Secretaris
Jij biedt overzicht in het dynamisch speelveld van de ontwikkeling van digitale producten van het cluster W&I.
- Salarisindicatie
- € 3090 - € 4671 bruto p.m.
- Aantal uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- Onbepaalde tijd
- Solliciteer t/m
- 14 augustus 2022
Jouw rol
Vind jij het leuk om als een rots in de branding inzicht en overzicht te bieden in het dynamisch speelveld van de ontwikkeling van digitale producten van het cluster W&I? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe secretaris!Als secretaris ondersteun en adviseer je het management van Sociaal Digitaal over de PIOFACH-onderdelen van de ontwikkeling van nieuwe digitale producten en projecten ten behoeve van de dienstverlening aan de kwetsbare Rotterdammer. Je krijgt energie van het bewaken van tijdlijnen en het opleveren van duidelijke en overzichtelijke rapportages over de voortgang en realisatie van activiteiten en administratieve kwaliteitsbewaking.
Je bent een spin in het web, houdt van korte lijntjes en schakelt snel. Binnen en buiten het Cluster W&I vergaar je informatie die noodzakelijk is voor het uitvoeren van je werk. Ook deel je deze kennis en werk je nauw samen met de directie Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO).
Je gaat aan de slag in het team Portfolio & Productontwikkeling binnen de afdeling Sociaal Digitaal, met als aandachtgebied Productontwikkeling. Binnen de nieuwe afdeling Sociaal Digitaal vind je het leuk om een bijdrage te leveren in verder vormgeven en professionaliseren van het Portfoliomanagement Office en mee te denken in de transitie naar het Agile werken en de stuurinformatie die hierbij nodig is.
Per 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het Cluster Werk & Inkomen voor staat. Naast PPO werken twee andere teams aan de opgaven van Sociaal Digitaal, namelijk Functioneel Beheer en Data & Analyse. Binnen Sociaal Digitaal werken we momenteel hard aan de doorontwikkeling van de teams, verdere professionalisering van werkprocessen en de samenwerking binnen de teams met andere afdelingen en partners.
PPO staat aan de lat staat voor de continue doorontwikkeling van de digitale dienstverlening aan de burger. Samen met het (programma)management van Sociaal Digitaal zorgt PPO voor de transitie naar Agile werken, in continue verbinding met de business. Als Secretaris speel je een belangrijke ondersteunende rol in het realiseren van deze ambitie.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatie
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Opleidingen & trainingen
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP Pensioenregeling
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Rotterdam is de aanjager van de economie in de hele regio. Het aantal inwoners en bezoekers, maar ook de hoeveelheid banen en bedrijven groeit. Voor onze specialisten betekent dit nieuwe kansen zien en inspelen op de laatste ontwikkelingen.
Jouw profiel
Wij zoeken een collega die van aanpakken weet. De resultaatgerichte en doortastende collega die wij zoeken, beschikt over een professionele, flexibele en klantgerichte werkhouding. Verder zoeken wij een echte verbinder met goede contactuele eigenschappen. Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit het veld slaan.Wat we graag bij je terugzien:
- Je onderhoudt gemakkelijk een intern netwerk en zoekt actief collega's op van andere disciplines;
- Je weet snel overzicht en inzicht te creëren en bent hier nauwkeurig in;
- Je vindt het leuk om je bezig te houden met financiële vraagstukken en rapportages, en om hier advies over uit te brengen aan je collega’s;
- Je bent initiatiefrijk en beschikt over een proactieve houding;
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Een afgeronde training Prince 2 of IPMA en RSPW
- Minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 6 jaar) met de volgende werkzaamheden:
- Projectarchivering
- Financiële administratie
- Projectrapportages
- Projectbeheersing
- Capaciteits- / resourceplanning
- Geavanceerde systeemkennis van MS Office, Excel, Oracle, t.w. kennis van geavanceerde formules en functies, analyseren met draaitabellen, grafieken en draaigrafieken
- Systeemkennis van MS Office Suite
- Notuleren van bestuurlijke maar ook technische inhoudelijke sessies wordt niet geschuwd.
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt,
hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad.
Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee
jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de
stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen
beslissen en samen aanpakken.
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Amber Tempelman, Manager Sociaal Digitaal, te bereiken via tel 06-23892457. Reageren kan uiterlijk tot en met 14 augustus.- Solliciteer door middel van de ‘’solliciteer direct’’ knop en lever hier je cv en brief aan in PDF;
- Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen;
- De gesprekken zullen via MS Teams plaatsvinden;
- De vacature kan bij voldoende aanmeldingen eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten;
- Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
