 uur
Vakgebied
Advies (IT)
Salarisindicatie
€ 0 - € 500 p.m.
Solliciteer vóór
31 mei 2021
Contractvorm
Stage
Solliciteer direct

Jouw functie

Als stagiair projectsecretaris heb je als belangrijke taak het ondersteunen van de D&S Regiegroep en de D&S proceseigenaar. Die ondersteuning kan zijn in de vorm van mails beantwoorden, organiseren van bijeenkomsten, als vraagbaak fungeren voor de IIFO-collega’s en andere, bij het D&S proces, betrokkenen, verslaglegging bij vergaderingen en onderhouden van de backoffice in MS Teams. Je bent in basis een generalist, die werkt naar het evenbeeld van de leden van de D&S Regiegroep.  Je wordt door twee teamleiders uit het D&S Regiegroep begeleid.

Opdrachtduur
 6- 12 maanden
24 uur per week

Competenties projectsecretaris
De competenties van een goede projectsecretaris overlappen ook gedeeltelijk met die van de projectmedewerker. Flexibel, stressbestendig en ordelijk zijn en goede sociale vaardigheden hebben, zijn erg belangrijk voor een projectsecretaris. Bovenop deze competenties is het bij deze rol ook zeer belangrijk om analytisch te zijn, om op de juiste manier onderzoek te kunnen doen en om goed het overzicht te kunnen behouden voor het uitvoeren van de voorgangscontroles. Ook het maken van voortgangsrapportages behoort tot de taken.
 

Jouw profiel

Opleidingsniveau                     
MBO niveau of hoger

Relevante opleidingen                         
Middelbaar Economisch Administratief Onderwijs(ME)AO
Hoger Administratief Onderwijs (HES, HEAO)
Planning en Logistiek

Aanvullende trainingen (wens)                      
Prince 2
Projectmanagement


Kennis / vaardigheden                         
Projectbeheersing
Adviesvaardigheden
Analytisch vermogen
Communicatief vaardig          

Systeemkennis          
Geavanceerde systeem kennis MS Office Excel, t.w. kennis van geavanceerde formules en functies, analyseren met draaitabellen, grafieken en draaigrafieken (KO)
Planon
MS Office Suite

 

Ons aanbod

 

  • De gemeente hanteert een standaard vergoeding voor mbo-niveau (€500,-). Dit is gebaseerd op een 36-urige werkweek.
  • Een goede en persoonlijke begeleiding.
  • Vanwege COVID-19 zullen de werkzaamheden vanuit huis plaatsvinden.
  • Je komt in een leuk en dynamisch team terecht waar wij jou een leerzame en uitdagende stage bieden.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Wil jij graag ervaring opdoen binnen een grote organisatie waar vrijheid en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer direct via de ‘solliciteer’ button. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze stage? Neem dan contact op met Vernon Pieternella, 0618293914vob.pieternella@rotterdam.nl 

 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Team

Team Stagebureau,
Recruiter