Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Projectassistent Ruimtelijke Economie

Opleidingsniveau
MBO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Secretarieel/Administratief
Salarisindicatie
€ 2170 - € 3176 p.m.
Solliciteer vóór
24 mei 2021
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Ben jij de steun en toeverlaat van het opgaveteam? Voor de opgavemanager/ teamleider verzorg je de agenda en ben je verantwoordelijk voor mailboxbeheer waarin je weet te prioriteren. De projectmanagers hebben jou nodig vanwege jouw organisatietalent! Zo biedt je ondersteuning bij belangrijke opgaven zoals het werk voor de BIZ (bedrijven investeringszone). Verder werk je samen met de andere teamondersteuners/ projectassistenten van de afdeling.

Een gemiddelde werkdag als projectassistent Ruimtelijke Economie bestaat onder andere uit;
 

  • Inplannen van (complexe) afspraken met interne en externe partijen;
  • Zorg dragen voor accurate verslaglegging van overleggen;
  • Bewaken van de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken;
  • Ondersteunen van de opgavemanager/ teamleider en de projectmanagers;
  • Verzorgen van nauwkeurig (digitaal) documentbeheer;
  • Tijdig signaleren van problemen op gebied van ondersteuning en processen en stelt oplossingen voor, waarbij je het overzicht hebt over de teambrede ondersteunende taken;
  • Inboeken van de offertes van het team in Oracle en het bewaken de voortgang zodat onze leveranciers tijdig hun geld ontvangen;
  • Waar nodig verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidiebeschikkingen;
  • Plaatsen van bestellingen in ons inkoopsysteem en oppakken van diverse administratieve taken;
  • Ondersteunen van het team als vraagbaak en telefonisch aanspreekpunt;
  • De uitdaging om onze werkprocessen op rolletjes te laten lopen!

Jouw profiel

Jij bent iemand die flexibel is en een proactieve instelling heeft. Je kan goed schakelen en organiseren. Je bent accuraat en kan goed zelfstandig werken. Daarnaast praten wij graag verder als jij;

  • Beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring hebt opgedaan als management- of projectassistent;
  • Kennis hebt van de RSPW-methodiek of vergelijkbare methodieken die horen bij projectmatig werken;
  • De Nederlandse taal in woord en geschrift beheerst;
  • Het MS Officepakket volledig beheerst;
  • Resultaat- en klantgericht én omgevingsbewust bent;
  • Bijzaken van hoofdzaken kunt scheiden;
  • Planmatig te werk gaat;
  • Goed kunt werken met geautomatiseerde systemen of deze je snel eigen kunt maken. Je kunt daarbij denken aan systemen zoals Outlook en Oracle.

Ons aanbod

Zoals je kunt lezen, vragen wij veel van je, maar je krijgt er ook veel voor terug:

  • Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring maximaal € 3.176, - (Schaal 7) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een fijne werk-privébalans in de vorm van flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruime opleidingsmogelijkheden, een ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen (zo’n 5 weken basisverlof en de mogelijkheid om extra uren op te bouwen) en een individueel keuzebudget bovenop je brutosalaris dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement of een nieuwe fiets;
  • En natuurlijk kom je terecht in een team en op een afdeling waar met vol enthousiasme wordt gewerkt aan de grote economische veranderingen die gaande zijn.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je sollicitatie richten aan René Keuzenkamp, opgavemanager team Ruimtelijke Economie.

Heb je vragen die betrekking hebben op de vacature of sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Björn van der Laan, recruiter, te bereiken via 06-39014473 of b.vanderlaan@rotterdam.nl.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Björn

Björn van der Laan,
Recruiter