Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Adviseur Inkoopadministratie

Opleidingsniveau
HBO, WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Financieel
Salarisindicatie
€ 2973 - € 4494 p.m.
Solliciteer vóór
18 april 2021
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Werken voor een van de grootste werkgevers in Rotterdam? En na Corona weer elke dag uitkijken over de mooiste stad aan de Maas, vanaf de 36ste verdieping van De Rotterdam? Kom jij ons team versterken?
 
Als adviseur ben je het gezicht van de Frontoffice. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten, leveranciers, de teamleider en collega’s voor vragen over (administratieve) inkoopzaken en processen en hebt een adviserende rol richting de clusters en afdeling inkoop. Je draagt zorg voor het in kaart brengen van complexe vraagstukken in het inkoop- en bestelproces en ziet toe op de implementatie van jouw voorgeschreven (administratieve) oplossingen. Je kunt verbanden leggen tussen de verschillende stappen in het procure-to-pay-proces. Je signaleert knelpunten, houdt ontwikkelingen bij en doet voorstellen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, zowel systeemtechnisch als procesmatig. Je maakt zowel kwalitatieve als kwantitatieve analyses met betrekking tot het inkoopproces en kunt deze interpreteren en zo nodig zelfstandig implementeren. Ook geef je regelmatig trainingen aan je collega’s in de vorm van presentaties en kennissessies.
 
Binnen ons team werken meerdere allround adviseurs met allen een eigen specialisme. Wij zoeken een allround adviseur die naast bovenstaande algemene vaardigheden ook inzetbaar is op onderstaande specialismes.

  • Doorontwikkeling systemen. Als gemeente Rotterdam zijn wij vooruitlopend op het gebied van inkoop- en contractsystemen. Wij zijn continu bezig met vernieuwing. Je moet dan ook in staat zijn om kritisch naar het proces te kunnen kijken en verbeteringen aan te dragen. Jij bent de vertaler tussen wat wij/onze collega’s uit de clusters willen en ICT. Na het refinen ben jij tester en zorg je voor een goede implementatie binnen het concern. De komende jaren ligt een er grote opgave m.b.t. doorontwikkelen, veranderprocessen en implementatie.
     
  • Financieel specialist. Je hebt een overview van het gehele Oracle proces van bestellen tot betalen. Je kunt verbanden leggen van de ene Oracle module naar de andere Oracle module. Je maakt rapportages en maakt analyses. Je hebt financieel inzicht. Hierbij is het van belang basiskennis te hebben van Oracle FIN en Oracle Inkoop. Boekhoudkundig inzicht is hierbij vereist. Vanuit deze rol word je belegd met de periodeafsluiting en ben je betrokken in concernbrede werkgroepen om de jaarrekening tot het optimale te brengen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de auditors en accountant.
     
  • Contractmanagement, catalogusbeheer en I-procurement. Je bent het aanspreekpunt voor contractbeheerders en contractmanagers voor het door Rotterdam ontwikkelde contractmanagementportaal. Je bent specialist in het inrichten en implementeren van bestelprocessen. Daarnaast optimaliseer en analyseer je product- en artikeldata. En houd je je bezig met de doorontwikkeling van ons contractmanagementportaal.
     
  • Analyses. Je bent een kei in Excel. Als gemeente Rotterdam willen we natuurlijk wel weten waar het geld van de burger aan wordt uitgegeven. Je maakt rapportages en analyses op het gebied van o.a. spend. Daarnaast monitor jij d.m.v. rapportages en steekproeven de interne kwaliteit van ons werk.

Jouw profiel

Om bovenstaande taken goed toe te kunnen passen moet je kennis hebben van de basis inkoopadministratie binnen onze gemeente en zal je zeker in het begin hand en spanwerk moeten verrichten in de administratie.

Om in aanmerking te komen voor deze functie neem je uiteraard ook het e.e.a. mee aan kennis en kunde:

  • HBO werk- en denkniveau richting Inkoop of Financiën;
  • 3-5 jaar werkervaring in dit vakgebied;
  • Een opleiding NEVI 1;
  • Kennis en ervaring in de Oracle modules; Inkoop, Crediteuren en Projecten;
  • Een passie voor administratie gerelateerd aan het inkoopvak;
  • Je denkt in oplossingen; binnen de regels, buiten de gebaande paden;
  • Je beschikt over uitstekende Excel vaardigheden;
  • Je bent analytisch en zorgvuldig;
  • Je helpt de collega’s in het concern op een creatieve, doortastende, meedenkende wijze daarbij rekening houdend met het resultaat;
  • Je werkt graag samen, bent zelfstandig en proactief;
  • Een flinke dosis gezelligheid.

Heb je naast bovenstaande kwaliteiten een hands-on mentaliteit en durf en kan je in elk gat springen dan pas jij in het tofste team van Rotterdam!

Ons aanbod

Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 4.048,- (schaal 9) bruto per maand met een eventuele doorgroeimogelijkheid naar schaal 10 op basis van een 36-urige werkweek.

  • Een 36-urige werkweek;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een omgeving waar jij je lef en charisma volop kwijt kunt;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden;
  • Ontspannen werksfeer;
  • 12.000 leukste collega’s; 
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Zie je jezelf terug in bovenstaande, dan lezen we jouw brief met motivatie en ervaring graag tegemoet. Laat in jouw brief de bovenstaande punten terugkomen en onderbouw met voorbeelden.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie, 3 gesprekken (inclusief arbeidsvoorwaarde gesprek en een casus.

1ste gesprek is op 6 mei.
2de gesprek is op 12 mei.

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Wil je meer inhoudelijke informatie neem dan contact op met Alicia Fister, tel. 010-2675680 / maa.fister@rotterdam.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12231023.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Hanan

Hanan Bahida,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO
  • 36 uur
  • Financieel, Management
  • € 3561 - € 5169 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Financieel
  • € 3561 - € 5169 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Financieel
  • € 4777 - € 6365 p.m.