Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Stagiair(e) | MBO | Meewerkstage | Managementassistent | Stagebureau

Ben je de persoon die het Stagebureau van de gemeente Rotterdam met jouw administratieve kennis komt versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Team Stagebureau

Mail
Salarisindicatie
€ 0 - € 500 bruto p.m.
Aantal uren
32 uur per week
Contractvorm
Meewerk/afstudeerstage

Jouw rol

Als stagiair(e) Managementassistent
  • Beheer je samen met anderen de mailbox en het digitale ‘to-do’ bord van het Stagebureau;
  • Plan je afspraken voor het team, wat vaak een uitdaging is i.v.m. de volle agenda’s;
  • Plan je (team)bijeenkomsten;
  • Ondersteun je bij het plannen van trainingen van het Stagebureau;
  • Ondersteun je in de organisatie van bijeenkomsten, workshops en evenementen;
  • Verricht je diverse administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan documenten op een logische locatie op de K: schijf opslaan en bestanden bijhouden;
  • Bied je ondersteuning bij algemene werkzaamheden voor het team van het Stagebureau en spring je bij daar waar nodig;
  • Onderhoud je contact met stagiair(e)s, medewerkers van de gemeente, externe bedrijven en/of onderwijsinstellingen.


Wat wij je bieden
Je komt te werken bij écht een superleuke organisatie en een team waar je kunt rekenen op een warm welkom! Je directe collega’s zijn vier adviseurs Stagebureau, drie ondersteunende collega’s en nog twee andere stagiair(e)s (opleidingen HRM en Communicatie). Samen met deze collega’s zet jij je in voor het aantrekken en behouden van jong talent voor de organisatie. Als ondernemende en creatieve duizendpoot krijg jij de kans om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren aan het neerzetten van het Stagebureau.
Tijdens deze periode werk je aan je persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van een professional in een informele werksfeer. De stagevergoeding bij de Gemeente Rotterdam bedraagt € 500,00 (bruto) per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek.

Kortom: een super veelzijdige stageplek waarbij jouw spontane karakter en servicegerichte eigenschappen volledig tot hun recht komen! Bij het Stagebureau is geen dag hetzelfde!
 
Als manager ben jij van een stad die klaar is voor vandaag maar ook voor de opgaven van morgen. Je neemt verantwoordelijkheid, geeft vertrouwen, creëert ruimte en verbindt. Voor het concern en voor de stad.

Jouw profiel

Als stagiair(e) Managementassistent ga je je bezighouden met diverse werkzaamheden.

Idealiter neem je het volgende mee:
•             Je bent een derdejaars MBO-student en volgt een relevante secretariële studie;
•             Je bent per februari 2023 opzoek naar een meewerkstage voor minimaal 32 uur per week;
•             Je bent iemand die meedenkt, oplossingsgericht is, goed vooruit kan denken en zelf creatieve oplossingen kan vinden voor elk probleem wat zich voordoet;
•             Je werkt graag samen, maar je kunt ook goed zelfstandig werken;
•             Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
•             Outlook, Word, Excel en MS Teams hebben geen geheimen voor jou;
•             Je werkt zorgvuldig;
•             Je bent positief, fijn in de omgang, spontaan, flexibel, vlot en zit boordevol ideeën!

 

Daarom stage lopen voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Jaarlijks bieden wij 1000 studenten de kans om zichzelf te laten zien tijdens hun stage. Om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen, want Rotterdam staat open voor jong talent. Wij zijn heel benieuwd naar jouw unieke kijk op onze stad én organisatie. We creëren de voorwaarden zodat jij ervaring kunt opdoen en kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van professionals. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar je jezelf kan, mag en durft te zijn.

Stagiairs Asli & Laurens over hun stage

Start

Stagiairs Sasha & Yasmin over hun stage

Start

Heb je interesse?

Wil jij graag ervaring opdoen binnen een grote organisatie waar vrijheid en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer direct via de ‘solliciteer’ button. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze stage? Neem dan contact op met Elizabete do Rosario, Adviseur Stagebureau via telnr.: 06-13870625 (behalve op woensdag) of e-mail: e.dorosario@rotterdam.nl.

Solliciteren kan tot vrijdag 2 december 2022.  De kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdag 15 december of op vrijdag 16 december 2022.

Reageer snel want de vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten (eerder) gesloten worden.
 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Team

Team Stagebureau