Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Adviseur Informatiebeheer / Recordsmanager

Opleidingsniveau
HBO, WO
Aantal uren
36 uur
Vakgebied
Documentatie & Informatie
Salarisindicatie
€ 2885 - € 4859 p.m.
Solliciteer vóór
19 oktober 2019
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

Ondersteuning en advisering bij digitale dossiervorming bij de gemeente Rotterdam: dat is waar jij voor gaat.

Bijdragen aan up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam, dat is waar jij voor gaat. Jij weet als geen ander om collega’s van het concern te overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming. Wet Open Overheid, bewaren en beheren van data in databases, informatiearchitectuur, functionele en niet-functionele eisen van systemen, aanbestedingstrajecten en onderzoeken schrikken jou niet af. Jij krijgt bij ons de kans om informatiebeheer verder op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom digitale dossiervorming in al zijn facetten te vergroten. Zo werk jij mee aan de mooiste stad van Nederland en maak jij je sterk voor meer dan 620.000 Rotterdammers.

Bouwen aan de toekomst
De afdeling Informatiebeheer & Processen is in een transitie waarbij het ondersteunen van digitale informatie steeds belangrijker wordt. Dat betekent dat het Expertisecentrum Informatiebeheer zich steeds meer op de inrichting en implementatie van nieuwe werkwijzen richt, om op die manier goede digitale dossiervorming te verzekeren.
Door jouw flexibiliteit en oog voor resultaat ben je als teamlid breed inzetbaar in projecten, beheer- en andere taken op het vlak van informatiebeheer.

Je belangrijkste taken als Adviseur Informatiebeheer / Recordsmanager zijn het:

  • Ondersteunen van digitale dossiervorming bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen;
  • Meewerken aan allerlei digitaliseringsprojecten;
  • Beheren van digitale informatie in (concern)systemen;
  • Mee onderhouden van allerlei instrumenten;
  • Zorgen dat diverse partijen aan boord blijven;
  • Bijdragen leveren aan onderzoeken;
  • Op één lijn brengen van diverse beelden en verwachtingen vanuit de organisatie m.b.t. informatiebeheer.

Bouwen doe je met elkaar
Samen met circa 14 professionals maak jij deel uit van het Expertisecentrum Informatiebeheer. Jouw toekomstige collega’s vormen een divers team dat met veel plezier voor een veilige en gezonde werkomgeving gaat. Ze zijn betrokken en staan altijd voor hun collega’s klaar.

Wij zijn op zoek naar vier enthousiaste, volhardende, ambitieuze en slimme toekomstige collega’s:
  • We hebben één vacature voor een Adviseur Informatiebeheer / Recordsmanager voor het cluster Dienstverlening, met uitzicht op een vaste aanstelling, in FSK 10;
  • We hebben drie vacatures voor Adviseur Informatiebeheer / Recordsmanager die bij een groot programma m.b.t. digitaal werken en digitale dossiervorming (programma GERS) mee het verschil maken; dit zijn tijdelijke aanstellingen tot het einde van het programma (31 december 2022), in FSK 10 of 11.

Jouw profiel

Kunnen we op jou rekenen?
Rotterdam is dé stad waar jij je thuis voelt. Dit zorgt dat jij in jouw werk altijd voor het beste resultaat gaat. Resultaat dat behaald wordt dankzij uitstekende adviesvaardigheden en een goede samenwerking met collega’s. Jij komt met ideeën op de proppen die je op overtuigende wijze overbrengt. Deze concepten bedenk jij met in jouw achterhoofd de organisatie en de burgers van Rotterdam. Nieuwe inhoudelijke ontwikkelingen zie jij als een kans en zeker niet als een bedreiging. Dynamiek, complexiteit en diversiteit in een grote organisatie, daar loop jij voor warm.

Naar jouw nieuwe job breng je bij voorkeur qua kennis en ervaring het volgende mee:

  • HBO of WO werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring is een pré, maar geen must;
  • Passie voor informatiebeheer: je weet er al één en ander of (heel) veel van, en je bent gretig om je er verder in te verdiepen, samen met je collega’s en met als doel goede digitale dossiervorming in het concern;
  • Relevante opleidingen op het gebied van informatiebeheer en aanvullende automatiseringscursussen zijn een pré, maar geen must;
  • Kennis van geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van werkprocessen.

Ons aanbod

Op ons kan je rekenen
Werken in Rotterdam met een topbaan in een topteam, dat is wat we je bieden. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Hoeveel precies stemmen we graag met je af; het start vanaf € 2.885 (schaal 10), en kan oplopen tot maximaal € 5.017 (schaal 11) o.b.v. een 36-urige werkweek.
  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
  • Een ABP-keuzepensioen.
  • Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
  • Uitstekende verlofregelingen.
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Of heb je liever een fiets? Het kan allemaal!

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Make it happen
Denk jij dat je fluitend door onze twee gesprekken komt en wil jij werken bij én aan de mooiste stad van Nederland? Reageer dan via de knop ‘solliciteer direct’ en overtuig ons van jouw vaardigheden.

Ook pas afgestudeerden en young professionals worden aangemoedigd om te solliciteren.

Antwoord op jouw vragen
Heb je inhoudelijke vragen? Bel met Bart Ballaux (Programmamanager GERS) via 06-57999433 of e-mail naar b.ballaux@rotterdam.nl. Of bel met Roelien van Stenis-van Heukelum (teamleider Expertisecentrum Informatiebeheer), via 06-51479935.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Matthias van der Beek (Corporate Recruiter) via telefoon of Whatsapp op nummer 06-18293896.

Vragen? Neem gerust contact op met Matthias

Matthias van der Beek,
Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • WO, HBO
  • 36 uur
  • Bestuurlijk/Politiek
  • € 3348 - € 4859 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Bestuurlijk/Politiek
  • € 4153 - € 5699 p.m.