Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Informatiebeheerder

Opleidingsniveau
MBO, HBO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Documentatie & Informatie
Salarisindicatie
€ 2484 - € 3591 p.m.
Solliciteer vóór
27 januari 2022
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Werken aan concrete resultaten en zorgdragen voor een stabiele dienstverlening in een omgeving die volop in verandering is. Dat is van toepassing op jouw rol als Informatiebeheerder bij de gemeente Rotterdam. 

Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de digitalisering en registratie van documentstromen voor heel Rotterdam. Je zorgt samen met je collega’s voor het dagelijks digitaliseren en registreren van centraal ontvangen documenten. Je hebt uitstekende kennis van de processen van verschillende afdelingen binnen de gemeente Rotterdam waardoor je zorgt dat documenten snel en voorzien van de juiste metadata voor de verschillende behandelteams in de gemeente beschikbaar zijn.
Je helpt mee in het kwalitatief op peil houden en verbeteren van de informatiehuishouding en je draagt zorg voor de kwaliteitscontroles van de registraties en de naleving van interne procedures en processen.

Uiteraard ben je een expert op het gebied van informatiebeheer. Er liggen volop uitdagingen om als team mee te veranderen in verschillende digitaliseringsontwikkelingen. Denk hierbij o.a. aan substitutie, ontwikkelingen op het gebied van data versus documenten, zaakgewijs werken en digitalisering van werkprocessen. Kortom flink wat uitdagingen en kansen om jou stempel te drukken op de verbeteringen en ontwikkelingen van het team.

Jouw profiel

Ben jij onze nieuwe informatiebeheerder? Dan herken jij je volledig in het volgende profiel:

  • MBO+ werk en denkniveau;
  • Kennis op het gebied van digitalisering en registratie documentstromen;
  • Een afgeronde vakinhoudelijke opleiding, zoals SOD-II, IDV 2, LRM;
  • Kennis en ervaring met informatiesystemen, ICT-toepassingen en de door het concern gebruikte documentmanagementsystemen;
  • Kennis en affiniteit met ontwikkelingen binnen het domein van de informatiehuishouding;
  • Een nauwkeurig, geduldig en klantgerichte aanpak;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als informatiebeheerder gericht op digitaal werken in een gemeentelijke organisatie;
  • Aantoonbare kennis op het gebied van het digitaal maken, registreren en digitaal routeren van documenten;
  • Je bent direct en zelfstandig inzetbaar op reguliere uitvoerende informatiebeheers-taken, zoals registratie en archivering.
Je krijgt energie van:
  • Samenwerken met teamcollega’s, collegialiteit om de beste resultaten te bereiken;
  • Het ontsluiten, beschikbaar stellen van behoorlijke hoeveelheden informatie en bent nauwkeurig, klantgericht en hulpvaardig;
  • Het continue verbeteren van de eigen werkzaamheden.

Ons aanbod

Rotterdam is een moderne en eigentijdse werkgever, die goede arbeidsvoorwaarden koppelt aan vernieuwende manieren van werken. Wij bieden een moderne werkomgeving die aansluit op de veranderende rol van de overheid en ontwikkelingen in de stad. Daarbij bieden wij een prettige en professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijk initiatief en verantwoordelijkheid.

Verder bieden wij:

  • Een contract van één jaar dat wordt omgezet in een vast dienstverband indien we graag met elkaar verder willen;
  • Een salaris van maximaal € 3.591 (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van een individueel keuze budget van 17,05% van je jaarsalaris die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
  • De mogelijkheid om volgens flexibele werktijden, 4x9 uur en thuis te werken;
  • Een uitstekende pensioensregeling van ABP en de mogelijkheid tot het opnemen van 26 extra verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
  • Mobiele hulpmiddelen om goed je werk te kunnen doen zoals een smartphone, iPad of laptop.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Kom jij ons team versterken? Reageer dan uiterlijk woensdag 26 januari.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Nico Vielvoije, Teamleider, te bereiken via tel. 06-53755770.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Geert Jansen, Recruiter, te bereiken via tel. 0634160581.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten. Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor Gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Geert

Geert Jansen,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO
  • 36 uur
  • Documentatie & Informatie
  • € 2973 - € 4494 p.m.