Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Stagiair(e) MBO | Meewerkstage | Secretaresse Rotterdam Inclusief

Opleidingsniveau
MBO
Aantal uren
0 - 36 uur
Vakgebied
Secretarieel/Administratief
Salarisindicatie
€ 0 - € 500 p.m.
Solliciteer vóór
6 december 2021
Contractvorm
Meewerk/afstudeerstage
Solliciteer direct

Jouw functie

Ben jij die proactieve secretaresse stagiaire die kan ontzorgen in een dynamische omgeving? Dan is deze functie bij Rotterdam Inclusief echt iets voor jou!

Als secretaresse stagiaire bij Rotterdam Inclusief plan, organiseer en notuleer je interne en externe overleggen/ bijeenkomsten voor het management en teams, die je – waar nodig – voorbereidt en notuleert. Je bewaakt de afspraken en actiepunten die uit de vergaderingen voortvloeien.

Je stelt planningen op, organiseert bijeenkomsten en bent op de hoogte van de actuele informatie over projecten, planningen en personeel. Je speelt voortdurend in op de vraag van het managementteam en je collega’s en bent voor hen een belangrijk aanspreekpunt. Je doet aan (complex) agendabeheer van de verschillende teammanagers. Je ontvangt gasten en treedt hierbij als gastvrouw/heer op. Verder beantwoord je de telefoon, handelt deze goed af, verzorgt correspondentie en archiveert en beheert de archivering van relevante stukken.

Dit alles doe je in een interessante omgeving waar geschakeld wordt tussen commerciële contacten met werkgevers (opdrachtgevers) én het matchen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je zult onder andere veel contact hebben en samenwerken met verschillende leidinggevenden/ MT leden, collega’s van de afdeling Bedrijfsvoering.
 

Jouw profiel

Je volgt een MBO secretariële opleiding met/ zonder stage-ervaring. En verder wil je leren om:

  • Uitstekend te plannen en organiseren.
  • Je bent leergierig
  • Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal vloeiend
  • Je beheerst Outlook, Word, PowerPoint uitstekend. Overige Ms Office (o.a. Excel) is een pré
  • Je bent klantgericht en je hebt een goed aanpassingsvermogen.
  • Je bent proactief, kunt urgentie bepalen en voorstellen doen.
  • Je bent accuraat en een echte teamplayer
  • Je kunt goed samenwerken, in een hectische, dynamische omgeving en je rug recht houden bij weerstand.
  • Beheren van de agenda’s van teammanagers en teamleiders,
  • Beantwoordt de telefoon,
  • Je plant en organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten voor management en teams van de afdeling Publieke Gezondheid, die je - waar nodig - voorbereidt en notuleert.
  • Je verzorgt de uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder bestuurlijke memo’s en directiebrieven.
Ben jij deze proactieve stagiaire? Dan zijn wij op zoek naar jou.
 

Ons aanbod

Rotterdam Inclusief (RI), als onderdeel van het Cluster Werk & Inkomen, is een leer-werkomgeving voor Rotterdammers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken om te gaan of blijven werken. Bij RI kun je op eigen niveau en tempo werken, leren en ontwikkelen. Dat doen we samen met partners die geloven dat werk meer is dan ‘brood op de plank’.

Werken voor én met Rotterdam Inclusief betekent werken vanuit ontwikkeling, partnerschap en een gezonde dosis lef. Ons werkaanbod is afgestemd op kansrijke arbeidsmarktprofielen.

De stagevergoeding bij de Gemeente Rotterdam bedraagt € 500 (bruto) per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek.
 

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Wil jij graag ervaring opdoen binnen een grote organisatie waar vrijheid en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer direct via de ‘solliciteer’ button. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze stage? Neem dan contact op met Nathalie Jas (n.jas@rotterdam.nl), Management Assistent Rotterdam Inclusief.

Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag.  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. De gemeente Rotterdam is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties maken wij ons sterk voor gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.
 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten. Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor Gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Team

Team Stagebureau,
Recruiter