Projectsecretaris Economische Ontwikkeling Stad
- Salarisindicatie
- € 3090 - € 4671 bruto p.m.
- Aantal uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- Onbepaalde tijd
- Solliciteer t/m
- 03 juli 2022
Jouw rol
Als projectsecretaris ben jij degene die de financiële en bestuurlijke processen van het team Economische Ontwikkeling Stad op rolletjes laat lopen!In jouw nieuwe rol zorg je voor het financiële overzicht en inzicht van het team. Samen met de teammanager overleg je over de uitkomsten, prognoses en te ondernemen acties en ben je aanwezig bij de overleggen met Planning & Control.
Daarnaast ondersteun je de project- en programmamanagers en overige collega’s van het team waar nodig op inhoudelijk en procesmatig gebied. Waar bijvoorbeeld een projectmanager zich primair richt op het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het ‘voor de troepen staan’, ben jij als projectsecretaris de persoon die zich richt op de organisatie van de backoffice. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van het bestuurlijk- en ambtelijk besluitvormingsproces. Hierin verzorg je operationele advisering aan de project- of programmamanager over de projectbeheersing en het besluitvormingstraject. Jij stelt projectdocumenten op zoals agendaposten en (financiële) rapportages. Deze informatie helpt het team om de projecten te sturen naar een mooi eindresultaat!
Een werkdag.
Een gemiddelde werkdag als projectsecretaris start vanuit huis of een flexplek en op woensdag en donderdag vanuit ons mooie kantoor de Rotterdam op de Wilhelminapier en bestaat uit in willekeurige volgorde:
- Coördinatie van het financiële proces i.o. met de team/opgavemanager: bewaking van de begroting van de projecten en programma’s, het realiseren van periodieke financiële overzichten, het aanzetten tot tijdige bestedingen, subsidiebeschikkingen en vaststellingen in het team;
- Het begeleiden van subsidieaanvragen en aanbestedingsprocedures;
- Bestuurlijke coördinatie: verbindingsofficier, procesbewaker en adviseur bij afhandeling van agendaposten, moties en raadsvragen;
- Ondersteuning aan de collega’s in het team: voorbereiden van overleggen, proactief ondersteunen bij complexe projecten en activiteiten, organiseren en voorbereiden van inhoudelijke bijeenkomsten en meewerken en organiseren van eventuele publieke bijeenkomsten;
- Afdelingsactiviteiten: afdelingsbijeenkomsten bijwonen en waar relevant organiseren, overleg voeren en kennisdeling met collega secretarissen.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatie
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Opleidingen & trainingen
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP Pensioenregeling
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
In jouw werk en vakgebied staat één ding centraal: we willen het leven van de Rotterdammers zo makkelijk mogelijk maken.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die in deze functie een volgende stap in zijn of haar carrière wil maken! Dit betekent dat je al een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare rol met je meebrengt en jouw talenten wil laten zien in een nieuwe werkomgeving.Wij maken graag kennis met je als:
- Je aantoonbare kennis en ervaring hebt met financiële vraagstukken en het opstellen van begrotingen en budgetten;
- (Administratieve) processen jou energie geven! Deze energie neem je mee om deze processen op de afdeling goed in te richten en te doorlopen;
- Werken in systemen als Oracle, Corsa/DIVA BB en de gemeentelijke projectenapp voor jouw (snel) gesneden koek is;
- Jouw hart sneller gaat kloppen van de stad Rotterdam en een omgeving waarin economische ontwikkelingen en veranderingen centraal staan;
- Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving helemaal bij jou past;
- Jij een ster bent in organiseren en collega’s en informatie bij elkaar kan brengen.
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt,
hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad.
Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee
jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de
stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen
beslissen en samen aanpakken.
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Enthousiast geworden, maar wil je toch liever eerst meer inhoudelijke informatie?Neem dan contact op met jouw toekomstig leidinggevende Esther Langendoen, Teamleider, te bereiken via tel. 06-22912444 of jouw voorganger Elly Mosterd, te bereiken via tel. 06-41312090 (bereikbaar tot en met 20 april a.s.) die ons verlaat om in haar nieuwe woonomgeving in het noorden van het land aan de slag te gaan als projectsecretaris!
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Björn van der Laan, Recruiter, te bereiken via tel. 06-39014473.
Belangstellenden die na de reactietermijn van maandag 25 april reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
