Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Gebiedssecretaris Initiatieven

Foto van recruiter Bjorn van der Laan

Björn van der Laan
Recruiter

Mail 0639014473
Salarisindicatie
€ 3701 - € 5372 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
29 november 2022

Jouw rol

We zijn binnen de afdeling gebiedsontwikkeling op zoek naar een gebiedssecretaris initiatieven. Deze functie binnen het team van gebiedssecretarissen is er op gericht om de initiatieven die binnen komen bij de directie stadsontwikkeling snel en goed verder te helpen. Deze nieuwe functie komt voort uit de nieuwe manier van werken die we, mede door de komst van Omgevingswet, aan het invullen zijn.   

Om aan deze nieuwe eisen voor de omgang met initiatieven invulling te geven hebben we jouw hulp hard nodig. Deze rol vervul je met een integrale blik en helicopterview. De gebiedssecretaris initiatieven zal het integraal intake team (IIT) ondersteunen. Dit team toetst welke processen en acties in gang moeten worden gezet voor het initiatief. Indien nodig, zorg jij vooraf ook voor afstemming met gebiedsontwikkelaars, belaidsadviseurs en collega-gebiedssecretarissen. Jij creëert en houdt het overzicht over binnengekomen initiateven binnen Stadsontwikkeling en zorgt dat het initiatief gekoppeld wordt aan de juiste initiatievenbegeleider binnen het cluster. Daarnaast zorg je ook voor de verbinding met het ruimtelijk intake team (RIT) en andere disciplines binnen Stadsontwikkeling waar initiatieven behandeld worden. Gedurende het gehele proces coördineer je ook het contact met de initiatiefnemer en draag je zorg voor een juiste informatiepositie bij de initiatiefnemer zowel bij een initiatief dat nader wordt uitgewerkt als bij een initiatief dat niet wordt gehonoreerd.

Vanwege de gewenste transparantie en eenduidigheid organiseer/draag jij zorg voor een juiste administratieve verslaglegging en opslag in de daarvoor bestemde ict-systemen over de besluitvorming aangaande deze initiatieven. Dit met het oog op de WOO of om ervoor te zorgen dat een initiatief niet op meerdere plekken de organisatie binnenkomt en behandeld wordt. De gebiedssecretaris initiatieven ondersteunt bij besluitvorming, bedrijfsvoering, informatievoorziening en interne en externe overleggen rondom het werkproces voor initiatieven. Kortom, jij bent dagelijks druk bezig met;
 
  • Organiseren van de intake van initiatieven binnen Stadsontwikkeling; Jij bent de cruciale schakel tussen het integraal intake team, ruimtelijk intake team en alle andere (relevante) disciplines voor het betreffende initiatief.
  • Opvolgen van acties bij collega’s en het onderhouden van relevante contacten met diverse afdelingen binnen SO en andere clusters binnen de gemeente. Dit is een belangrijk onderdeel van je werk;
  • Coördineren van de terugkoppeling en informatievoorzieningen naar de initiatiefnemers gedurende het intake proces van het initiatief;
  • Regievoering over de afhandeling van binnenkomende initiatieven;
  • Coördineren van de bestuurlijke en/of ambtelijke besluitvorming m.b.t. ingediende initiateven;
  • Verzorgen van eenduidige administratie in de daarvoor bestemde systemen;

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

Rotterdam is de afgelopen jaren flink veranderd. We hebben met z’n allen hard gewerkt om de stad nog leefbaarder, duurzamer en aantrekkelijker te maken dan ze al was, voor bewoners én bezoekers. En voorlopig werken we nog wel even door.

Jouw profiel

Je rol is ondersteunend, maar je hebt ook zelfstandige taken, die kaderstellend of beleidsvormend zijn, of spelen op organisatorisch gebied. Het werkproces voor initiatieven waaraan je gaat werken is nieuw, wat betekent dat jouw rol pionieren en improviseren vergt om de afhandeling van initiatieven verder te verbeteren.

Je hoeft geen ervaren procesmanager binnen de ruimtelijke ordening te zijn, maar moet het wel leuk vinden om te kunnen schakelen tussen verschillende disciplines binnen de ruimtelijke ordening, afdelingen en teams binnen en buiten Stadsontwikkeling. Een dienstverlenende en klantgerichte instelling zijn dan ook noodzakelijk. Daarnaast zien we een meerwaarde in hbo/wo werk- en denkniveau. Communiceren is voor jou geen probleem. Verder passen de volgende zaken naadloos in jouw profiel:
 
  • Organisatiesensitiviteit – je hebt of (krijgt snel) inzicht de dynamiek van de organisatie en benut het krachtenveld om doelstellingen te realiseren;
  • Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een rol als secretaris en heb je ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere complexe omgeving;
  • Daadkracht en resultaatgerichtheid;
  • Kennis van projectmatig werken;
  • Procesmatig denken en organiserend vermogen;
  • Lef, energie en een open houding voor deze gave functie!

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Tjark Mac Intosh, Teamleider, te bereiken via tel. 0638319289. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Björn van der Laan, Recruiter, te bereiken via tel. 06-39014473.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Foto van recruiter Bjorn van der Laan

Vragen?
Neem contact op met Björn

Björn van der Laan, Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • WO
  • 36 uur
  • Ruimtelijke ordening
  • € 3701 - € 5372 p.m.