Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Secretaris Digitale Projecten

Jij biedt overzicht in het dynamisch speelveld van de ontwikkeling van digitale producten van het cluster W&I.

Aron Van Cleeff
Recruiter

Mail 0628954955
Salarisindicatie
€ 3090 - € 4671 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
03 oktober 2022

Jouw rol

Vind jij het leuk om als een rots in de branding inzicht en overzicht te bieden in het dynamisch speelveld van de ontwikkeling van digitale producten van het cluster W&I? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe secretaris!

Als secretaris ondersteun en adviseer je het management van Sociaal Digitaal over de PIOFACH-onderdelen van de ontwikkeling van nieuwe digitale producten en projecten ten behoeve van de dienstverlening aan de kwetsbare Rotterdammer. Je krijgt energie van het bewaken van tijdlijnen en het opleveren van duidelijke en overzichtelijke rapportages over de voortgang en realisatie van activiteiten en administratieve kwaliteitsbewaking.

Je bent een spin in het web, houdt van korte lijntjes en schakelt snel. Binnen en buiten het Cluster W&I vergaar je informatie die noodzakelijk is voor het uitvoeren van je werk. Ook deel je deze kennis en werk je nauw samen met de directie Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO).

Je gaat aan de slag in het team Portfolio & Productontwikkeling binnen de afdeling Sociaal Digitaal, met als aandachtgebied Productontwikkeling. Binnen de nieuwe afdeling Sociaal Digitaal vind je het leuk om een bijdrage te leveren in verder vormgeven en professionaliseren van het Portfoliomanagement Office en mee te denken in de transitie naar het Agile werken en de stuurinformatie die hierbij nodig is.

Per 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het Cluster Werk & Inkomen voor staat. Naast PPO werken twee andere teams aan de opgaven van Sociaal Digitaal, namelijk Functioneel Beheer en Data & Analyse. Binnen Sociaal Digitaal werken we momenteel hard aan de doorontwikkeling van de teams, verdere professionalisering van werkprocessen en de samenwerking binnen de teams met andere afdelingen en partners.

PPO staat aan de lat staat voor de continue doorontwikkeling van de digitale dienstverlening aan de burger. Samen met het (programma)management van Sociaal Digitaal zorgt PPO voor de transitie naar Agile werken, in continue verbinding met de business. Als Secretaris speel je een belangrijke ondersteunende rol in het realiseren van deze ambitie.

 

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

Het maximale uit je loopbaan halen? Lees hier alles over loopbaancoaching

Bij de gemeente Rotterdam gebeurt het als het gaat om nieuwe ontwikkelingen op data- en IT-gebied. We zijn voorloper op het gebied van digitalisering en datagedreven werken en proberen graag de nieuwste technologieën uit zoals Robotic Process Automation.

Jouw profiel

Wij zoeken een collega die van aanpakken weet. De resultaatgerichte en doortastende collega die wij zoeken, beschikt over een professionele, flexibele en klantgerichte werkhouding. Verder zoeken wij een echte verbinder met goede contactuele eigenschappen. Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit het veld slaan.

Wat we graag bij je terugzien:
  • Je onderhoudt gemakkelijk een intern netwerk en zoekt actief collega's op van andere disciplines;
  • Je weet snel overzicht en inzicht te creëren en bent hier nauwkeurig in;
  • Je vindt het leuk om je bezig te houden met financiële vraagstukken en rapportages, en om hier advies over uit te brengen aan je collega’s;
  • Je bent initiatiefrijk en beschikt over een proactieve houding;
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen:
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Een afgeronde training Prince 2 of IPMA en RSPW
  • Minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 6 jaar) met de volgende werkzaamheden: Projectarchivering; Financiële administratie; Projectrapportages; Projectbeheersing;  Capaciteits- / resourceplanning
  • Geavanceerde systeemkennis van MS Office, Excel, Oracle, t.w. kennis van geavanceerde formules en functies, analyseren met draaitabellen, grafieken en draaigrafieken
  • Systeemkennis van MS Office Suite
  • Notuleren van bestuurlijke maar ook technische inhoudelijke sessies wordt niet geschuwd. 

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Amber Tempelman, Manager Sociaal Digitaal, te bereiken via tel 06-23892457. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Aron van Cleeff, Corporate Recruiter via tel 06-28954955.
  • Solliciteer door middel van de ‘’solliciteer direct’’ knop en lever hier je cv en brief aan in PDF;
  • Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen;
  • De gesprekken zullen via MS Teams plaatsvinden;
  • De vacature kan bij voldoende aanmeldingen eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten;
  • Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Aron

Aron Van Cleeff, Recruiter