Projectmanager GREAT
Rotterdam gaat voor GREAT! Ben jij de stakeholder-manager die 14.000 medewerkers bereikt?
Michja de Zwaan-Bogdan
Recruiter
- Salarisindicatie
- € 6073 - € 8758 bruto p.m.
- Aantal uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- Bepaalde tijd
- Solliciteer t/m
- 23 mei 2022
Jouw rol
Jij bent van excellent project- en programmamanagement. Je krijgt energie van het aansturen van een projectorganisatie met honderden medewerkers in een complexe omgeving. Jij staat voor een verandertraject waar een organisatie van 14.000 medewerkers (in-)direct allemaal mee te maken krijgt. Je bent een stakeholder-manager pur sang.Jij bent de projectmanager die leiding en richting geeft aan de totale projectorganisatie. Je straalt rust uit en kan knopen doorhakken. Je hebt oog voor het functioneren van de projectorganisatie en stelt processen bij, wanneer de omstandigheden daarom vragen. Jij onderschrijft het uitgangspunt van de standaardisering en draagt deze uit. Je verliest de belangen van de gemeente Rotterdam niet uit het oog.
Je bent voorzitter van het project-MT waarin de besluiten worden genomen. Je stuurt op hoofdlijnen op de implementatie van GREAT en wordt je ingezet bij escalaties vanuit de projectorganisatie (dagelijkse leiding van project is belegd bij projectleider GREAT).
Daarnaast:
- verbind je alle betrokken partijen, zoals het MT, leveranciers, clusterdirecteuren en de stuurgroep en zet je je pro-actief in voor adoptie van het projectresultaat;
- bewaak je en stuur je op de samenhang, samenwerking en complementariteit tussen deelprojecten en projectleden;
- zit je het overleg voor met de ambassadeurs GREAT (vertegenwoordiging vanuit clusters) met de verandermanagers en zit je het Project Management Team voor;
- neem je deel aan de Stuurgroep GREAT, waarin o.a. de opdrachtgever, proceseigenaren en IT-eigenaar deelnemen;
- zorg je er – samen met de projectleider GREAT – voor dat het doel en resultaat binnen de kaders van tijd, organisatie, geld, informatie, communicatie en kwaliteit wordt bereikt (GOTRICK), in dat kader stuur je op de businesscase;
- houd je zicht op eventuele risico’s en stuurt hierop door het nemen van beheersmaatregelen.
GREAT
GREAT staat voor Gebruiksvriendelijke Rotterdamse Efficiënte Administratie voor de Toekomst. Het project GREAT behelst de implementatie modernisering, professionalisering en digitalisering van de bedrijfsvoeringsprocessen, de concernadministratie en de P&C-cyclus van de gemeente. Inmiddels is een contract getekend met het consortium dat GREAT binnen de gemeente gaat implementeren.
Een flinke verandering met gevolgen voor bijna alle medewerkers en samenwerkingspartners, leveranciers en andere belanghebbenden.
De implementatie dient vanuit de gemeente zeer goed begeleid en gemonitord worden. Er staan grote belangen op het spel: voor zowel de bedrijfscontinuïteit als financiële belangen.
Standaardisering is bij deze implementatie uitdrukkelijk het uitgangspunt; maatwerk wordt alleen bij hoge uitzondering mogelijk.
Het traject heeft een doorlooptijd van ruim 2 jaar: 2022 en 2023 staan in het licht van de voorbereidingen, zodat de livegang van GREAT eind 2023/ begin 2024 plaatsvindt.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatie
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Opleidingen & trainingen
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP Pensioenregeling
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Als (project)manager ben jij van een stad die klaar is voor vandaag maar ook voor de opgaven van morgen. Je neemt verantwoordelijkheid, geeft vertrouwen, creëert ruimte en verbindt. Voor het concern en voor de stad.
Jouw profiel
Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Natuurlijk ben je representatief, neem je initiatief en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel met de drijfveer om problemen voor te zijn of op te lossen en projecten tot een goed einde te brengen. Je hebt overwicht en weet rust en overzicht te bewaren als het spannend wordt. Je bent besluitvaardig met behoud van draagvlak. Daarnaast ben je adviesvaardig en een echte teamspeler. Op deze wijze weet jij het beoogde resultaat te bereiken.Verder neem jij mee:
- WO+ werk- en denkniveau;
- Affiniteit met de werkgebieden van FINK en van ICT;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het aansturen van zeer complexe projecten met veel stakeholders binnen een strakke doorlooptijd;
- Aantoonbare scholing in programma- en projectmanagement (bijv. PRINCE2, Agile/Scrum etc.)
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt,
hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad.
Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee
jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de
stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen
beslissen en samen aanpakken.
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Adriaan Don, te bereiken via tel. 06-14 42 98 87. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Michja de Zwaan, MD-adviseur te bereiken via tel. 06-39 01 44 46.Reageren kan uiterlijk tot en met 23 mei 2022. De verwachting is dat de eerste gesprekken in de week van 30 mei plaatsvinden. Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
N.B.: Voor invulling van deze functie wordt parrallel aan deze uitvraag ook een DAS-procedure gedaan.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.