Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Secretaris Duurzaamheid en Rotterdams Klimaatakkoord

Opleidingsniveau
HBO, WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Bestuurlijk/Politiek
Salarisindicatie
€ 3561 - € 5169 p.m.
Solliciteer vóór
18 juni 2021
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Vooraan zitten bij afspraken over het Rotterdams Klimaatakkoord (RKA), dat is wat je onder andere kunt verwachten als secretaris bij de afdeling duurzaamheid. In jouw nieuwe functie ga je vooral de procesmanager helpen om te zorgen dat het Rotterdams Klimaatakkoord klaar is voor de toekomst. Dit doe je door mee te denken over het proces van de klimaattafels en de samenwerking, maar ook door het voorbereiden van bijeenkomsten en het verslagleggen van belangrijke sessies.  

Daarnaast ben je breder inzetbaar op de afdeling voor secretaristaken, waaronder het faciliteren van het bestuurlijke proces, het voorbereiden en organiseren van inhoudelijke overleggen en lobby coördinatie. Ook kun je gevraagd worden om mee te schrijven met afdelingsbrede stukken, zoals bijvoorbeeld een nieuw duurzaamheidskompas. Wat de inhoud van het werk ook is, als secretaris zorg je voor ordening, transparantie, rust en overzicht binnen de afdeling. Dit doe je door zorg te dragen voor relevante correspondentie, planningen, opdrachten, agendaposten en andere beslisdocumenten. Verder vorm je een team met andere afdelingssecretarissen die indien nodig werkzaamheden van elkaar kunnen overpakken. Wat er ook gebeurt, met jouw inzet is onze “backoffice” goed georganiseerd!

Klinkt leuk! Maar wat ga je dan concreet doen?

Je bent ongeveer 2 dagen in de week met het Rotterdams Klimaatakkoord bezig. Concrete taken die hier bij horen zijn:

  • Adviseren van de procesmanager en de voorzitters van het Rotterdams Klimaatakkoord over het proces van nu en de strategie van de toekomst.
  • Voorbereiden en verslagleggen van verschillende belangrijke overleggen en opvolgen van acties die daaruit voortkomen.
  • Bijdragen een het voorbereiden en organiseren van gave bijeenkomsten en sessies (denk aan een Klimaatakkoord café).
  • Communiceren over de successen en voortgang van het klimaatakkoord door middel van het voorbereiden en verwerken van de jaarlijkse voortgangsrapportages.
  • Samen met de procesmanager zorgdragen voor het reilen en zeilen van het Rotterdams Klimaatakkoord!

Voorbeelden van de overige afdelingsbrede taken;
  • Coördineren aanlevering  van voorbereidingen voor wethouders voor regionale, rijks- en EU overleggen
  • Afstemmen met andere gemeentes m.b.t. planning en coördinatie van G4 overleggen
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van het duurzaamheidskompas
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van diverse relevante overleggen  of bijeenkomsten en het leggen van verbindingen hiertussen.
  • Faciliteren van een soepel verloop van het bestuurlijke proces, onder meer door proactief vroege signalering in overzichtelijke planningen te verzorgen, het bewaken van tijdigheid in de aanlevering, nauwkeurige verwerking van bestuurlijke stukken zoals beslisdocumenten of  bestuursrapportages in de juiste formats en systemen en proactief ondersteunen in de benodigde afstemming.

Tot slot help je mee om samen met jouw nieuwe collega’s te bouwen aan een hypermoderne afdeling die midden in het cluster Stadsontwikkeling, de gemeente en de stad staat!

Jouw profiel

Duurzaamheid en daarbinnen de energietransitie zijn onderwerpen die sterk in beweging zijn. Dit betekent dat wij ook steeds meer de verbinding leggen met de andere opgaves in de stad. Een ideale situatie voor een echte pionier die zelfstandig aan de slag kan en weet hoe je een eigen netwerk kan inzetten op zaken gedaan te krijgen. Kennis van duurzaamheid is geen must, maar wel erg welkom. Vooral jouw affiniteit met het thema vinden we belangrijk. Daarnaast doen wij een beroep op jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, waarmee je collega’s weet te activeren en motiveren en duurzame relaties met andere afdelingen weet op te bouwen. Je leest het al, we zoeken echt een stevige secretaris! We gaan graag met je in gesprek als jij….

  • Iets met Rotterdam hebt en de verduurzaming van de stad;
  • Een afgeronde opleiding op HBO of WO-niveau hebt;
  • Minimaal 5 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving;
  • Goed kunt structureren, afspraken kunt maken, ze nakomt en zeker ook opvolgt;
  • Processen kunt neerzetten en tot resultaten komt, zonder het werk van anderen over te nemen;
  • Goed problemen kan signaleren en analyseren en deze vraagstukken zelfstandig oplossen;
  • Een vlotte pen hebt en ook een bestuurlijk stuk kunt schrijven als dat nodig is;
  • Secuur werken, organiserend vermogen en een uitstekend ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit jouw kernkwaliteiten zijn!

Ons aanbod

We vragen veel van je, maar daar krijg je ook veel voor terug:
 

  • Een salaris van maximaal € 5.169,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruime opleidingsmogelijkheden, een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, uitstekende verlofregelingen (zo’n 5 weken basisverlof en de mogelijkheid om extra uren op te bouwen) en een individueel keuzebudget dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement of een nieuwe fiets.
  • Een fijne werk-privébalans in de vorm van flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een professioneel team van enthousiaste collega’s dat niet alleen hard werkt, maar ook graag zijn eigen feestjes bouwt!

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Enthousiast geworden, maar wil je toch liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met jouw toekomstige collega en procesmanager van het Rotterdams Klimaatakkoord  Loes Holtmaat. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-34455378 en beantwoordt graag jouw inhoudelijke vragen.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact op nemen met Björn van der Laan, Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06-39014473.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Björn

Björn van der Laan,
Recruiter