Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Bestuurssecretaresse

Fleur van Popering
Recruiter

Mail 0628741854
Salarisindicatie
€ 2581 - € 3732 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
20 mei 2022

Jouw rol

Een steunpilaar van de bestuurders van de tweede grootste stad van Nederland, dat is wie jij bent in de rol van bestuurssecretaresse. Je hebt zowel een adviserende rol (met name over de agenda) als een uitvoerende rol in de ondersteuning van de wethouder(s). Je zorgt in alle hectiek voor rust en overzicht, je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda en alles wat daaruit voortkomt. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van de wethouder(s), binnen en buiten de organisatie. Je opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht.

Jij bent niet bang om op hoog niveau te acteren. Politiek en mensen vind jij interessant en dat helpt jou de juiste beslissingen te nemen. Want beslissingen nemen doe je constant. Meestal alleen, soms in teamverband. De nooit aflatende stroom aan mail die binnenkomt vind jij een uitdaging om in no-time af te handelen, uit te zetten en te bewaken. Om goede prioriteiten te stellen weet je wat er speelt en wat de wethouder belangrijk vindt. Dit alles in een behoorlijk tempo. Soms kan binnen een minuut een prioriteit veranderen. Jij ziet het als een uitdaging om voor diverse bestuurders te werken wat betekent met diverse persoonlijkheden. Dat is de charme van werken in een hectische (politieke) omgeving. Je komt te werken op ons prachtige stadhuis waar altijd reuring is, je dicht op het vuur zit en waar jouw naaste collega’s dezelfde passie delen.
 

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

In jouw werk en vakgebied staat één ding centraal: we willen het leven van de Rotterdammers zo makkelijk mogelijk maken.

Jouw profiel

Wij vragen aantoonbaar HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkebare rol waarbij ervaring binnen een gemeentelijke organisatie een pré is. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet de dynamiek goed aan te voelen. Je hebt goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden en weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en ‘service met een smile’ je tools zijn. Uiteraard ben je zelfbewust, reflectief en integer. Als bestuurssecretaresse moet je op verschillende plekken jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht, pro activiteit en stressbestendigheid. Jij weet waar en voor wie je werkt en draagt dat op professionele wijze uit met een persoonlijke flair.

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan José Pietersz, Teamleider bestuursondersteuners, te bereiken via tel. 0102673190.

Reageren kan uiterlijk tot en met 20 mei. Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Fleur

Fleur van Popering, Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • MBO
  • 28 uur
  • Communicatie, Secretarieel/Administratief
  • € 1424 - € 2124 p.m.