Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Directiesecretaris Duurzaamheid

Opleidingsniveau
HBO, WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Bestuurlijk/Politiek
Salarisindicatie
€ 4153 - € 5699 p.m.
Solliciteer vóór
24 oktober 2019
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

De volgende werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden kun je in ieder geval verwachten:

1.Je bent de politiek-bestuurlijk adviseur en sparringpartner voor de directeur Economie & Duurzaamheid. 
- Je bevordert de verbinding van de directieportefeuille Duurzaamheid met het Stadhuis. Je bent de ogen en oren en onderhoudt hiervoor een relevant netwerk met ingangen op alle niveaus;
- Je monitort, adviseert en je springt in voor de directieportefeuille Duurzaamheid op portefeuille overstijgende politiek-bestuurlijke dossiers;
- Je brengt de directeur in positie wanneer je kansen ziet, bijvoorbeeld op het gebied van samenwerking binnen en buiten het concern;
- Je treedt op als sparringpartner voor de directeur over vragen, opdrachten en opgaven die spelen binnen de directieportefeuille Duurzaamheid of raken aan de bredere portefeuille van de directeur;
- Je draagt eraan bij dat zaken niet blijven hangen. Dat kan zowel betreffen het organiseren van verbindende processen, desgevraagd het redigeren van agendaposten en raadsbrieven of meewerken aan die van andere clusters;
- Met de directiesecretaresse en de andere betrokken directiesecretarissen vorm je de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Daarbij vullen jullie elkaar aan en zorgen jullie gezamenlijk voor continue ondersteuning en dienstverlening.
- Je bent co-secretaris van het MT Economie & Duurzaamheid, en daarmee een belangrijke speler in de voorbereiding en de koers van het MT.

2. Je bent de directiesecretaris voor de politiek-bestuurlijke portefeuille Duurzaamheid, Luchtkwaliteit en Energietransitie.
- Je zit goed voorbereid in het wekelijkse agendaoverleg van de wethouder DLE;
- Je attendeert collega’s waarvoor ze aan de lat staan in jouw portefeuille;
- Je houdt administraties bij van openstaande acties en zaken in jouw portefeuille;
- Je monitort de openstaande bestuurlijke zaken/opdrachten van de gemeenteraad in je portefeuille en je draag eraan bij dat deze op tijd zijn;
- Je verzamelt, ordent en verspreidt stukken voor de wekelijkse staf Duurzaamheid;
- Je jaagt collega’s aan die niet tijdig of correct stukken bij jou aanleveren;
- Je adviseert en denkt mee met collega’s over hoe ze zo secuur mogelijk welke overleggremia kunnen bereiken;
- Je coördineert en stroomlijnt de processen rondom piekmomenten, zoals voorjaarsretraite, voorjaarsnota- en begrotingsbehandeling voor jouw portefeuille;
- Je corrigeert waar nodig zelf stukken van anderen als dit op korte termijn bijdraagt aan jouw portefeuille en op de lange termijn niet schaadt;
- Je escaleert knelpunten met oog voor onderlinge verhoudingen en goede werkrelaties;
- Je managet de relaties met én verwachtingen van sleutelfiguren op het Stadhuis;
- Je spart met je counterpart(s) op het Stadhuis hoe de wethouder het beste bediend kan worden;
- Je stimuleert en verzilvert effectieve werkafspraken met onze contactpersonen in het cluster en op het Stadhuis;
- Je zorgt voor de rode draad wat betreft werkzaamheden, afstemming en inhoud in de portefeuille Duurzaamheid en in de relatie met aanpalende portefeuilles;
- Je werkt nauw samen met de andere directiesecretarissen die onderdelen bestieren die raken aan de portefeuille Duurzaamheid, zodat de wethouder zijn ondersteuning vanuit het cluster als afgestemd en integraal ervaart.

