Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Stagiair(e) MBO | Meewerkstage | Managementassistent | Stagebureau

Ben je een echte all-rounder en een expert in het leveren van een goede service? Dan zijn we op zoek naar jou!

Team Stagebureau

Mail
Salarisindicatie
€ 0 - € 500 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Meewerk/afstudeerstage
Solliciteer t/m
17 mei 2022

Jouw rol

Als stagiair(e) Managementassistent
  • Beheer je samen met anderen de mailbox en het digitale ‘to-do’ bord van het Stagebureau;
  • Plan je afspraken voor het team, wat vaak een uitdaging is i.v.m. de volle agenda’s;
  • Plan je (team)bijeenkomsten, voorlopig vooral digitaal;
  • Ondersteun je bij het plannen van trainingen van het Stagebureau;
  • Ondersteun je de organisatie van bijeenkomsten, workshops en evenementen;
  • Verricht je diverse administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan documenten op een logische locatie opslaan en bestanden bijhouden;
  • Bied je ondersteuning bij algemene werkzaamheden voor het team van het Stagebureau en spring je bij daar waar nodig;
  • Onderhoud je contact met stagiair(e)s, medewerkers van de gemeente, externe bedrijven en/of onderwijsinstellingen


Wat wij je bieden:
Je komt te werken bij écht een superleuke organisatie en een team waar je kunt rekenen op een warm welkom! Je directe collega’s zijn één projectleider, vier adviseurs Stagebureau, drie ondersteunende collega’s en nog twee andere stagiair(e)s (HRM en Communicatie). Samen met deze collega’s zet jij je in voor het aantrekken en behouden van jong talent voor de organisatie. Als ondernemende en creatieve duizendpoot krijg jij de kans om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren aan het neerzetten van het Stagebureau.

Tijdens deze periode werk je aan je persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van een professional in een informele werksfeer. De stagevergoeding bij de Gemeente Rotterdam bedraagt € 500,00 (bruto) per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek.

Kortom: een super veelzijdige stageplek waarbij jouw spontane karakter en servicegerichte eigenschappen volledig tot hun recht komen! Bij het Stagebureau is geen dag hetzelfde!
In jouw werk en vakgebied staat één ding centraal: we willen het leven van de Rotterdammers zo makkelijk mogelijk maken.

Jouw profiel

Als stagiair(e) Managementassistent ga je je bezighouden met een diversiteit aan werkzaamheden.

Idealiter neem je ’t volgende mee:
  • Je bent een derdejaars MBO-student en volgt een relevante secretariële studie;
  • Je bent per september 2022 op zoek naar een meewerkstage voor minimaal 32 uur per week;
  • Je bent iemand die meedenkt, oplossingsgericht is, goed vooruit kan denken en zelf creatieve oplossingen kan vinden voor elk probleem wat zich voordoet;
  • Je werkt graag samen, maar je kunt ook goed zelfstandig werken;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Outlook, Word, Excel en MS Teams hebben geen geheimen voor jou;
  • Je werkt accuraat;
  • Je bent positief, fijn in omgang, spontaan, flexibel, vlot en zit boordevol ideeën!

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

Heb je interesse?

Wil jij graag ervaring opdoen binnen een grote organisatie waar vrijheid en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer direct via de ‘solliciteer’ button. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze stage? Neem dan contact op met Elisabeth de Brito, Adviseur Stagebureau via telnr: 06-22061698 of e-mail: e.debrito@rotterdam .

De vacature sluit op 18 mei 2022.  De kennismakingsgesprekken vinden plaats op vrijdag 27 mei.
 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Team

Team Stagebureau

Vergelijkbare vacatures

  • MBO
  • 36 uur
  • Projectmanagement, Secretarieel/Administratief
  • € 0 - € 500 p.m.
  • MBO
  • 36 uur
  • Secretarieel/Administratief
  • € 0 - € 500 p.m.