Adviseur digitaal informatiebeheer
Kom jij de digitale archivering van de raadsgriffie van Rotterdam naar een hoger plan tillen?
€ 3701 - € 5372 bruto p.m.
Salarisschaal 11
36 uur per week
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
30 maart 2023
Recruiter :
Aron Van Cleeff
Jouw rol
Wij zoeken een energiek en ervaren digitaal talent met een passie voor informatiebeheer, die onze opgave begrijpt en de kwaliteit van onze informatiehuishouding naar het hoogste niveau brengt. Een denker én doener, een teamplayer, met veel kennis van zaken, die op de hoogte is van alle ontwikkelingen op dit vakgebied, die denkt vanuit processen en snapt dat een politiek-bestuurlijke omgeving vraagt om kwaliteit!Je ondersteunt bij zowel projecten als bij de dagelijkse gang van zaken, in onder andere de volgende taken:
- Het adviseren over digitale dossiervorming – en archiveringsvraagstukken binnen de griffie – denk aan vraagstukken omtrent ‘videotulen’, Wet Open Overheid, digitale handtekeningen in bestuurlijke-stukkenstromen, de ontwikkelingen op het vlak van e-Depots en vraagstukken omtrent metadatering en zoektechnologieën. Je adviseert niet alleen, maar vertaalt advies ook naar de uitvoering;
- Het adviseren over/realiseren van gewenste inrichting/oplossingen m.b.t. digitale dossiervorming bij aanschaf, inrichting en implementatie van nieuwe systemen;
- Het initiëren en begeleiden van digitaliseringsprojecten bij de griffie (denk aan vervanging, koppeling eDepot);
- Het onderzoeken, verbeteren en waarborgen van de kwaliteit van digitale informatie/dossiers in onze systemen;
- Creëren en onderhouden van informatiebeheer-instrumenten (IBP, risicoanalyses, metadatamodellen);
- Het meewerken aan algehele procesoptimalisatie en creëren van bewustwording omtrent het belang van informatiebeheer bij griffie-collega’s;
- Creëren en onderhouden van een relevant en effectief netwerk van collega’s en organisaties binnen en buiten de gemeente Rotterdam en zodoende monitoren van belangrijke ontwikkelingen en kansen die de griffie/raad raken.
Het team waarin je gaat werken bestaat uit een informatiemanager, een product owner, een kwaliteitsmedewerker en het hoofd informatievoorziening. Een team dat elkaar bijstaat en elkaar aanvult en we verwachten dat je als teamlid proactief en oplossingsgericht meedenkt.
Als onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden heb je te maken met onze leveranciers en de griffie- collega’s die documenten aanleveren en creëren en neem je alle gebruikers op een prettige wijze mee in onze ambitieuze digitale archiverings-opgaven door helder te plannen, input op te halen en informatie te geven. Kortom een gevarieerde functie waarbij wij je ijzersterke begrip van werkprocessen in de gedigitaliseerde omgeving goed kunnen gebruiken.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatie
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Dienstverband
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die bij goed functioneren kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
OV-mobiliteitskaart
De reiskostenregeling (per 1-1-23) sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed.
Opleidingen & trainingen
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP Pensioenregeling
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
- Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast contract;
- De mogelijkheid om volgens flexibele werktijden en thuis te werken. Daarnaast is parttime werken bespreekbaar (tussen de 28-34 uur);
- De mogelijkheid tot het opnemen van 26 extra verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
- Mobiele hulpmiddelen om je werk goed te kunnen doen, zoals een smartphone, iPad of laptop.
Binnen ons vakgebied werk jij mee aan oplossingen voor problemen in de Rotterdamse samenleving, zoals op het gebied van armoede, onderwijs, welzijn of cultuur.
Jouw profiel
Actuele ontwikkelingen zoals de Wet Open Overheid, het bewaren en beheren van data in databases, informatiearchitectuur, functionele en niet-functionele informatiebeheereisen van systemen, aanbestedingstrajecten en onderzoeken schrikken jou niet af. Je begrijpt de ontwikkeling van papier naar digitaal en zoekt naar praktische oplossingen om zowel de gebruikers daarbij te ondersteunen als te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je kent de landelijke ontwikkelingen en gaat hierover proactief in contact binnen jouw netwerk om de griffie of de raad tijdig en gedegen te kunnen informeren over de verwachte veranderingen. Jij krijgt bij ons de kans om de digitale archivering van de Rotterdamse raad naar een hoger niveau te tillen, met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.Wij vragen:
- Een afgeronde HBO-opleiding
- Minimaal drie jaar werkervaring als informatiebeheerder/ recordmanager
- Minimaal drie jaar ervaring op gebied van digitale archivering
- Ervaring met digitale informatiebeheerprojecten
- Ervaring met het bepalen van de inrichting van geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van werkprocessen/dossiervorming
- Bekend en/of affiniteit met politieke en bestuurlijke besluitvorming; omgevingssensitiviteit is belangrijk (overheidservaring niet vereist!)
- Sterk in de materie, klantgericht, samenwerkingsgericht, pragmatisch, oplossings- en resultaatgericht.
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt,
hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad.
Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee
jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de
stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen
beslissen en samen aanpakken.
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Gertruud Hurkmans, Hoofd Informatievoorziening en Dienstverlening, te bereiken via tel. 06-13256001.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Recruiter, te bereiken via tel. 06-28954955.
Houdt er rekening mee dat we tussen 3 en 7 april de eerste ronde sollicitatiegesprekken gaan inplannen.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Adviseur digitaal informatiebeheer
Kom jij de digitale archivering van de raadsgriffie van Rotterdam naar een hoger plan tillen?
€ 3701 - € 5372 bruto p.m.
Salarisschaal 11
36 uur per week
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
30 maart 2023
Recruiter :
Aron Van Cleeff