Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Projectsecretaris Economische Ontwikkeling

Foto van recruiter Bjorn van der Laan

Björn van der Laan
Recruiter

Mail 0639014473
Salarisindicatie
€ 3090 - € 4671 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
04 december 2022

Jouw rol

Wil jij werken aan mooie projecten in een stad die altijd in beweging is? Hou je van afwisseling in je werk?  En ben jij ook nog eens communicatief sterk en in staat om bestuurlijke besluitvorming mede voor te bereiden? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Rotterdam is volop in ontwikkeling en als projectsecretaris lever jij een zichtbare bijdrage aan deze groei en ontwikkeling van de stad. Een stad die door steeds meer mensen gezien wordt als een stad die aantrekkelijk is om in te ondernemen, te wonen, te werken en te recreëren.
Wanneer je bij ons aan de slag gaat, werk je zij aan zij met een project- en/of programmanager met een team van collega’s. In de praktijk betekent dit dat je meewerkt aan projecten en programma’s, zoals het Uitvoeringsplan Horeca (ongeveer 20 uur per week).

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de projectmanager ‘coördinatie Uitvoeringsplan Horeca’. Jullie vormen het eerste aanspreekpunt voor “integrale clusteroverstijgende horecazaken”.  Wat betekent dat in de praktijk?

De inzet en kennis van verschillende onderdelen (clusters) van de gemeente is nodig om het Uitvoeringsplan Horeca te realiseren, te monitoren en jaarlijks te actualiseren. Dit betekent dat coördinatie en onderlinge afstemming van groot belang is. Aan de horeca portefeuille wordt door een integraal kernteam met collega’s van vier clusters gewerkt. Samen met het kernteam werk je aan het Uitvoeringsplan Horeca dat bijdraagt aan een gastvrije toekomstbestendige horecastad voor bewoners, ondernemers en bezoekers. Het betrekken van de inbreng en ideeën van ondernemers, bewoners en andere belanghebbenden is hierbij essentieel. Het kernteam horeca, dat bestaat uit o.a. de coördinatoren van vier clusters, staat onder voorzitterschap van de projectmanager en wordt door jou ondersteund.
Daarnaast ondersteun je ook de opgave/teammanager, andere projectmanagers en beleidsadviseurs bij de opgaves van het team Economische Ontwikkeling Stad en/of de afdeling Economie.

Een werkweek
Een gemiddelde werkweek als projectsecretaris bij de afdeling Economie start vanuit huis of een flexplek en op woensdag en donderdag werk je vanuit ons mooie kantoor de Rotterdam op de Wilhelminapier tijdens onze samenwerkdagen. Je werkweek bestaat o.a. uit:             
  • Zorgdragen voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van en actieve deelname aan interne en externe overleggen of (publieke) bijeenkomsten en bewaken van deadlines;
  • Meeschrijven aan/redigeren van het Uitvoeringsplan, voortgangsrapportages en andere relevante projectdocumenten;
  • Coördineren/inhoudelijk bijdragen aan bestuurlijke en ambtelijke planning, besluitvorming, agendaposten, moties, raadsvragen;
  • Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van het kernteam;
  • Overleggen met en adviseren van de projectmanager over de planning en voortgang van werkzaamheden;
  • Bewaken van de begroting.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

Als (project)manager ben jij van een stad die klaar is voor vandaag maar ook voor de opgaven van morgen. Je neemt verantwoordelijkheid, geeft vertrouwen, creëert ruimte en verbindt. Voor het concern en voor de stad.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die in deze functie een volgende stap in zijn of haar carrière wil maken! Dit betekent dat je al een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare rol met je meebrengt en jouw talenten wil laten zien in een nieuwe werkomgeving. We zijn op zoek naar een echte teamspeler. Iemand die het overzicht kan houden, organisatorische vaardigheden beschikt en onder druk weet te presteren. We maken verder graag kennis met je, als jij: 
  • Beschikt over een afgeronde HBO- opleiding;
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Planmatig kan werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal en helder communiceert;
  • Een proactieve, flexibele houding hebt;
  • Jouw hart sneller gaat kloppen van de stad Rotterdam en een omgeving waarin economische ontwikkelingen en veranderingen centraal staan.
Ook zien wij graag de volgende competenties terug in jouw profiel:
  • Resultaatgericht;
  • Samenwerkingsgericht;
  • Omgevingsbewust;
  • Adviesvaardig.
We realiseren ons dat we een hoop vragen, maar dat hoort ook bij een complexe opgave als deze. Komen niet alle punten terug in jouw profiel, maar denk je wel goed aan te sluiten bij de uitdaging die er ligt? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.

Heb je interesse?

Enthousiast geworden, maar wil je toch liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met jouw toekomstig leidinggevende Esther Langendoen, Opgave/Teammanager, te bereiken via tel. 06-22912444. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Björn van der Laan, Recruiter, te bereiken via tel. 06-39014473.

Interesse? Reageer snel voor 05-12-2022 a.s.! Bij voldoende reacties sluiten we de vacature. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

De gesprekken voeren we in december graag in De Rotterdam (Wilhelminakade 179) zodat je meteen ook ons kantoor en wellicht jouw toekomstige werkplek kunt zien. We hopen dat je per februari 2023 kan starten.

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Foto van recruiter Bjorn van der Laan

Vragen?
Neem contact op met Björn

Björn van der Laan, Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Projectmanagement
  • € 4447 - € 6103 p.m.