 3. Je bent een lid en een onlosmakelijk onderdeel van het elftal team directiesecretarissen SO.
- Je neemt deel aan het tweewekelijkse teamoverleg, waarbij eenieder roulerend als voorzitter aan bod komt;
- Je draagt bij aan de adequate samenwerking en de constructieve werksfeer;
- Je stelt je behulpzaam op rondom piekmomenten;
- Je signaleert waar en wanneer zaken tussen wal en schip dreigen te vallen;
- Je maakt tijd voor teamontwikkelingsmomenten.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een directiesecretaris die het team directiesecretarissen versterkt, die ondersteunend is aan de directeur Economie & Duurzaamheid en zowel operationeel, tactisch en strategisch als een spin in het web voor de directeur en wethouder DLE kan opereren.
Wij zijn op zoek naar kwaliteit en intrinsieke senioriteit, je aantal werkjaren (kwantiteit) vinden wij ondergeschikt, maar een in het publieke domein beproefde academisch werk- en denkniveau is gewenst.

Naast de in de functieomschrijving genoemde punten, vinden wij het volgende belangrijk:
- Opgestroopte-mouwen-mentaliteit (resultaatgerichtheid, oplossingsgericht), maar tegelijkertijd op begrijpelijke wijze kunnen coördineren en delegeren.
- Sensitiviteit voor de (politiek-bestuurlijke) omgeving, gevoel voor probleem- én oplossingsanalyse, met oog voor de relatie.
- Planmatig en secuur kunnen werken onder tijdsdruk.
- Weerstand vloeiend kunnen ombuigen.
- Flexibiliteit van tijd en geest om over disciplines en domeinen heen te kijken, daarbij verbindingen te leggen die ten goede komen voor je werkzaamheden.
- Relatie- en verwachtingsmanagement als tweede natuur.

Ons aanbod

Wij beseffen dat we veel vragen. Daartegenover staat dat we een dynamische werkomgeving bieden; dicht op het vuur, met veel ruimte voor verantwoordelijkheid. Durf je dit aan, dan staat daar een salaris van maximaal € 5.699,- (schaal 12) tegenover.
Mocht je enthousiast raken voor de functie, maar vermoeden dat je nog niet het niveau bereikt hebt wat wij zoeken, dan staan wij ook open voor een medior talent op schaal 11 (maximaal € 5.017).

We willen je meegeven dat er bij ons ruimte is om te groeien, maar dat dit geen routinematige handeling na vier seizoenen is, dit vraagt meerjarige toewijding en investering van beide kanten.
Bij nieuwe instroom, waarbij een stap omhoog t.o.v. huidige inschaling aan de orde is, werken wij overigens altijd met aanloopschalen. Bevordering naar de hogere schaal is dan pas aan de orde bij blijk van goede prestaties in de praktijk.

Kortom: Blink jij zowel uit als secure secretaris en bevlogen adviseur? Ga jij zowel coördinerende als uitvoerende werkzaamheden niet uit de weg, kun je strak prioriteren en inspelen op politiek-bestuurlijke ontwikkelingen? Zit je graag dicht op het vuur en tegelijkertijd geen moment stil? Sollicteer dan nu!

 

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Emek Sahin, coördinator Bestuur & plv. afdelingshoofd DBO, ee.sahin@rotterdam.nl of tel.06-53771219 of Annemarie Mulder, Afdelingshoofd DBO, afcm.mulder@rotterdam.nl of tel. 06-24811442.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisabeth de Brito, recruiter, te bereiken via tel. 06-22061698.    
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 
NB Herplaatsings- en reïntegratiekandidaten van de gemeente Rotterdam hebben bij gebleken geschiktheid voorrang op andere interne of externe sollicitanten, ongeacht in welke fase van de procedure zij solliciteren. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat de voorkeur boven een externe kandidaat. 
 
Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 
 
De gemeente Rotterdam is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties maken wij ons sterk voor gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Vragen? Neem gerust contact op met Elisabeth

Elisabeth de Brito,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Bestuurlijk/Politiek
  • € 3348 - € 4859 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Documentatie & Informatie
  • € 2885 - € 4859 p.m.