Coördinator Werk Bedrijfsvoering
Jouw rol
Werk Bedrijfsvoering voert ondersteunende activiteiten uit, waardoor het werken van de collega’s van domein Werk, veiliger en/of efficiënter loopt.
Als Coördinator Bedrijfsvoering 'Werk' ben je de spil en het centrale aanspreekpunt voor verschillende actuele onderwerpen binnen de Afdeling Werk. Deze zijn veilig werken, huisvesting, klantgeleiding en dienstverlening.
Je vervult een sleutelrol op operationeel en tactisch niveau, waarbij je verbinding legt tussen teams en afdelingen van domein Werk. Samen met je leidinggevende werk je aan het ontwikkelen van concrete maatregelen en doelstellingen van de genoemde actuele onderwerpen en breng je voorstellen en adviezen uit aan de portefeuillehouders van Werk Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het verstrekken van relevante informatie en het bieden van input voor uit te voeren acties.
Je leidinggevende geeft aan welke portefeuilles coördinatie behoeft. De visie op dienstverlening en/of het personeelsbeleid vormt de basis.
- Je houdt overzicht op de processen, de tijdigheid en de kwaliteit. Door dit overzicht herken en signaleer je trends, patronen en knelpunten die je om kunt zetten in concrete acties om de beoogde resultaten te bereiken.
- Je draagt er zorg voor dat de medewerkers hun werk goed kunnen blijven uitvoeren; achterliggende techniek, een werkplek die op de juiste plek staat, er veilig en schoon gewerkt kan worden, etc. Al deze onderwerpen zijn vastgelegd in bestaande (aanvraag) processen, beleidsafspraken of concernprotocollen.
- Je komt in actie bij bijzondere situaties– vooraf gepland of zich spontaan voordoen– en bij klachten. En zorgt ervoor dat duidelijk en helder blijft welke afspraken gelden, en hoe alsnog uitgevoerd kunnen worden.
- Je maakt ook inzichtelijk wat er verandert en strijkt communicatie verwarringen weer glad. Je verzamelt relevante informatie voor de nieuwsbrief die je schrijft om de afdeling te informeren over actuele zaken.
Dit bieden we naast je salaris
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Flexibel in te richten werktijden
OV-mobiliteitskaart
17,05% keuzebudget
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Flexibiliteit zit in je aard, je hebt dan ook geen moeite om binnen je takengebied te verschuiven in hoofd en/of bij thema’s, o.a. MTO, stagiaires.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en een Hospitality achtergrond.
- Je bent een doorzetter, bent assertief, kritisch en doelgericht, maar verliest de menselijke maat niet uit het oog. Je houdt de langere termijn doelen goed in beeld.
- Als proactieve en enthousiaste professional werk je samen met collega's en afdelingen om concrete doelstellingen te bereiken en draag je bij aan de groei van de organisatie.
- Je bent assertief en schuwt niet om gevraagd en ongevraagd advies te geven aan de afdelingen.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Lucille Telting, Recruiter, te bereiken via tel. 06-13561789.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, kunnen helaas niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
