Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Adviseur HR Processen en Systemen

Als Adviseur HR Processen en Systemen zorg jij ervoor dat leidinggevenden en medewerkers hun personele zaken efficiënt en doelmatig kunnen regelen!

Conny Chan
Recruiter

Mail 0612378752
Salarisindicatie
€ 3090 - € 4671 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
30 september 2022

Jouw rol

De afdeling HR Beheer en Kwaliteit van de directie HRO-C staat voor een efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie). De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, SW en informatievoorziening. De procesteams en team Processen Systemen en Kwaliteit zorgt voor een tijdige en juiste salarisadministratie, ordentelijk personeelsbeheer en gebruiksvriendelijke en logische personele processen en HR-systemen.

Deze functie valt binnen het team HR Processen, Systemen en Kwaliteit (PSK) van de afdeling HRO Beheer en Kwaliteit. Deze rol heeft als doel het borgen en verbeteren van de kwaliteit van de processen en systemen, zodat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie, voldoen aan wet- en regelgeving e.d.

Als Adviseur HR Processen en Systemen werk je vanuit het team Processen, Systemen en Kwaliteit (PSK) voor het hele concern. Je werkt samen met collega’s uit de andere HRO afdelingen en directies van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). Je zorgt ervoor dat de processen logisch, efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn opgezet en dat het personeelsinformatiesysteem (nu MijnHR – Workforce) evenzo is opgezet. Je optimaliseert processen, documenteert wijzigingen in processen en voert deze door. Hierover communiceer je o.a. samen met de ServiceDesk HR richting de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de specialistische vragen van bijv. de Servicedesk HR; die vragen weet je vriendelijk en duidelijk te beantwoorden. Er is veel werk te doen en jij houdt je hoofd dan ook gemakkelijk koel. Samen met jouw collega adviseurs en de Product Owner MijnHR plannen en organiseren julle het werk en helpen elkaar als dat nodig is.

In deze functie bestaan je (zelfstandige) werkzaamheden op hoofdlijnen uit procesadvies, functioneel beheer en technisch beheer i.s.m. directie Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO). Je houdt je onder andere bezig met:
  • Het analyseren van de huidige processen en voorstellen doen tot procesverbeteringen in samenwerking met de proceseigenaar.).
  • Het initiëren en realiseren van de (door-)ontwikkeling (digitaliseren en optimaliseren) van de HR-processen en het HR-bronsysteem (nu MijnHR). Zoals het goed inrichten van het portaal MijnHR d.m.v. tegels en onderliggend proces.
  • Het adviseren over (nieuwe) processen en inrichting bij wijzigingen van beleid, wet- en regelgeving en CAO en wensen van de organisatie, zoals de nieuwe wet betaald ouderschapsverlof.  
  • Het samen met de senioren van de procesteams uitwerken, adviseren over en monitoren van HR-procesbeschrijvingen en opstellen van werkinstructies en bijsluiters.
  • Het uitvoering geven aan het beheerplan waaronder het bieden van gebruikersondersteuning, uitvoeren van incident- en changemanagement en het autorisatiebeheer.
  • Het zijn van een tweedelijns vraagbaak voor vragen die niet opgelost kunnen worden door de Servicedesk HR of senioren HR Beheer.
Je komt te werken in een mooie directie, een prettige afdeling en in een team dat in ontwikkeling is. De komende periode zitten we in een doorontwikkeling met de afdeling; we houden onze werkwijze, taken en rollen tegen het licht en denken na over hoe wij ons en het werk nog efficiënter en doelmatiger kunnen organiseren. Dat betekent dat je niet direct in een gespreid bedje terecht komt. Het is goed om dat te weten.

Je komt te werken in het team PSK en daar ontmoet je Marcel (Product Owner MijnHR), José, Regina en Annette (alle drie Adviseur HR Processen en Systemen) en Irene (scrummaster).  Het team, net als de afdeling, is een werkomgeving waar we elkaar inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid nemen, elkaar feedback geven en waar iedereen zich kan ontwikkelen en zichzelf mag en kan zijn.

 

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

Bij de gemeente Rotterdam gebeurt het als het gaat om nieuwe ontwikkelingen op data- en IT-gebied. We zijn voorloper op het gebied van digitalisering en datagedreven werken en proberen graag de nieuwste technologieën uit zoals Robotic Process Automation.

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze functie denken wij dat je ten minste het volgende nodig hebt (naast een goed humeur en gevoel voor humor):
  • Een HBO werk- en denkniveau, met een aantal jaren werkervaring binnen HR waardoor je de HR-processen goed kent en dus weet waar het over gaat;
  • Kennis en ervaring met HR en/of salarissystemen. Specifieke ervaring met Workforce is een pré;
  • Kennis van / ervaring met digitaliseren en automatiseren van HR-processen.
  • Je bent innovatief en weet met slimme oplossingen processen te optimaliseren. 
Verder is het behulpzaam als je:
  • In staat bent gebruikerswensen helder te analyseren en te vertalen naar concrete acties;
  • Warm loopt op continue verbeteren en pro-actief daarop aan de slag gaat;
  • De samenhang tussen de verschillende HR-processen overziet, daarin zoekt naar verbinding en integraliteit in oplossingen weet te borgen;
  • Analytisch en planmatig kunt denken en werken.
We hebben twee vacatures en we zoeken naast bovenstaande algemene aspecten naar iemand die ook specifieke kennis en ervaring als procesadviseur op het digitaal personeelsdossier meebrengt. We hebben hierop best wat te doen, dus dat is zeer welkom.

De afdeling HR Beheer en Kwaliteit van de directie HRO-C staat voor een efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie). De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, SW en informatievoorziening. De procesteams en team Processen Systemen en Kwaliteit zorgt voor een tijdige en juiste salarisadministratie, ordentelijk personeelsbeheer en gebruiksvriendelijke en logische personele processen en HR-systemen.

Deze functie valt binnen het team HR Processen, Systemen en Kwaliteit (PSK) van de afdeling HRO Beheer en Kwaliteit. Deze rol heeft als doel het borgen en verbeteren van de kwaliteit van de processen en systemen, zodat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie, voldoen aan wet- en regelgeving e.d.

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Michael Zant, Afdelingshoofd Beheer en Kwaliteit, via m.zant@rotterdam.nl. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Conny Chan Recruiter, te bereiken via tel. 06-12378752.

Let op: je sollicitatie dien je te uploaden via het knopje "solliciteer direct". Dan wordt je sollicitatie in de procedure meegenomen. Sollicitaties via de mail worden niet meegenomen. 

In eerste instantie betreft het een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Bij goed functioneren en met wederzijdse instemming zetten we die na 1 jaar graag om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

N.B. De vacature staat open tot en met 30 september. Op het moment dat we voldoende reacties hebben sluiten we de vacature.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Conny

Conny Chan, Recruiter