Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Afdelingssecretaris Ruimte & Wonen

Opleidingsniveau
HBO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Secretarieel/Administratief
Salarisindicatie
€ 3491 - € 5067 p.m.
Solliciteer vóór
2 maart 2020
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Het is hollen en zelden stilstaan! In een omgeving waar geen dag het zelfde is help je als afdelingssecretaris de inhoudelijke professionals met de processen en kwaliteitsbewaking rondom ambtelijke en bestuurlijke stukken.

Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd en de teamleiders. Je ondersteunt hen door het aanjagen, organiseren en monitoren van diverse kwaliteits- en organisatieontwikkelingen binnen de afdeling Ruimte & Wonen. Daarnaast ben je betrokken bij de coördinatie van verschillende bedrijfsvoeringstaken.

Je bent bij diverse processen betrokken en beschikt over organisatorisch inzicht. Je doet onderzoek, maakt analyses, stelt rapportages, adviezen en beslispunten op en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt vastgelegd.  Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Je bent een betrouwbaar aanspreek- en informatiepunt. Een prachtige functie wanneer je beschikt over de Rotterdamse mentaliteit: aanpakken.

Jouw profiel

  • Jij bent een collega die het overzicht heeft én weet te behouden.
  • Je bent ondernemend en kunt goed zelfstandig werken.
  • Tegelijkertijd weet jij vanuit deze zelfstandige rol goed samen te werken, je bent een echte teamspeler!
  • Je werkt hierbij nauwkeurig en houd je de goede sfeer en samenwerking altijd in het oog. Je zet humor in om dingen te bereiken.
  • Als verbinder weet je de verbinding te leggen met de collega’s van andere disciplines, andere teams en afdelingen.
  • Problemen zijn er volgens jou om op te lossen en je weet jouw oplossingen goed te verkopen.
Wat wij daarnaast van je vragen is:
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bestuurlijk-administratieve richting.
  • Minimaal vijf ervaring met besluitvorming binnen politiek-bestuurlijke organisaties.

Ons aanbod

Waarom jij voor deze baan wil gaan….
We zijn een grote en dynamische gemeente. De grootte van de gemeente brengt de nodige complexiteit met zich mee. De complexiteit zie je terug in de afdeling. Je werk staat letterlijk elke dag in de krant en doet ertoe! Je komt in een dynamisch, belangrijk en interessant werkveld met bevlogen professionals.

  • We investeren in de stad, dus ook in jouw ontwikkeling.
  • Je kunt rekenen op een afdeling waar het nooit saai is.
  • Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Dit is maximaal € 5067 (schaal 11) o.b.v. een werkweek van 36 uur.
  • Een ABP-keuzepensioen.
  • Je krijgt een contract van twee jaar met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Uitstekende verlofregelingen.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Wil je meer informatie over de functie van afdelingssecretaris? Neem dan contact op met Bart van Bree, teamleider bedrijfsvoering en Geo-Informatie, via tel. 06 43835482

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Samir Haddouch, Recruiter Stadsontwikkeling, te bereiken via tel 06-39014470.

Solliciteren kan t/m 1 maart. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder gesloten worden.

Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 
 
De gemeente Rotterdam is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties maken wij ons sterk voor gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Vragen? Neem gerust contact op met Samir

Samir Haddouch,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO, MBO
  • 36 uur
  • Dienstverlening, Secretarieel/Administratief
  • € 2127 - € 3114 p.m.
  • HBO
  • 24 uur
  • Human Resources
  • € 2435 - € 3520 p.m.