Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Secretaris/Adviseur domein Inkomen

Opleidingsniveau
WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Inkomen
Salarisindicatie
€ 3561 - € 5169 p.m.
Solliciteer vóór
23 juni 2021
Contractvorm
Bepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Zie jij het als een uitdaging om als rechterhand van een Afdelingsmanager te fungeren? En bouw jij daarnaast graag mee aan de nieuwe organisatie binnen directie Inkomen? Dan ben jij misschien wel één van de twee nieuwe Secretarissen/Adviseurs binnen domein Inkomen!

In deze functie ondersteun en adviseer je de afdelingsmanagers van directie Inkomen, om zo uiteindelijk de beste dienstverlener voor de Rotterdammer te worden. Dit doe je vanuit een strategie die past in het beleidskader Mensenwerk, waarin de Rotterdammer en zijn perspectief centraal staat. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en in een grote organisatie met omvangrijke ambities voor de stad. Dat maakt dat er achter de schermen processen goed moeten verlopen. Binnen deze functie ben je daarom op de hoogte van de formele en informele procedures en ken je de mensen die daarvoor relevant zijn. Je werkt op het snijvlak van inhoud en proces en bent de verbindende factor tussen de afdelingen.

Er zijn vier afdelingen binnen domein Inkomen: Intake, Beheer, Toezicht en Kwaliteit & Ondersteuning. Een aanzienlijk deel van je tijd ondersteun je de afdelingsmanager Beheer en/of afdelingsmanager Toezicht.. Het kan echter ook voorkomen dat je incidenteel de afdelingsmanager van de andere twee afdeling ondersteunt.

Wat kun je nog meer verwachten:

  • Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen het werkveld, bekijkt toepassingsmogelijkheden en adviseert het management;
  • Je coördineert daartoe – waar nodig – benodigde afstemming qua mensen en middelen;
  • Je draagt eraan bij dat zaken niet blijven hangen, je organiseert en je verbindt;
  • Je zet besluiten en actiepunten uit, zorgt voor de verzending van stukken o. a. richting managers, OR, wethouder, en college;
  • Je opereert als centraal coördinatiepunt als het gaat om complexe vraagstukken;
  • Je hebt een aanjaagrol naar het lijnmanagement op bestuurlijke thema’s en pilots;
  • Je maakt en denkt mee in documenten zoals bijvoorbeeld implementatieplannen, jaarplannen, voortgangsrapportages, beslisdocumenten en correspondentie;
  • Je bereidt inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming voor en je monitort de voortgang hiervan;
  • Je organiseert en bewaakt overleg- en andere coördinatievormen. Neemt deel aan in- en externe overlegvormen en/of projecten ten aanzien van het vakgebied;
  • Je houdt rekening met de invloed op en samenhang met politiek bestuurlijke bewegingen en andere vakgebieden, je toetst daarbij bestuurlijke stukken.

Jouw profiel

Wij zien graag de volgende competenties bij je terug:

  • Om deze spilfunctie goed te kunnen vervullen, kun je gevraagd en ongevraagd advies geven aan het management;
  • Je geeft dit advies op een secure en betrouwbare wijze, je bent immers de rechterhand van een afdelingsmanager.
  • Weerstanden die je tegenkomt vat je niet persoonlijk op en weet deze om te buigen in uitdagingen en samenwerking;
  • Je bent proactief, resultaatgericht en je hebt een kritische blik;
  • Je beschikt over een helicopterview als het gaat om onderwerpen die zich afspelen op afdelingsniveau;
  • Je kunt flexibel schakelen tussen de gestelde kaders, de afdeling, het MT en andere partners;
  • Je bent analytisch en lost zelfstandig complexe vraagstukken op;
  • Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je beschikt zodoende over politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
  • Je hebt een scherpe pen, hiermee willen we zeggen dat je onder meer voor en aan het management schriftelijke boodschappen en notities kunt overbrengen; 
  • Een grote werkvoorraad en wekelijkse deadlines schrikt je niet af en zie je als een uitdaging.
  • Kortom, we verwachten van jou dat je prioriteiten stelt en dat je op een juiste wijze kan inschatten wat mogelijke risico's of urgente zaken zijn. Je bent hierin een echte aanjager en je weet hierbij de juiste acties in te zetten.

Uiteindelijk zijn deze bovenstaande kwaliteiten en competenties voor jou het startpunt, als het gaat om het verwezenlijken van onze doelen. Maar daarnaast ook om jouw persoonlijke doelen te realiseren en deze functie goed tot uitvoer te brengen. Als je daarin de uitdaging ziet en hier enthousiast van wordt, dan moet je zeker solliciteren!

Verder stellen we de volgende eisen aan je:
  • Je hebt minimaal een afgeronde WO-opleiding;
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als Secretaris/Adviseur , of je hebt deze werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.

Ons aanbod

Je krijgt bij ons de kans om mee te bouwen aan een nieuwe organisatiestructuur, waarin je bezig bent met maatschappelijk relevante opgaven. Wij bieden je hierbij salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 5.169, - (schaal 11) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Wij bieden je verder een tijdelijke functie voor twee jaar. Na deze twee jaar wordt er geëvalueerd of de functie permanent behouden gaat worden. Daarnaast bieden we je goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:
 

  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Ronald Bergman, Afdelingsmanager Beheer, of Xamara de Goede, Afdelingsmanager Toezicht. Voor inhoudelijke vragen is Ronald bereikbaar via tel. 06-55866780 en Xamara de Goede via tel. 06-51070627. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Mike de Bruyn, Recruiter, te bereiken via tel. 06-28747305.

Procedure

  • Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen;
  • De gesprekken zullen face to face gaan plaatsvinden, hierbij zullen de coronarichtlijnen in acht worden genomen;
  • Een assessment kan een onderdeel zijn binnen het sollicitatieproces;
  • We streven er verder naar om je zo snel mogelijk, in je nieuwe functie als Secretaris/Adviseur te laten starten;
  • Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Mike

Mike de Bruyn,
Recruiter