Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Directiesecretaris /-adviseur

Opleidingsniveau
WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Sociaal/Maatschappelijk, Sport/recreatie
Salarisindicatie
€ 4279 - € 5872 p.m.
Solliciteer vóór
8 maart 2021
Contractvorm
Bepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Als Directiesecretaris zorg je ervoor dat de directie op rolletjes loopt. Dat doe je als rechterhand van de directeur door processen te coördineren, als secretaris op te treden en allerlei zaken op te pakken en te organiseren. Daarnaast ben je volwaardig adviseur en sparringpartner voor de directeur, afdelingshoofden en teamleiders.
Adviseren, tact, inlevingsvermogen, overtuigingskracht, luisteren en het creëren van draagkracht zit in jouw genen. Samen met de rest van de staf zorg jij ervoor dat onze 220 medewerkers zich vol overgave op hun werk kunnen storten; Rotterdam telkens weer aantrekkelijker maken om in te wonen, werken, bezoeken, leven én in op te groeien. 

Een greep uit jouw takenpakket;

  • Je bent de rechterhand van de directeur en zorgt ervoor dat hij zijn taken optimaal kan uitvoeren;
  • Je ontzorgt, vangt dingen af en lost problemen op;
  • Je adviseert de directeur zowel inhoudelijk als procesmatig op het gebied van sport, natuur en recreatie;
  • Je adviseert en ondersteunt de directie in alle relevante facetten en doet verbetervoorstellen;
  • Je ziet ontwikkelingen ontstaan en kunt daarop acteren, je legt verbindingen en bent waar nodig de smeerolie zodat besluitvorming ordentelijk wordt voorbereid;
  • Je bent de in- en uitgang richting de directeur voor de hele directie. Dat betekent dat je een goed netwerk opbouwt binnen de directie en actief signalen uit de organisatie neerlegt bij het MT en directie;
  • Je vertegenwoordigt directie SOC in een aantal cluster of concernbrede overleggen zoals het regieteam Corona MO;
  • Je bent secretaris van het managementteam Sport, Onderwijs en Cultuur.

Dit werk vraagt flexibiliteit, een mentaliteit van aanpakken en een vermogen om goed samen te werken door alle lagen van de organisatie heen. En bovendien een scherpe tactisch/strategische blik op de inhoud en een flinke portie politiek bestuurlijke sensitiviteit.

Jouw profiel

Om deze spilfunctie goed te vervullen, werk je gestructureerd en kan je snel schakelen. Je bent je bewust van de dynamische omgeving waarin je werkt en hebt een politiek-bestuurlijke antenne. Je werkt vanuit verbinding en zoekt samenwerking op binnen en buiten de directie en het cluster.
Daarnaast neem je nog het volgende mee:

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als adviseur of afdelingssecretaris;
  • Ervaring met politiek-bestuurlijk procesmanagement en ondersteuning;
  • Een stevige adviesrol, je creëert draagvlak en investeert op een goede relatie binnen en buiten de directie;
  • Kennis van het werkveld van de directie is een pré, met name op het geniet van sport, natuur en recreatie.

Ons aanbod

Wij bieden een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en verbreding van je takenpakket. Het team waar je deel van gaat uitmaken bestaat uit de directeur, drie directieadviseurs en een secretaresse. We zijn een hecht en collegiaal team dat hard werkt en samen voor resultaat gaat.  
 

  • Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Hoeveel precies stemmen we graag met je af, tot maximaal € 5.872 (schaal 12 en o.b.v. 36-urige werkweek);
  • Je ontvangt een contract voor één jaar dat bij wederzijds welbevinden wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een informele werkomgeving waarin voldoende mogelijkheden worden geboden om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Eén keer per jaar uit laten betalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Evelien van den Broek, directiesecretaris & adviseur, tel. 06-53817081. Je sollicitatie richt je aan Mickel Beckers, directeur Sport Onderwijs en Cultuur.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Ewoud Pouwer, tel. 06-14429690.

Herken jij jezelf in deze omschrijving?
Reageer dan door op de button ‘solliciteer direct’ te drukken. We kijken uit naar je reactie en onze kennismaking!

Solliciteren kan tot en met 7 maart.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 15 maart.
De tweede gespreksronde volgt in de week van 22 maart.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Ewoud

Ewoud Pouwer,
Recruiter