Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Afdelingsadviseur

Opleidingsniveau
HBO, WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Advies (IT)
Salarisindicatie
€ 4279 - € 5872 p.m.
Solliciteer vóór
24 juni 2021
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Wij zoeken een stevige Afdelingsadviseur die met frisse energie de afdeling en het afdelingshoofd Klanttoepassingen ondersteunt bij het ontwikkelen van deze jonge afdeling. De afdeling Klanttoepassingen is recentelijk geformeerd vanuit de voormalige afdelingen “Ontwikkeling en Projecten” en “ICT Beheer” en ontwikkelt zich tot een afdeling die zich richt op het ontwikkelen én beheren van (cluster specifieke) software en applicaties van de gemeente.

Als Afdelingsadviseur coördineer je de interne projecten en processen, verandertrajecten en werkgroepen op de afdeling en bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van afdelingsbrede stukken. Je draagt zorg voor tijdige afhandeling van stukken en helpt waar nodig om dit in goede banen te leiden. Ook coördineer je en ben je accounthouder van de afdeling voor verschillende portefeuilles. Je attendeert collega’s op waarvoor ze aan de lat staan, houdt het overzicht en rapporteert erover en je overziet de onderlinge inhoudelijke relatie/verwevenheid tussen de diverse thema’s. Je maakt daarbij handig gebruik van het netwerk van stafmedewerkers binnen de directie en het cluster waar de afdeling onder valt zoals andere adviseurs, secretarissen, financial- en business controllers en HR. Je brengt dynamiek door vernieuwende werkvormen te bedenken. Verder draag je bij aan het verder ontwikkelen en positioneren van de afdeling binnen het cluster.

Kortom, je bent het eerste aanspreekpunt en troubleshooter voor de afdeling. En je bent degene die overzicht brengt en houdt over alle openstaande acties en afdeling overstijgende projecten in de gaten.

Als afdelingsadviseur ben je breed inzetbaar en heb je voor een groot deel invloed op jouw eigen takenpakket. Je hebt in ieder geval de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je draagt zorg dat de ontwikkeling van de afdeling in een stroomversnelling komt en blijft. Samen met de collega’s en het MT bouwen we aan een innovatieve en servicegerichte afdeling die waarde toevoegt;
  • Je speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de afdeling: meedenken, organiseren en implementeren is onderdeel van je werk;
  • Je adviseert collega’s m.b.t. (bestuurlijke) stukken en kritisch meelezen vanuit een breder perspectief dan alleen eigen team of afdeling en borgt en organiseert integraliteit;
  • Je organiseert en richt bijeenkomsten inhoudelijk in en kan fungeren als trekker/voorzitter voor (tijdelijke) afdelingsbrede werkgroepen;
  • Je helpt het afdelingshoofd om, samen met de afdeling Communicatie, tot een integrale communicatieaanpak te komen;
  • Je organiseert afdelingsadministratie waar nodig en mogelijk en richt in;
  • Je signaleert en analyseert problemen en lost zelfstandig complexe vraagstukken en problemen op;
  • Je onderhoudt extern contact met organisaties en diensten om draagvlak te creëren en toelichting te geven;
  • Je draag bij aan interne besluitvorming en afdelingsproducten zoals jaarplannen, budget, P&C cyclus etc.;
  • Je monitort relevante interne besluitvorming;
  • Je stuurt op een actieve inbreng van de afdeling op RIO en of andere platforms;
  • Je volgt trends en ontwikkelingen die van belang zijn voor de afdeling;
  • Je helpt de afdeling om tot een uitmuntende MTO-score te komen.

Jouw profiel

Je kunt ons de volgende kennis en ervaring bieden:

  • WO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare adviesrol;
  • Je hebt affiniteit met ICT en kunt complexe taal voor de klant begrijpelijk maken;
  • Je bent een verbinder;
  • Je hebt een zakelijke, flexibele en klantgerichte werkhouding;
  • Een talent om goed te plannen, organiseren en enthousiasmeren;
  • Een talent om inhoudelijke stukken te schrijven;
  • Een doe-mentaliteit;
  • Het vermogen om je niet gek te laten maken door tijdsdruk;
  • Een grote drive om het goede nog beter te maken.

Ons aanbod

Rotterdam is een moderne en eigentijdse werkgever, die goede arbeidsvoorwaarden koppelt aan vernieuwende manieren van werken. Wij bieden een moderne werkomgeving die aansluit op de veranderende rol van de overheid en ontwikkelingen in de stad. Daarbij bieden wij een prettige en professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijk initiatief en verantwoordelijkheid.
Verder bieden wij:

  • Een salaris van maximaal € 5.872,- (schaal 12) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van een individueel keuze budget van 17,05% van je jaarsalaris die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
  • De mogelijkheid om volgens flexibele werktijden, 4x9 uur en thuis te werken;
  • Een uitstekende pensioensregeling van ABP en de mogelijkheid tot het opnemen van 26 extra verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
  • Mobiele hulpmiddelen om goed je werk te kunnen doen zoals een smartphone, iPad of laptop.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Solliciteer dan door op de ‘solliciteer direct’ knop te klikken.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Vaughan Mulder (Afdelingshoofd Klanttoepassingen), te bereiken via tel. 06-22191471.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Matthias van der Beek (Corporate Recruiter), te bereiken via tel. 06-18293896.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Matthias

Matthias van der Beek,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO, MBO
  • 36 uur
  • Advies (IT)
  • € 2973 - € 4494 p.m.
  • HBO, MBO
  • 36 uur
  • Advies (IT)
  • € 2973 - € 4494 p.m.
  • HBO, MBO
  • 36 uur
  • Advies (IT)
  • € 2973 - € 4494 p.m.
  • WO
  • 36 uur
  • Advies (IT)
  • € 4279 - € 5872 p.m.
  • HBO, MBO
  • 36 uur
  • Advies (IT), Ondersteuning (IT)
  • € 2973 - € 4494 p.m.