Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Managementassistent

Jouw functie is het secretarieel ondersteunen van het programmateam nieuwe huisvesting publiekslocatie

Cheverny Bril
Recruiter

Mail 0628489439‬
Salarisindicatie
€ 2184 - € 3018 bruto p.m.
Aantal uren
32 uur per week
Contractvorm
Bepaalde tijd
Solliciteer t/m
04 juli 2022

Jouw rol

Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Publieke Gezondheidszorg. Een professioneel team dat bestaat uit zeven managementassistenten met elk hun eigen aandachtsgebied, die elkaar bij werkdruk ondersteunen en bij afwezigheid vervangen.

De werkzaamheden op het secretariaat bestaan uit agenda- en mailboxbeheer van teammanagers en teamleiders, plannen en organiseren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten voor management en teams van de afdeling Publieke Gezondheid, die je, waar nodig, voorbereidt en notuleert. Verzorgen van uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen of andere zorgprofessionals.

Jouw specifieke aandachtsgebied is het secretarieel ondersteunen van het programmateam nieuwe huisvesting publiekslocatie ‘GGD aan de Maas’, het afdelingshoofd PG en regiomanager TBC.
 

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

In jouw werk en vakgebied staat één ding centraal: we willen het leven van de Rotterdammers zo makkelijk mogelijk maken.

Jouw profiel

Je kunt goed in een multidisciplinair team werken en het dragen van verantwoordelijkheid is voor jou geen enkel probleem. Daarnaast kun je goed overweg met het MS-officepakket en beschikt over onderstaande competenties:

Wat kan je
  • Je hebt MBO 4 werk-en denkniveau
  • Je bent thuis in het digitaal vergaderen met MS TEAMS of bent bereid dat te leren
  • Je bent handig met systemen
  • Je werkt zelfstandig zonder samenwerken uit het oog te verliezen
  • Je werkt nauwkeurig
    Wie ben je
    • Je houdt van aanpakken en kijkt vooruit
    • Je hebt een dienstverlenende instelling
    • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
    • Je bent flexibel
    • Je denkt in oplossingen
    • Je bent attent
    • Je werkt integer.

    Daarom werken voor Rotterdam

    Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

    Rotterdam als werkgever

    Start

    De sollicitatie op een rijtje

    Jouw sollicitatie

    We maken een selectie van kandidaten.

    Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

    We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

    We hebben een match!

    Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden

    Heb je interesse?

    Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Linda Jochims, Teamleider Frontoffice en Ondersteuning, te bereiken via tel. 010-4339835.
    Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Cheverny Bril, Recruiter, te bereiken via tel. 0628489439.

    Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

    Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.






     

    Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

    Vragen?
    Neem contact op met Cheverny

    Cheverny Bril, Recruiter

    Vergelijkbare vacatures

    • MBO
    • 36 uur
    • Secretarieel/Administratief
    • € 2255 - € 3301 p.m.