Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Gebiedssecretaris

Opleidingsniveau
HBO, WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Ruimtelijke ordening
Salarisindicatie
€ 3561 - € 5169 p.m.
Solliciteer vóór
24 januari 2022
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

We bouwen aan een steeds aantrekkelijker Rotterdam. Jouw hulp, in de rol van secretaris gebiedsontwikkeling, is hierbij hard nodig. De rol vervul je met een integrale blik en helicopterview. De Secretaris gebiedsontwikkeling of Gebiedssecretaris is adviserend en ondersteunend aan het gebied. Je toetst en monitort wat er in het gebied speelt aan de gemaakte afspraken en kaders. Hierin heb je vooral een signalerende/ agenderende functie, zowel richting de gebiedsontwikkelaar als richting de vakafdelingen. Als gebiedsecretaris ondersteun je bij besluitvorming, bedrijfsvoering, informatievoorziening en interne en externe overleggen rondom de opgaven in de gebieden. Als gebiedssecretaris ben je de rechterhand van de gebiedsontwikkelaar. Jij ondersteunt in de uitvoering van de drie kernrollen. Die van ontwikkelaar, accountmanager en opdrachtgever. Jouw takenpakket is hierdoor ook erg breed en divers;

  • Een belangrijk deel van je tijd ben je bezig met taken op het gebied van bedrijfsvoering;
  • Netwerken en het onderhouden van contacten, intern en extern, zijn ook een belangrijk onderdeel van je werk;
  • Voortgang van de gebiedsstrategie monitoren;
  • Regievoering over de afhandeling van binnenkomende initiatieven;
  • Coördineren bestuurlijke en/of ambtelijke besluitvorming;
  • Voorbereiding gesprekken met key-accounts zoals de corporaties, marktpartijen, interne afdelingen, etc.;
  • Coördinerende rol i.s.m. de rayon coördinator bij de afstemming en monitoring van de wijkactieplannen, gemeentelijke netwerken intern (GNI’s) en rayonberaden.
Wat je werkzaamheden ook zijn, het behouden van de lange termijn focus is hierbij belangrijk!

Jouw profiel

Je rol is ondersteunend, maar je hebt ook zelfstandige taken en projecten, die kaderstellend, beleidsvormend of spelen op financieel gebied. Je hoeft daarbij geen financieel expert te zijn, maar je moet het leuk vinden om te kunnen schakelen tussen verschillende disciplines binnen de ruimtelijke ordening en tussen stedelijk en bestuurlijk niveau en wijkniveau. Dit kan zowel politiek als bestuurlijk of breder binnen het cluster Stadsontwikkeling. Een dienstverlenende en klantgerichte instelling zijn wat ons betreft dan ook noodzakelijk. Daarnaast zien we ook een meerwaarde in hbo/wo werk- en denkniveau. Communiceren is voor jou ook geen probleem. Zeker niet omdat we het belangrijk vinden dat je openheid van zaken moet kunnen geven.

Verder passen de volgende zaken naadloos in jouw profiel:

  • Organisatiesensitiviteit – je hebt inzicht de dynamiek van de organisatie en benut het krachtenveld om doelstellingen te realiseren;
  • Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een rol als secretaris en heb je (ruime) ervaring binnen bijvoorbeeld een ambtelijke organisatie;
  • Kennis van zaken als budget, middelen en uitgaven is wenselijk;
  • Kennis van projectmatig werken (zoals bijv.de GOTIK-methode).

Ons aanbod

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie willen wij zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Bij deze vrijheid en verantwoordelijkheid horen goede arbeidsvoorwaarden en een passende waardering:

  • Afhankelijk van onder andere jouw opleiding en ervaring bieden we jou hierbij een passend salaris aan van maximaal € 5.169,- in schaal 11;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, welke bij goed functioneren kan worden omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een fijne werk-privébalans in de vorm van flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruime opleidingsmogelijkheden, een ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen (zo’n 5 weken basisverlof en de mogelijkheid om extra uren op te bouwen) en een individueel keuzebudget boven op je brutosalaris dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement of een nieuwe fiets;

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Tjark Mac-Intosh, Teamleider, te bereiken via tel. 06-38319289. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Björn van der Laan, Recruiter, te bereiken via tel. 06-39014473. 

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen. In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft de Gemeente Rotterdam een aangepaste selectieprocedure.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten. Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor Gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Björn

Björn van der Laan,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • WO
  • 36 uur
  • Ruimtelijke ordening
  • € 4777 - € 6365 p.m.
  • WO
  • 36 uur
  • Ruimtelijke ordening
  • € 3561 - € 5169 p.m.