Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Adviseur Externe Relaties, Kabinet en Protocol

Een organisatietalent met passie voor Rotterdam. Je goed in een politiek bestuurlijke omgeving bewegen. Dat ben jij!

Conny Chan
Recruiter

Mail 0612378752
Salarisindicatie
€ 3090 - € 5372 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
20 mei 2022

Jouw rol

De afdeling Externe Betrekkingen en Stadhuis focust zich op de verbindingen tussen het College en de gemeentelijke organisatie, bewoners, bedrijven en instellingen in de stad. We hebben de blik gericht op de stad en op de Rotterdammer. Zo weten we wat er speelt en wie belangrijke spelers zijn. Hierdoor kunnen wij het College op goede wijze adviseren over ontvangsten, protocollaire aangelegenheden en hospitality. Voor dit laatste verzorgen we ook de praktische en inhoudelijke ondersteuning.

Als Adviseur Externe Relaties, Kabinet en Protocol (ERKP) ben je het visitekaartje van het college van burgemeester en wethouders en van de gemeente Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van kleine tot grote ontvangsten en evenementen binnen en buiten het Stadhuis, je zorgt dat bestuurders tot in de puntjes voorbereid zijn en je geeft ze strategisch advies. Jouw werkzaamheden in o.a. het prachtige historische pand aan de Coolsingel zijn afwisselend strategisch en operationeel, waarbij de bestuurlijke en politieke verhoudingen altijd centraal staan. Onder andere werk je als adviseur veel samen met de wethouders teams en andere teams binnen onze directie op het gebied van relatiemanagement en het organiseren van ontmoetingen. Tenslotte zijn er voor de adviseurs legio kansen en mogelijkheden om verder te ontwikkelen en te verdiepen door de verscheidenheid aan onderwerpen die aan bod komen. 

Kortom, wat ga je doen?
  • Opzetten, coördineren en/of uitvoeren, evalueren en verder ontwikkelen van officiële ontvangsten voor het college op het Stadhuis;
  • Je stelt planningen, programma en draaiboeken op;
  • Je hebt de productieleiding tijdens de uitvoering van kleine tot grote evenementen/ontvangsten;
  • Voorbereiden en begeleiden van burgemeester of wethouders bij externe evenementen, ontvangsten en representatieve bezoeken;
  • Organiseren van externe hospitality namens en voor het college zoals bijv. bij het ABN AMRO World Tennis Tournament en het North Sea Jazz Festival.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

In elke samenleving komen problemen voor, groot en klein. Binnen het vakgebied Advies, Beleid & Ondersteuning werk jij mee aan oplossingen voor problemen in de Rotterdamse samenleving.

Jouw profiel

Als ideale versterking van ons team herken jij je in onderstaand profiel:
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan, hebt gevoel voor en kennis van protocol, bent creatief en flexibel;
  • Je bent stressbestendig en proactief. Daarnaast heb je een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
  • Je kunt snel schakelen en diverse projecten tegelijk coördineren en je schroomt er niet voor om anderen aan te jagen en scherp te houden;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden; zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Je hebt relevante ervaring in het organiseren van (zakelijke) evenementen en ontvangsten;
  • Je vindt het geen probleem om af en toe in de weekenden en avonden te werken.
Wij bieden je een arbeidsovereenkomst van één jaar, die bij wederzijdse tevredenheid kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Ruud van Vugt, Teammanager, te bereiken via tel. 06-51188066. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Conny Chan, Recruiter, te bereiken via tel.06-12378752.

Let op: voor deze werving vragen we je om naast je cv en je motivatiebrief ook een filmpje van jezelf te uploaden. In dit filmpje geef je een korte pitch van maximaal 2 minuten. In de pitch laat je de volgende zaken aan bod komen:
  • Persoonlijke info over wie je bent;
  • een verhaal over iets waar je het meest trots op bent. 
Je kunt het filmpje vooraf opnemen en dan uploaden maar je kunt het ook direct vanuit het sollicitatieformulier opnemen en meesturen. Zorg dat het geluid van het filmpje goed te horen is, check dit even voordat je het filmpje uploadt.

Naast het filmpje ontvangen we dus graag je CV en motivatiebrief.

Je kunt solliciteren tot en met 20 mei 2022.  

De sollicitatieprocedure bestaat uit een twee gesprekken, vervolgens een arbeidsvoorwaardengesprek.
 
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Conny

Conny Chan, Recruiter