Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Secretaresse

Opleidingsniveau
MBO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Secretarieel/Administratief
Salarisindicatie
€ 2484 - € 3591 p.m.
Solliciteer vóór
23 september 2021
Contractvorm
Bepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Het managementteam kent een dynamische werkwijze; strak kunnen plannen en daarbinnen snel kunnen schakelen is een must, agendabeheer is dan ook een belangrijk onderdeel van je functie. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de (nieuwe) directeur Directie Veiligheid en regelt alles wat daarbij komt kijken. Je beheert de mailbox en pakt de hieruit voortvloeiende acties op en bereidt (digitale) dagmappen voor. Daarnaast regel je de praktische zaken met betrekking tot personele aangelegenheden en financiële zaken voor de directeur. Je kunt op diverse andere taken worden ingezet, bijvoorbeeld het scannen van stukken, verwerken van post en het organiseren van bijeenkomsten.

Jouw profiel

Deze functie spreekt je aan, omdat:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau aangevuld met secretariële ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je stressbestendig bent en stevig in je schoenen staat;
  • Je taken zelfstandig kunt oppakken en hierin stappen durft te nemen;
  • Je accuraat en secuur te werk gaat;
  • Je planmatig kunt werken en hierbij prioriteiten kunt stellen;
  • Je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
  • Je beschikt over digitale vaardigheden, zoals het werken met Microsoft Office, Teams, Oracle en MijnHR;
  • Je flexibel bent, dus geen 9 tot 5 mentaliteit hebt en snel en goed bereikbaar bent;
  • Je goed kunt samenwerken met andere secretaresses.

Ons aanbod

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 3.591,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Een arbeidsovereenkomst van één jaar, die bij wederzijdse tevredenheid kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Anke van den Bosch, tel. 06 - 14890432.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Samia Iqbal, Recruiter, te bereiken tel. 06 - 30083987.

Reageren kan tot en met woensdag 22 september 2021.
Bij een groot aantal reacties op deze vacature zal de sollicitatietermijn eerder sluiten. Na de sluiting van deze vacature worden er geen sollicitaties meer in de procedure meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten. Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor Gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Samia

Samia Iqbal,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • MBO
  • 32 uur
  • Secretarieel/Administratief
  • € 2170 - € 3176 p.m.