Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Stagiair(e) MBO Backoffice Bemensing Verkiezingen Gemeenteraad en Wijkraden 2022

Opleidingsniveau
MBO
Aantal uren
28 uur
Vakgebied
Secretarieel/Administratief
Salarisindicatie
€ 0 - € 500 p.m.
Solliciteer vóór
10 augustus 2021
Contractvorm
Stage
Solliciteer direct

Jouw functie

Meewerken aan een bijzonder project is wat wij je bieden. Op 16 maart 2022 vindt de Gemeenteraadsverkiezing en de verkiezing van 39 wijkraden plaats. De organisatie van de verkiezingen in Rotterdam ligt in handen van het Projectteam Verkiezingen. Het projectteam bestaat uit ongeveer 40 (tijdelijke) medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor het hele verkiezingsproces. Denk hierbij aan het werven en opleiden van stembureauleden, informeren van de Rotterdammer over stemproces en zorgen voor voldoende stemlocaties. Je komt terecht in een hecht en enthousiast team. Samen gaan we ervoor zorgen dat er in een korte tijd veel geregeld wordt. Om dit te bereiken wordt er taakgericht gewerkt volgens een strakke planning.De Backoffice van het deelproject bemensing is verantwoordelijk voor de werving, selectie, registratie en plaatsing van alle mensen die op en rond de verkiezingsdag nodig zijn. In totaal zijn op de stembureaus, bij de centrale telling en voor de organisatie op en rond de verkiezingsdag tussen 8.000 en 10.000 vrijwilligers nodig. Hier ligt dus een grote opdracht voor jou! Ben je bereid hard te werken, veel te bellen en te mailen? En vind je het leuk om samen te werken in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Stagiaire van de Backoffer word je ingezet in het totale proces van de backoffice. Je voert de volgende werkzaamheden en taken uit.

  • Je werkt als helpdeskmedewerker en voert de administratieve werkzaamheden uit die te maken hebben met de werving, registratie en plaatsing van de stembureauleden en alle medewerkers die nodig zijn op en rond de verkiezingsdag.
  • Je beantwoord mails en telefoontjes die binnenkomen.
  • Op de verkiezingsdag (en de dagen rond de verkiezingsdag) ben je onderdeel van de helpdesk.

Jouw profiel

  • Je bent leergierig, klantgericht en enthousiast om aan de slag te gaan met de organisatie van de verkiezingen in 2022.
  • Je volgt minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretariaat of administratie;
  • Je hebt ervaring in het werken met Excel en je bent digitaal vaardig (binnen de verkiezingsorganisatie werken we met meerdere ICT-systemen);
  • Je bent niet bang om de telefoon op te nemen ook niet als die non-stop ‘rinkelt’;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en je kunt snel schakelen;
  • Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je bent nauwkeurig en dienstverlenend;
  • Je bent beschikbaar vanaf half oktober/begin november 2021 tot begin april 2022 voor minimaal 24 uur per week.
  • Belangrijk: je hebt geen grote vakantieplannen voor de periode van januari tot en met maart 2022.
  • De week van 14 – 18 maart is verkiezingsweek. Deze week ben je volledig beschikbaar.

Ons aanbod

We bieden je een uitdagende leeromgeving in een bijzonder project. Je werkt deels in het Stadhuis, deels thuis. Je stagevergoeding bedraagt maximaal 500,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
 

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Heb je interesse in deze leerzame stage? Solliciteer nu! Heb je vragen omtrent de vacature neem dan contact op met Alfred den Boon - a.denboon@rotterdam.nl

 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Team

Team Stagebureau,
Recruiter