Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Beleidsadviseur Bestuurlijke processen - MT secretaris

Opleidingsniveau
HBO, WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Bestuurlijk/Politiek
Salarisindicatie
€ 3491 - € 5067 p.m.
Solliciteer vóór
28 januari 2020
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Als beleidsadviseur Bestuurlijke processen tevens MT-secretaris zorg je voor ordening, transparantie, rust en overzicht. Je draagt er zorg voor dat de backoffice van de afdeling goed is geregeld.
 
We zoeken een collega die twee taken weet te combineren. Enerzijds ben je vraagbaak op het bestuurlijke proces en zorg je in samenwerking met de directiesecretarissen voor een goede en tijdige afhandeling in de bestuurlijk routing van de afdeling. Anderzijds ondersteun je (en denk je mee met) het MT B&O met allerlei zaken voor de afdeling B&O. Meer specifiek:
 
Als MT-secretaris:

  • lever je je bijdrage aan inhoudelijk werkzaamheden voor de afdeling, zoals het jaarplan en de acties die daaruit voortkomen, de inzet op kennisdeling, organisatieontwikkeling en inclusieve werving en selectie;
  • ondersteun je het MT, afhankelijk van waar op dat moment behoefte aan is. Daarnaast heb je zelf ook een signalerende en agenderende rol. Ook ben je een sparringpartner voor het MT, o.a. bij de zes wekelijkse MT-specials;
  • ben je alert op wat er speelt op de afdeling en zet je je in om de afdeling leuker en beter te maken. Hiervoor durf je aandachtspunten en verbetermogelijkheden aan het MT voor te leggen. 
Als adviseur bestuurlijke processen:
  • ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de afdeling m.b.t. bestuurlijke routing;
  • coördineer je de stukkenstroom naar het gemeentebestuur, in samenwerking met de directiesecretarissen;
  • speel je in de verdere professionalisering m.b.t de bestuurlijke sensitiviteit van de afdeling een belangrijke rol.
‘Aanjagen’ en coördineren zijn wezenlijke onderdelen van beide taken. 

Jouw profiel

De beleidsadviseur Bestuurlijke processen tevens MT secretaris die wij zoeken, heeft academisch werk- en denkniveau en ervaring met bestuurlijke processen.
 
Daarnaast:

  • schrik je niet terug van (bestuurlijke) hectiek;
  • weet je mensen tot actie aan te zetten en leg je slimme verbindingen;
  • vind je het leuk om dingen zelf uit te vinden en nieuwe dingen op te pakken;
  • kun je orde op zaken brengen, en tegelijkertijd ook orde op zaken houden. Je bent dus gedeeltelijk vernieuwer, maar soms ook beheerder van iets;
  • ben je zichtbaar en benaderbaar voor collega’s;
  • heb je geduld voor processen die soms een lange adem vragen;
  • ben je flexibel en communicatief;
  • en kun je goed zelfstandig werken.
Affiniteit of ervaring met procesmatige systemen zoals Corsa en E-suite zijn een pré.

Ons aanbod

We bieden je een werkplek in een afdeling waar met grote betrokkenheid en inzet wordt gewerkt voor Rotterdammers die zorg en ondersteuning nodig hebben. Samenhorigheid, ontwikkeling en een prettig werkklimaat zijn belangrijke waarden op de afdeling. We zoeken iemand die de uitdaging niet schuwt, die wil meebouwen aan onze afdeling. 

Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 5067,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. 
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
  • Een ABP-keuzepensioen.
  • Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
  • Uitstekende verlofregelingen.
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
     Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Gerdi van Dalen, Teammanager Zorg en Marktsamenwerking, tel. 06 - 23880730.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Michael Lange, recruiter, te bereiken via tel. 06 - 18191977.

 
NB Herplaatsings- en reïntegratiekandidaten van de gemeente Rotterdam hebben bij gebleken geschiktheid voorrang op andere interne of externe sollicitanten, ongeacht in welke fase van de procedure zij solliciteren. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat de voorkeur boven een externe kandidaat. 
 
Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 
 
De gemeente Rotterdam is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties maken wij ons sterk voor gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Vragen? Neem gerust contact op met Michael

Michael Lange,
Recruiter