Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Directiesecretaris PGW&Z

Opleidingsniveau
WO
Aantal uren
32 - 36 uur
Vakgebied
Advies (IT)
Salarisindicatie
€ 5520 p.m.
Verloopdatum
24 januari 2019
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

De directie PGW&Z zoekt een nieuwe directiesecretaris. De directiesecretaris coördineert alle informatiestromen van en naar de directie. Je kent de agenda van de directeur, volgt het mailverkeer en anticipeert op de benodigde ondersteuning en schakelt daarvoor de juiste collega’s in. Daarnaast is de directiesecretaris de in- en uitgang voor bestuurlijke zaken. Je monitort de bestuurlijke planning, coördineert de bestuurlijke stukkenstroom en zorgt voor een tijdige en kwalitatieve voorbereiding van wethouders. De directiesecretaris is tevens in staat om de directeur en collega’s tactische en strategisch te adviseren. Je treedt als sparringpartner op en bent vraagbaak.
 
Je werkt nauw samen met de andere directiesecretarissen binnen de directie en de bestuurlijk procesondersteuners. Je werkt daarnaast samen met directiesecretarissen van andere directies en draagt waar nodig gezamenlijk zorg voor directie overstijgende opdrachten binnen het cluster MO. 
Je draagt tevens bij aan het verder ontwikkelen van de faciliterende functie van de staf ter ondersteuning van de lijn en de directie.
 
Om deze spilfunctie goed te vervullen moet je gestructureerd kunnen werken en snel kunnen schakelen. Je bent je bewust van de dynamische omgeving waarin je werkt en hebt een politiek-bestuurlijke antenne. Je werkt vanuit verbinding en zoekt samenwerking op binnen en buiten de directie en het cluster. Je bent resultaatgericht en hebt een proactieve, flexibele werkhouding.

Jouw profiel

Naast bovenstaande kennis, ervaring en persoonlijkheidskenmerken neem je nog het volgende mee:
  • Een academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met politiek-bestuurlijk procesmanagement en ondersteuning
  • Een stevige adviesrol, je creeert draagvlak en ook investeren op een goede relatie
  • flexibeliteit, want je bent ook inzetbaar bij de andere teams indien nodig

Ons aanbod

Wij bieden:
  • Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 5520,- bruto per maand (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Aanstelling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
Ben jij de allround circusartiest die wij zoeken? De jongleur die meerdere ballen in de lucht houdt, de goochelaar die het onmogelijke mogelijk maakt en de acrobaat die balans weet te vinden in het speelveld tussen directie en stadhuis? Laat het ons weten en solliciteer.

De afdeling

De directie Publieke Gezondheid, Welzijn en Zorg (PGW&Z) is onderdeel van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam. Onze missie is het (via partners) faciliteren van mensen om naar vermogen mee te doen in stad en regio. We ondersteunen hen die ons nodig hebben om het beste uit zichzelf te halen. We grijpen in waar nodig en bevorderen gezondheid en een gezonde leefomgeving. Kern van onze organisatorische opgave vormt het faciliteren van een gezonde en veerkrachtige Rotterdamse samenleving. We zorgen voor een doorontwikkeling van het stelsel van zorg en welzijn.
 
De directie kent naast het team Staf, drie afdelingen: Publieke Gezondheid (PG), Participatie & Stedelijke Zorg (PSZ) en Beleid en Opdrachtgeverschap (B&O).
 
De Staf herbergt de ondersteuning van directie, bestuur en regio. Het team ondersteunt, faciliteert en verbindt afdelingen en directie en legt ook MO- en concern breed verbindingen zodat de directie in staat is haar visie vorm te geven. De Staf coördineert tevens de werkzaamheden voor de GGD Rotterdam-Rijnmond en zoekt daar waar mogelijk naar nieuwe verbindingen. De Staf heeft de regie- en coördinatierol op het gebied van crisisbeheersing: Noodopvang en Verzorging en Informatiecentrum, het GGD Rampen Opvang Plan en de overige GGD rollen.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken

Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert ontplooiing van talent. We gaan uit van de kracht van de Rotterdammers. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden (intensieve) hulp en ondersteuning als dat nodig is. Dat doen we in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners.

Heb je interesse?

Wil je inhoudelijke informatie over de functie, neem dan contact op met Vivian Pouw, telefoonnummer 06-18401889.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Gonda Engel, recruiter, tel. 06-12649800,
 

Vragen? Neem gerust contact op met Gonda

Gonda Engel,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Innovatie (IT)
  • € 4859 p.m. max.