Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Managementassistent

Opleidingsniveau
MBO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Secretarieel/Administratief
Salarisindicatie
€ 2040 - € 2986 p.m.
Verloopdatum
25 februari 2019
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Ben jij een ervaren managementassistent?
Heb jij minstens 3 jaar ervaring en ben je stressbestendig wanneer het om complex agenda- en e-mailbeheer van meerdere managers gaat? Goed om kan gaan met ad-hoc verzoeken? Maar ook goed kan samenwerken met de andere managementassistentes in je team? Heb jij ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving? In de ondersteuning aan het bestuur van de gemeente Rotterdam is dat een pré! Tijd om te solliciteren op deze uitdagende maar vooral leuke functie!

Als administratieve duizendpoot lever je managementondersteuning aan twee
clustercontrollers van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) en Werk en Inkomen
(W&I) en de bijbehorende teams. Je beheert (complexe) agenda`s en het daarbij
behorende e-mailverkeer. Je bent bij voorkeur bekend met digitaal werken en het
plaatsen van vergaderstukken in Alfresco. Je pakt verzoeken op, die via de algemene
secretariaat mailbox binnenkomen, zoals het plannen van vergaderingen, het
organiseren van (grote) bijeenkomsten et cetera. Als het nodig is ben je ook aanwezig
bij de bijeenkomsten.

Jouw profiel

In de uitvoering van je werkzaamheden heb je gevoel voor de juiste verhouding in de
mate van belangrijkheid als het gaat om bestuurders, directeuren en managers.
Onderscheid kunnen maken in hoofd- en bijzaken, snel kunnen schakelen, prioriteiten
stellen, zelfstandig beslissingen nemen. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
in woord en geschrift. Competenties als resultaatgerichtheid, klantgerichtheid,
verantwoordelijkheid en accuraatheid zijn jou op het lijf geschreven.
Je hebt een flexibele instelling. Daar waar nodig is, ben je bereid bij te springen. Je
vindt het geen probleem om in voorkomende gevallen te werken op een andere
locatie dan Het Timmerhuis (het stadhuis, de Librijesteeg of De Rotterdam). De functie
omvat 36 uur (1 fte).
 

Ons aanbod

Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 2.986,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Lida Oerlemans, officemanager Concern Auditing Middelen en Control, tel. 06-53356177. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Lizzy Noordberg, recruiter, te bereiken via tel. 06-14121254.
NB Reageer snel want bij voldoende reacties sluiten we de reactietermijn mogelijk eerder dan 25 februari. 

NB Herplaatsingskandidaten van de gemeente Rotterdam hebben bij gebleken geschiktheid voorrang op andere interne of externe sollicitanten, ongeacht in welke fase van de procedure zij solliciteren. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat de voorkeur boven een externe kandidaat.

Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
 
De gemeente Rotterdam is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties maken wij ons sterk voor gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt. 

Vragen? Neem gerust contact op met Lizzy

Lizzy Noordberg ,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • MBO
  • 36 uur
  • Logistiek
  • € 1773 - € 2729 p.m.
  • MBO
  • 32 uur
  • Secretarieel/Administratief
  • -
  • MBO
  • 36 uur
  • Secretarieel/Administratief
  • € 0 p.m. max.
  • MBO
  • 36 uur
  • Secretarieel/Administratief
  • € 0 p.m. max.