Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Managementassistente

Opleidingsniveau
MBO, HBO
Aantal uren
32 uur
Vakgebied
Secretarieel/Administratief
Salarisindicatie
€ 2170 - € 3176 p.m.
Solliciteer vóór
26 januari 2022
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Voor het team van Managementassistenten voor de Directie IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair & Onderzoek) zoek wij een nieuwe collega (32 uur per week). Een professional in een team van 12 collega-professionals die dagelijks klaarstaan voor onze managers en teamleiders. Daadkrachtig en efficiënt, zowel een team player als solist. Je durft op de voorgrond te treden en beslissingen te nemen, je pakt de regie, creëert en pakt kansen en je bent bewust bezig met persoonlijk leiderschap. Daarnaast ben je in staat de groei en ontwikkelingen van ons vak bij te benen en je houdt met gemak het tempo bij in de dynamische wereld van de manager.
Je levert kwalitatieve en hedendaagse dienstverlening; assisteert en adviseert en de nadruk ligt op zoveel meer dan alleen agendabeheer en je duikt graag in het diepe op zoek naar uitdagingen, oplossingen en maakt je de materie eigen waarvan je anticipeert dat deze nodig is om in gelijkwaardigheid met het management proactief en zelfstandig te opereren.

Kortom een managementassistent met de focus op:

  • Assisteren en adviseren;
  • Initiatief nemen en pro-activiteit;
  • Efficiënt managen van de dagelijkse gang van zaken voor de managers en voor jezelf. 
​​​​​​​Overtuigend organisatietalent en efficiënt timemanagement maakt je de go-to voor de manager. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en de mailbox is een bron van werk dat je de manager uit handen kunt nemen. Verder zorg je dat alle ondersteunende faciliteiten op orde zijn (aanmaken bestelaanvragen, afwikkelen daarvan in Oracle, etc.).

Jouw profiel

Flexibel, zelfstandig en stressbestendig!  Gewend aan werken onder druk in een dynamische omgeving. Je bent proactief en schakelt in rap tempo. Je staat je mannetje en gaat een uitdaging niet uit de weg. Je geeft je grenzen aan, geeft en vraagt om feedback en straalt vertrouwen uit.

Daarnaast kun je ons de volgende kennis en ervaring bieden:

  • Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding Management Assistente of Office Management;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt ervaring met ondersteunende systemen zoals Oracle, Planon of Topdesk;
  • Daarnaast beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift goed en heeft het MS Officepakket voor jou geen geheimen.

Ons aanbod

Rotterdam is een moderne en eigentijdse werkgever, die goede arbeidsvoorwaarden koppelt aan vernieuwende manieren van werken. Wij bieden een moderne werkomgeving die aansluit op de veranderende rol van de overheid en ontwikkelingen in de stad. Daarbij bieden wij een prettige en professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijk initiatief en verantwoordelijkheid.

Verder bieden wij:

  • Een zelfstandige functie op een dynamische afdeling waarin je samen met collega’s als een spin in het web fungeert;
  • Een contract voor één jaar voor 32 uur per week dat wordt omgezet in een vast dienstverband alles we blij worden van elkaar;
  • Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 3.176,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van een individueel keuze budget van 17,05% van je jaarsalaris die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
  • Een uitstekende pensioensregeling van ABP en de mogelijkheid tot het opnemen van 26 extra verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
  • Mobiele hulpmiddelen om goed je werk te kunnen doen zoals een smartphone, iPad of laptop.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Kom jij als nieuwe managementassistent net dat beetje extra brengen in ons team, reageer dan met motivatiebrief uiterlijk dinsdag 25 januari.

Je kunt je sollicitatie richten aan Anne-Marie Kovacevic (Coördinator Ondersteuning IIFO) te bereiken via 06-512 411 76.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Geert Jansen, Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06-34160581.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten. Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor Gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Geert

Geert Jansen,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • MBO
  • 28 uur
  • Communicatie, Secretarieel/Administratief
  • € 1174 - € 1370 p.m.