
Adviseur HR Processen en Systemen

- Salarisindicatie
- € 3090 - € 4671 bruto p.m.
- Aantal uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- Onbepaalde tijd
- Solliciteer t/m
- 30 september 2022
Jouw rol
De afdeling HR Beheer en Kwaliteit van de directie HRO-C staat voor een efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie). De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, SW en informatievoorziening. De procesteams en team Processen Systemen en Kwaliteit zorgt voor een tijdige en juiste salarisadministratie, ordentelijk personeelsbeheer en gebruiksvriendelijke en logische personele processen en HR-systemen.Deze functie valt binnen het team HR Processen, Systemen en Kwaliteit (PSK) van de afdeling HRO Beheer en Kwaliteit. Deze rol heeft als doel het borgen en verbeteren van de kwaliteit van de processen en systemen, zodat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie, voldoen aan wet- en regelgeving e.d.
Als Adviseur HR Processen en Systemen werk je vanuit het team Processen, Systemen en Kwaliteit (PSK) voor het hele concern. Je werkt samen met collega’s uit de andere HRO afdelingen en directies van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). Je zorgt ervoor dat de processen logisch, efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn opgezet en dat het personeelsinformatiesysteem (nu MijnHR – Workforce) evenzo is opgezet. Je optimaliseert processen, documenteert wijzigingen in processen en voert deze door. Hierover communiceer je o.a. samen met de ServiceDesk HR richting de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de specialistische vragen van bijv. de Servicedesk HR; die vragen weet je vriendelijk en duidelijk te beantwoorden. Er is veel werk te doen en jij houdt je hoofd dan ook gemakkelijk koel. Samen met jouw collega adviseurs en de Product Owner MijnHR plannen en organiseren julle het werk en helpen elkaar als dat nodig is.
In deze functie bestaan je (zelfstandige) werkzaamheden op hoofdlijnen uit procesadvies, functioneel beheer en technisch beheer i.s.m. directie Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO). Je houdt je onder andere bezig met:
- Het analyseren van de huidige processen en voorstellen doen tot procesverbeteringen in samenwerking met de proceseigenaar.).
- Het initiëren en realiseren van de (door-)ontwikkeling (digitaliseren en optimaliseren) van de HR-processen en het HR-bronsysteem (nu MijnHR). Zoals het goed inrichten van het portaal MijnHR d.m.v. tegels en onderliggend proces.
- Het adviseren over (nieuwe) processen en inrichting bij wijzigingen van beleid, wet- en regelgeving en CAO en wensen van de organisatie, zoals de nieuwe wet betaald ouderschapsverlof.
- Het samen met de senioren van de procesteams uitwerken, adviseren over en monitoren van HR-procesbeschrijvingen en opstellen van werkinstructies en bijsluiters.
- Het uitvoering geven aan het beheerplan waaronder het bieden van gebruikersondersteuning, uitvoeren van incident- en changemanagement en het autorisatiebeheer.
- Het zijn van een tweedelijns vraagbaak voor vragen die niet opgelost kunnen worden door de Servicedesk HR of senioren HR Beheer.
Je komt te werken in het team PSK en daar ontmoet je Marcel (Product Owner MijnHR), José, Regina en Annette (alle drie Adviseur HR Processen en Systemen) en Irene (scrummaster). Het team, net als de afdeling, is een werkomgeving waar we elkaar inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid nemen, elkaar feedback geven en waar iedereen zich kan ontwikkelen en zichzelf mag en kan zijn.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Om succesvol te zijn in deze functie denken wij dat je ten minste het volgende nodig hebt (naast een goed humeur en gevoel voor humor):- Een HBO werk- en denkniveau, met een aantal jaren werkervaring binnen HR waardoor je de HR-processen goed kent en dus weet waar het over gaat;
- Kennis en ervaring met HR en/of salarissystemen. Specifieke ervaring met Workforce is een pré;
- Kennis van / ervaring met digitaliseren en automatiseren van HR-processen.
- Je bent innovatief en weet met slimme oplossingen processen te optimaliseren.
- In staat bent gebruikerswensen helder te analyseren en te vertalen naar concrete acties;
- Warm loopt op continue verbeteren en pro-actief daarop aan de slag gaat;
- De samenhang tussen de verschillende HR-processen overziet, daarin zoekt naar verbinding en integraliteit in oplossingen weet te borgen;
- Analytisch en planmatig kunt denken en werken.
De afdeling HR Beheer en Kwaliteit van de directie HRO-C staat voor een efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie). De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, SW en informatievoorziening. De procesteams en team Processen Systemen en Kwaliteit zorgt voor een tijdige en juiste salarisadministratie, ordentelijk personeelsbeheer en gebruiksvriendelijke en logische personele processen en HR-systemen.
Deze functie valt binnen het team HR Processen, Systemen en Kwaliteit (PSK) van de afdeling HRO Beheer en Kwaliteit. Deze rol heeft als doel het borgen en verbeteren van de kwaliteit van de processen en systemen, zodat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie, voldoen aan wet- en regelgeving e.d.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Michael Zant, Afdelingshoofd Beheer en Kwaliteit, via m.zant@rotterdam.nl. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Conny Chan Recruiter, te bereiken via tel. 06-12378752.Let op: je sollicitatie dien je te uploaden via het knopje "solliciteer direct". Dan wordt je sollicitatie in de procedure meegenomen. Sollicitaties via de mail worden niet meegenomen.
In eerste instantie betreft het een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Bij goed functioneren en met wederzijdse instemming zetten we die na 1 jaar graag om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
N.B. De vacature staat open tot en met 30 september. Op het moment dat we voldoende reacties hebben sluiten we de vacature.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
