Beleidsadviseur Bestuurlijke besluitvorming en stafondersteuning Afdeling Cultuur

Jouw functie

De afdeling Cultuur is met gepaste spoed op zoek naar een Beleidsadviseur voor de portefeuille ‘bestuurlijke besluitvorming en stafondersteuning’. Met deze portefeuille speel je een belangrijke rol in het onderhouden van een goede verbinding tussen afdeling, MT en Stadhuis. Je ondersteunt het MT, bent een centrale spil in afdelingsbrede aangelegenheden en bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Onder deze functie vallen o.a. de volgende taken:

Stafondersteuner:
Je zorgt voor of ondersteunt bij o.a. een strategische vulling van de MT agenda, interne communicatie over MT besluiten, het opstellen van een jaarplanning/beleidsagenda, het stroomlijnen van afdelingsbrede processen (zoals de begrotingsbehandeling) en inhoudelijke voorbereiding van afdelingsbrede overleggen. Je bent al met al een belangrijke spil in afdelingsbrede opgaves en andere aangelegenheden.

Adviseur bestuurlijke besluitvorming:
Je ben de eerste ingang voor het stadhuis en de griffie. Je zorgt ervoor dat de vragen vanuit het stadhuis, de griffie en de directie op een goede manier worden opgepakt door de afdeling en je zorgt ervoor dat agendaposten, moties, schriftelijke vragen en andere stukken efficiënt worden afgehandeld. Je bewaakt termijnen, adviseert beleidsadviseurs over bestuurlijke stukken en vervult een rol bij de kwaliteitsbewaking. Je neemt deel aan het agendaoverleg met de wethouder, maakt het verslag van de staf Cultuur en Monumenten en monitort de actielijst.

Jouw profiel

De adviseur die wij zoeken:

• Beschikt over WO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Heeft minimaal 2 jaar aantoonbare relevante ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving;
• Heeft ervaring met processturing
• Heeft affiniteit met politiek-bestuurlijke processen;
• Heeft een goed ontwikkelde bestuurlijk/politieke sensitiviteit;
• Werkt systematisch, planmatig en zorgvuldig;
• Is samenwerkingsgericht en een echte verbinder;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Is energiek, flexibel en stressbestendig met een proactieve werkhouding;
• Is in staat om een breed (extern) netwerk te onderhouden.

We zijn op zoek naar iemand die zsm kan starten. Bij gelijke geschiktheid krijgt de kandidaat die het snelst kan starten de voorkeur.

Ons aanbod

Je krijgt van ons een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, voor de duur van één jaar. Na dat jaar kan dit worden omgezet in een vast dienstverband. Verder ontvang je een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 5.169,- (schaal 11) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk 18 april. Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen en je sollicitatie richten aan Leonie de Wit, lj.dewit@rotterdam.nl, 06-22757246. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Geert Jansen, recruiter, te bereiken via tel. 06-34160581.

De gemeente Rotterdam hecht er waarde aan nog meer een afspiegeling te zijn van de Rotterdamse bevolking en hanteert daarom in haar wervingsbeleid de Code Diversiteit & Inclusie (https://codedi.nl). Inclusiviteit is daarnaast ook één van de belangrijkste beleidspeerpunten in het Cultuurplan 2021-2024.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.