Medewerker Bedrijfsvoering
Jouw rol
Als medewerker Bedrijfsvoering ondersteun je de generalisten en specialisten binnen het domein Werk zowel administratief als in klantcontact.
Je biedt ondersteuning aan één of meerdere teams en bent verantwoordelijk voor het beheren van verschillende mailboxen, het draaien van telefoondiensten waarbij je burgers en ondernemers te woord staat, het inplannen van afspraken bij werkcoaches, consulenten en regisseurs, het reserveren van spreekplekken, het verdelen van aanvragen en het aanvullen van dossiers.
Daarnaast ben jij het eerstelijns aanspreekpunt, de helpdesk en vraagbaak voor interne en externe partijen op het gebied van Social Return (SR).
Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:
- Het correct en volledig registreren van alle inkoopcontracten en het begeleiden van werkgevers bij de administratieve afhandeling van hun SR-verplichtingen;
- Het signaleren van vragen en knelpunten in het registratiesysteem;
- Het controleren en beoordelen van kandidaten, sociale inkopen en maatschappelijke activiteiten;
- Het registreren en controleren van contracten.
Je functie is dynamisch en veranderlijk: je takenpakket kan wijzigen naarmate projecten en programma’s zich ontwikkelen. Ideaal dus als je energie krijgt van afwisseling en een omgeving waarin veel gebeurt.
Kortom: een veelzijdige functie waarin plannen, prioriteiten stellen, afstemmen en organiseren samenkomen.
Bedrijfsvoering valt onder het cluster Werk & Inkomen en ondersteunt alle afdelingen binnen het domein Werk door administratieve processen uit handen te nemen.De ambitie van Werk & Inkomen is een Rotterdam waarin minder mensen afhankelijk zijn van een uitkering. Samen met het bedrijfsleven creëren we kansen op de arbeidsmarkt en benutten we onze inkoopkracht: bij ieder contract verbinden we sociale voorwaarden dat noemen we Social Return.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je bent proactief, ondernemend en hebt plezier in het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig, plant goed vooruit en houdt overzicht, ook als het druk is.
Met jouw Rotterdamse energie denk je graag mee, toon je initiatief en werk je samen aan resultaten. Je bent omgevingsbewust, dienstverlenend en schakelt soepel tussen verschillende systemen en werkzaamheden. Outlook, Oracle en MS Office hebben voor jou weinig geheimen, en nieuwe systemen maak je snel eigen.
Wij vragen:
- Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een relevante richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met MS Office en Oracle (of vergelijkbare systemen);
- Beschikbaarheid voor minimaal 36 uur per week.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Het betreft in eerste instantie een jaarcontract met mogelijkheden tot verlenging.
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Stanley Ghiraw, Teammanager Bedrijfsvoering, te bereiken via tel. 06-51355841.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Adviseur Werving & Selectie.
N.B. Bij aanmelding van voldoende geschikte kandidaten nemen we de vrijheid de vacature eerder te sluiten dus reageer snel.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
