Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Financieel Administrateur

Een ervaren administratieve kracht met communicatieve vaardigheden die graag het verschil wil maken!

Aron Van Cleeff
Recruiter

Mail 0628954955
Salarisindicatie
€ 2255 - € 3301 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Bepaalde tijd
Solliciteer t/m
06 juli 2022

Jouw rol

Als Financieel Administrateur ben je werkzaam binnen team crediteuren Vervoer & Materieel. Het team is een compact team van ongeveer 10 personen en één teamleider. Samen voeren we alle financiële administratie processen uit voor de afdeling Vervoer & Materieel en leggen we de verbinding met de centrale concernadministratie. De diverse bedrijfsvoeringprocessen die we kennen binnen de afdeling Accounting rekenen op jouw financiële ondersteuning. Juistheid, tijdigheid en volledigheid zijn de sleutelwoorden. Klantgerichtheid is waar we voor staan. Dit zien we bij jou terug in een vlotte afwikkeling en de informatieoverdracht naar betrokken partijen. Als je aan het werk bent heb je ook oog voor knelpunten en denk je na over verbeteringen van het proces, kan het anders, beter, sneller of slimmer? We horen het graag van je!

In de basis komt het erop neer dat je bezig bent met:
  • Het juist, tijdig en volledig uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals: vastleggen en verwerken van inkoopfacturen voor de werkplaatsen van Vervoer & materieel.
  • Het verwerken van herinneringen en aanmaningen.
  • Het vastleggen en verwerken van bekeuringen (CJIB inlezen en ‘losse’ bekeuringen).
  • Het per telefoon en/of e-mail actief benaderen van interne collega’s en leveranciers met als doel (leveranciers) facturen tijdig te kunnen betalen.
  • Het uitvoeren van juistheid controles op ingevoerde documenten.
  • Het zorgdragen voor het tijdig en correcte uitzoeken en afletteren van tussenrekeningen.
  • Het tijdig en correct beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails van collega’s en leveranciers.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

Rotterdam is de aanjager van de economie in de hele regio. Het aantal inwoners en bezoekers, maar ook de hoeveelheid banen en bedrijven groeit. Voor onze specialisten betekent dit nieuwe kansen zien en inspelen op de laatste ontwikkelingen.

Jouw profiel

De functie die we aanbieden is een tijdelijke functie voor iemand met ervaring met administratieve processen. In eerste instantie hebben we een interne stageperiode van een collega op te vangen. Wanneer die collega op de stageplek een vaste plek verwerft, hebben we iemand nodig voor één tot twee jaar.

Als we je collega's bellen om te vragen hoe zij jou omschrijven dan horen we graag dat je enthousiast, secuur, leergierig en prettig in de communicatie en omgang bent.

Daarnaast heb je:
  • Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
  • 3-5 jaar relevante werkervaring op een crediteurenadministratie.
  • Je bent een kei met Excel.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je het leuk vindt om mensen aan te spreken.
  • Affiniteit in contact onderhouden met de mannen en vrouwen in de werkplaatsen Vervoer & Materieel.
In je motivatiebrief lezen we graag terug hoe jij je de afgelopen jaren hebt ontwikkeld als administrateur. We lezen graag iets over de kennis, kunde en ervaring die je meebrengt en hoe jij eerder hebt laten zien hoe je zelfstandig tot een oordeel komt. Naast je brief ontvangen we ook graag jouw cv. 

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.

Heb je interesse?

We zoeken iemand voor een periode van 4 maanden met de mogelijkheid bij gebleken geschiktheid en de hoeveelheid werk om 2 keer het contract te verlengen. Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Janneke Westerhof, Teamleider, te bereiken via tel. 06-39116550.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Recruiter, te bereiken via tel. 06-28954955.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Aron

Aron Van Cleeff, Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Financieel
  • € 3701 - € 5372 p.m.
  • MBO
  • 36 uur
  • Financieel, Sociaal/Maatschappelijk
  • € 2581 - € 3732 p.m.