Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Medewerker Frontoffice Inkoop

Opleidingsniveau
HBO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Inkoop
Salarisindicatie
€ 2170 - € 3176 p.m.
Solliciteer vóór
20 juni 2021
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Werken voor een van de grootste werkgevers in de regio Rotterdam? En na Corona uitkijken over de mooiste stad aan de Maas, vanaf de 36ste verdieping van De Rotterdam? Dan zit je bij ons goed! Wij zoeken voor de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken een collega. Kom jij ons team versterken?

De functie
Geen woorden, maar daden! Dat is het motto dat het best past bij deze functie. Een ideale functie voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Naast het maken van de nodige meters ben jij het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Interne klanten, leveranciers en collega’s…. je weet ze allemaal van de juiste informatie te voorzien met betrekking tot inkoopzaken en procedures.

Taken

  • Administratieve afhandeling van vraagstukken in het inkoop- en bestelproces;
  • Toezichthouden op correcte afhandeling van de administratieve stappen in het P2P proces;
  • Omzetten van bestelaanvragen naar inkooporders;
  • Bijdrage leveren aan de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening;
  • Het (telefonisch) beantwoorden van vragen van collega’s en leveranciers over inkoop;
  • Signaleren van knelpunten.

Een dag op onze Frontoffice
Na een heerlijk kopje Rotterdamse koffie ga je aan de slag met een aantal bestelaanvragen. Je controleert ze op volledigheid en juistheid, zet ze om in een inkooporder en stuurt ze door naar de leverancier. Je krijgt een telefoontje van een interne klant die een probleem heeft met een van haar contracten. Samen ga je kijken naar een passende oplossing, de opdracht moet snel de deur uit, want de coronatesten moeten natuurlijk wel op tijd beschikbaar zijn! In de middag heb je een afspraak met een van je interne collega’s die een uitzoek klus heeft waar ze zelf niet uit komt. Je legt een aantal zaken uit en laat zien hoe het in het systeem werkt. Nog even wat aanvragen doorzetten naar de leverancier en de dag zit er weer op. Je geniet nog even van de ondergaande zon van deze hoogte en gaat weekend vieren!

Of een andere dag
Je logt maandagochtend thuis in via MS Teams en bespreekt tijdens het bijbabbelmoment met je collega’s het weekend. Daarna pak je de onvolledige dossiers op en zorgt ervoor dat alle gegevens juist verwerkt worden in Oracle. Je checkt of alle gegevens juist zijn aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de Aanbestedingsspecialisten voor een laatste check. Dan staan er nog een aantal andere contracten die administratief verlengd moeten worden. Vanmiddag heb je nog een teamoverleg op locatie, dus ga je alvast richting kantoor. Je kunt dan direct even met collega’s lunchen, je gaat naar onze kantine met uitzicht op de Erasmusbrug voor een heerlijk broodje. In de middag pak je de lange lijst af te sluiten inkooporders op, tegen het jaareinde is dit een lange lijst, maar gelukkig helpen we elkaar. Ondertussen komt er een contractbeheerder langs om een vraag te stellen over de procedure welke hij moet volgen om een contractmanager administratief toe te voegen aan het contract.

Jouw profiel

Om in aanmerking te komen voor deze functie neem je uiteraard ook het e.e.a. mee aan kennis en kunde:
 

  • HBO werk- en denkniveau richting Inkoop of Financiën;
  • Kennis en ervaring in de Oracle modules; Inkoop, Crediteuren en Projecten;
  • Een passie voor administratie gerelateerd aan het inkoopvak;
  • Uitstekende computervaardigheden, basis Excel vaardigheden;
  • Je bent ondernemend, zelfstandig en resultaatgericht;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt een goed probleemoplossend vermogen;
  • Je bent flexibel, betrouwbaar en precies;
  • Je denkt in oplossingen; binnen de regels, buiten de gebaande paden;
  • Een flinke dosis gezelligheid.

Heb je naast bovenstaande kwaliteiten een hands-on mentaliteit en durf en kan je in elk gat springen dan pas jij in ons team!

Ons aanbod

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring € 3.176,- (schaal 7) met doorgroei mogelijkheid naar maximaal € 3.591,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

  • Een 36-urige werkweek;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en 2 gesprekken (inclusief arbeidsvoorwaarde gesprek).

De gesprekken vinden plaatst in week 26/27.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Alicia Fister, Teamleider, te bereiken via tel. 010-2675680.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12231023.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Hanan

Hanan Bahida,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Inkoop
  • € 3561 - € 5169 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Inkoop
  • € 3561 - € 5169 p.m.