Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Directiesecretaresse

Opleidingsniveau
MBO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Secretarieel/Administratief
Salarisindicatie
€ 2484 - € 3591 p.m.
Solliciteer vóór
26 september 2021
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Ben jij een directiesecretaresse die energie krijgt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Als directiesecretaresse kom je in een team van 8 energieke en enthousiaste collega’s. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur Human Resources en Ontwikkeling & Communicatie (HRO-C). Je regelt alles wat daarbij komt kijken en bent het visitekaartje van de directeur. Goed kunnen plannen en prioriteren, en daarbinnen snel schakelen is hierin een must. Je beheert de complexe agenda en mailbox en pakt de hieruit voortvloeiende acties op en bereidt dagmappen voor. Daarnaast regel je de praktische zaken met betrekking tot personele aangelegenheden en financiële zaken voor de directeur. Je denkt mee en neemt initiatief in het oppakken van zaken. Je kunt op diverse andere taken worden ingezet, bijvoorbeeld het scannen van stukken, verwerken van post en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt samen met de collega’s van de staf van de directeur HRO-C, én met de collega’s van het directiesecretariaat BCO en vervangt elkaar waar nodig.
 

Jouw profiel

Ben jij de directiesecretaresse met een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistente en heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke en zware secretariële functie dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Verder ben je:

  • Je bent een topsecretaresse;
  • Je bent stressbestendig en je staat stevig in je schoenen;
  • Je kunt taken zelfstandig oppakken;
  • Je denkt mee en neemt initiatief;
  • Je bent accuraat en communicatief vaardig;
  • Je kunt planmatig werken en je bent hierbij goed in prioriteiten stellen;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent discreet en betrouwbaar;
  • Je beschikt over digitale vaardigheden, zoals het werken met MS Teams, Microsoft Office, Oracle en MijnHR;
  • Je bent bereid 5 dagen per week te werken.

Ons aanbod

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 3.520,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:
 

  • Een 36-urige werkweek;
  • Flexibel werken thuis en op kantoor;
  • Een zeer dynamische omgeving met uiteenlopende onderwerpen;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en 3 gesprekken (inclusief arbeidsvoorwaarde gesprek).

De eerste gesprekken worden gevoerd in week 40.




 

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Diane van de Meer, Directieadviseur, te bereiken via tel. 06-53503496.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12231023.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten. Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor Gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Hanan

Hanan Bahida,
Recruiter